integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy cz. II

5 Wojskowy Szpital Kliniczny z POlikliniką SP ZOZ w Krakowie

integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy cz. II w podziale na 2 pakiety

Termin

Deadline 2026-08-04

Kto?

• 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z POlikliniką SP ZOZ w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy cz. II
Numer referencyjny: 79/ZP/2026
Krótki opis:

integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy cz. II w podziale na 2 pakiety

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 878 100 PLN 💰
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1
Tytuł: Zakup, dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego RIS/PACS wraz z wsparciem serwisowym, integracją z HIS oraz migracją z obecnego systemu RIS/PACS zamawiającego na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 889 900 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zakup, dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego RIS/PACS wraz z wsparciem serwisowym, integracją z HIS oraz migracją z obecnego systemu RIS/PACS zamawiającego na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-05 📅
Data końcowa: 2026-08-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2
Tytuł: Zakup i dostawa sprzętu infrastruktury sieciowej na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 988 200 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu infrastruktury sieciowej na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy zgodnie z SWZ

Produkty/usługi: Infrastruktura sieciowa 📦
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): termin gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Infrastruktura sieciowa 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Działając na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzasadnia wyznaczenie terminu składania ofert wynoszącego 15 dni oraz termin wszczęcia postępowania. Należy wskazać, że w przedmiotowej sprawie przeprowadzono już dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które zakończyły się unieważnieniem z uwagi na brak złożonych ofert. Pomimo zaistnienia przesłanek umożliwiających zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, Zamawiający, kierując się zasadami uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz dążeniem do zapewnienia możliwie najszerszego dostępu wykonawców do zamówienia, podjął decyzję o ponownym wszczęciu postępowania w trybie konkurencyjnym. Jednocześnie należy podkreślić, że realizacja zamówienia jest związana z projektem finansowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), którego okres realizacji został przedłużony jedynie do dnia 7 sierpnia 2026 r. Oznacza to, że Zamawiający dysponuje bardzo ograniczonym czasem na skuteczne przeprowadzenie postępowania, zawarcie umowy oraz realizację zamówienia przed upływem terminu kwalifikowalności projektu. W okolicznościach niniejszego postępowania wyznaczenie 15-dniowego terminu składania ofert jest jedynym terminem, który umożliwia zachowanie harmonogramu niezbędnego do zakończenia procedury przed upływem okresu realizacji projektu KPO. Termin składania ofert został ustalony w taki sposób, aby otwarcie ofert mogło nastąpić w dniu 4 sierpnia 2026 r., co pozwoli Zamawiającemu na niezwłoczne przeprowadzenie czynności badania i oceny ofert oraz zawarcie umowy jeszcze przed zakończeniem projektu, którego termin realizacji upływa w dniu 7 sierpnia 2026 r. Wyznaczenie dłuższego terminu składania ofert skutkowałoby przesunięciem terminu otwarcia ofert i uniemożliwiłoby przeprowadzenie postępowania oraz zawarcie umowy przed dniem 7 sierpnia 2026 r. Z tego względu 15-dniowy termin składania ofert jest rozwiązaniem nie tylko proporcjonalnym, ale również jedynym pozwalającym na zachowanie możliwości realizacji zamówienia w ramach projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, przy jednoczesnym zapewnieniu wykonawcom realnej możliwości przygotowania i złożenia ofert. Mając na uwadze dotychczasowy przebieg postępowań, pilną potrzebę wdrożenia systemu zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa oraz konieczność dochowania terminu zakończenia projektu finansowanego ze środków KPO, Zamawiający uznaje, że zarówno termin wszczęcia postępowania, jak i wyznaczony 15-dniowy termin składania ofert są w pełni uzasadnione, proporcjonalne oraz zgodne z zasadami określonymi w art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzasadnia wyznaczenie terminu składania ofert wynoszącego 15 dni oraz termin wszczęcia postępowania.
Należy wskazać, że w przedmiotowej sprawie przeprowadzono już dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które zakończyły się unieważnieniem z uwagi na brak złożonych ofert. Pomimo zaistnienia przesłanek umożliwiających zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, Zamawiający, kierując się zasadami uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz dążeniem do zapewnienia możliwie najszerszego dostępu wykonawców do zamówienia, podjął decyzję o ponownym wszczęciu postępowania w trybie konkurencyjnym.
Jednocześnie należy podkreślić, że realizacja zamówienia jest związana z projektem finansowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), którego okres realizacji został przedłużony jedynie do dnia 7 sierpnia 2026 r. Oznacza to, że Zamawiający dysponuje bardzo ograniczonym czasem na skuteczne przeprowadzenie postępowania, zawarcie umowy oraz realizację zamówienia przed upływem terminu kwalifikowalności projektu.
W okolicznościach niniejszego postępowania wyznaczenie 15-dniowego terminu składania ofert jest jedynym terminem, który umożliwia zachowanie harmonogramu niezbędnego do zakończenia procedury przed upływem okresu realizacji projektu KPO. Termin składania ofert został ustalony w taki sposób, aby otwarcie ofert mogło nastąpić w dniu 4 sierpnia 2026 r., co pozwoli Zamawiającemu na niezwłoczne przeprowadzenie czynności badania i oceny ofert oraz zawarcie umowy jeszcze przed zakończeniem projektu, którego termin realizacji upływa w dniu 7 sierpnia 2026 r.
Wyznaczenie dłuższego terminu składania ofert skutkowałoby przesunięciem terminu otwarcia ofert i uniemożliwiłoby przeprowadzenie postępowania oraz zawarcie umowy przed dniem 7 sierpnia 2026 r. Z tego względu 15-dniowy termin składania ofert jest rozwiązaniem nie tylko proporcjonalnym, ale również jedynym pozwalającym na zachowanie możliwości realizacji zamówienia w ramach projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, przy jednoczesnym zapewnieniu wykonawcom realnej możliwości przygotowania i złożenia ofert.
Mając na uwadze dotychczasowy przebieg postępowań, pilną potrzebę wdrożenia systemu zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa oraz konieczność dochowania terminu zakończenia projektu finansowanego ze środków KPO, Zamawiający uznaje, że zarówno termin wszczęcia postępowania, jak i wyznaczony 15-dniowy termin składania ofert są w pełni uzasadnione, proporcjonalne oraz zgodne z zasadami określonymi w art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-04 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-04 09:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-08-04 09:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: Pakiet nr 1 – 77 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych), 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Dopuszczalne formy wniesienia wadium: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczenio-wych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 30.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA: wadium wnoszone w formie innej niż pieniężnej musi być złożone w postaci elektronicznej w oryginale. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej powinno zawierać następujące elementy: - określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą; - określenie kwoty poręczenia lub gwarancji; - wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji; - wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji; - zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej - kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, - nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. Uwaga: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jej integralności) obok innych pli-ków stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP) 8. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP-ZOZ w Krakowie BGK/Oddział Kraków, : 97 1130 1150 0012 1150 9320 0004 9. Potwierdzenie wniesienia wadium musi być dołączone do oferty. 10. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego). 11. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia, dokument ten musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające oświadczenie o zaistnieniu jednej z przesłanek zatrzymania wadium wskazanych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12. Dokument wadium składany w formie elektronicznej (niepieniężnej) musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, który należy: dołączyć do zaszyfrowanej w sposób wskazany w SWZ oferty lub wnieść w oryginale w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w SWZ przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków. 14. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust.2 PZP. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 PZP

