Information and Communication Services of the ‘Info-Point’ for the Regional Representation of the European Commission in Wroclaw, Poland

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Poland – Warsaw, COMM.DGA1.C.VA

European Commission Representation in Poland launches an open procedure for the provision of information and communication services of the ‘Information Point’ located in Wroclaw. We are seeking a qualified service provider to carry out services such as running a walk-in center, answering citizens’ inquiries, organizing European lessons and webinars. The Info-Point will also communicate on political priorities of the Commission and organize events for key national, regional and local interest groups and multipliers.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Poland – Warsaw, COMM.DGA1.C.VA”
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-041
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://poland.representation.ec.europa.eu/index_pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14157 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14157 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Information and Communication Services of the ‘Info-Point’ for the Regional Representation of the European Commission in Wroclaw, Poland COMM/WAW/2023/OP/0101”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie pozyskiwania personelu biurowego 📦
Krótki opis:
“European Commission Representation in Poland launches an open procedure for the provision of information and communication services of the ‘Information...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 760 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie pozyskiwania personelu biurowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakowanie i podobne usługi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis zamówienia:
“Information and communication services of the ‘Info-Point’ for the Regional Representation of the European Commission in Wroclaw, Poland.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 760 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-05 16:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-06 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Źródło: OJS 2023/S 082-246804 (2023-04-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Information and Communication Services of the 'Info-Point' for the Regional Representation of the European Commission in Wrocław, Poland COMM/WAW/2023/OP/0101”
Krótki opis:
“European Commission Representation in Poland launches an open procedure for the provision of information and communication services of the 'Information...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 760 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław, Poland
Opis zamówienia:
“Information and communication services of the 'Info-Point' for the Regional Representation of the European Commission in Wrocław, Poland.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14157).”

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 082-246804

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Information and Communication Services of the 'Info-Point' for the Regional Representation of the European Commission in Wrocław, Poland”
Data zawarcia umowy: 2023-09-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Na Poziomie Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 760 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 760 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 232-727914 (2023-11-24)