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości:
Pakiet nr 1 – 77 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych),
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Dopuszczalne formy wniesienia wadium: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczenio-wych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.
6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 30.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
UWAGA:
wadium wnoszone w formie innej niż pieniężnej musi być złożone w postaci elektronicznej w oryginale.
Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej powinno zawierać następujące elementy:
- określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą;
- określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;
- wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji;
- wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji;
- zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej
- kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta,
- nieodwołalność poręczenia lub gwarancji.
Uwaga: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jej integralności) obok innych pli-ków stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP)
8. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze:
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP-ZOZ w Krakowie
BGK/Oddział Kraków, : 97 1130 1150 0012 1150 9320 0004
9. Potwierdzenie wniesienia wadium musi być dołączone do oferty.
10. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego).
11. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia, dokument ten musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające oświadczenie o zaistnieniu jednej z przesłanek zatrzymania wadium wskazanych w art. 98 ust. 6 Pzp.
12. Dokument wadium składany w formie elektronicznej (niepieniężnej) musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, który należy: dołączyć do zaszyfrowanej w sposób wskazany w SWZ oferty lub wnieść w oryginale w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w SWZ przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków.
14. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust.2 PZP.
15. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 PZP

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351506868
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 1-3,
Kod pocztowy: 30-901
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam@5wszk.com.pl 📧
Telefon: +48126308059 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-25857b06-9667-43f0-aade-43fff04c817e 🌏
Nazwa: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz https://5wszk.com.pl/zamowienia
Identyfikator funduszy UE: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0439/25/KPO/910/2025/404 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 0 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz.U.2024.1320), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 – 576).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-07-21Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 138-504362 (2026-07-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 878 100 PLN 💰
Opis
3 889 900 PLN 💰
3 988 200 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3 dni

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

korekta w zakresie terminu przez który oferta musi pozostać ważna (BT-98-Lot) w zakresie pakietu nr 1 i nr 2 (z 4 dni na 3 dni)

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 504362-2026
Źródło: OJS 2026/S 140-510080 (2026-07-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)