Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Pakiet 1 Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu informatycznego do obsługi Banku Tkanek Oka wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego. Pakiet 2 Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej wymagającej podpisu pacjenta wraz z integracją z systemem HIS AMMS. Pakiet 3 Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją pracowniczą wraz z dostawą urządzeń, wykonaniem usług digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz importem zeskanowanych dokumentów do systemu. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w podziale na Pakiety Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach jednego pakietu. Zamawiający przed rozpoczęciem postępowania dokonał analizy pod kątem podzielności danych pakietów przedsięwzięcia, która wykazała, że jest ono niepodzielne w rozumieniu art. 25 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia stanowi bowiem funkcjonalnie, technologicznie i organizacyjnie jedną, ściśle zintegrowaną całość, obejmującą zarówno dostawę wysokospecjalistycznych urządzeń, jak i wykonanie kompleksowych prac integracyjnych, warunkujących jego prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie. Poszczególne elementy pakietu są ze sobą ściśle powiązane technologicznie i muszą być wykonywane w sposób skoordynowany, zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania w celu uzyskania wymaganej funkcjonalności. Ewentualny podział pakietu na części prowadziłby do powstania istotnych ryzyk o charakterze technicznym i organizacyjnym, w tym w szczególności: ryzyka niezgodności technicznej pomiędzy elementami realizowanymi przez różnych wykonawców, trudności w jednoznacznym ustaleniu odpowiedzialności za ewentualne wady lub nieprawidłowości, wydłużenia procesu realizacji inwestycji oraz zwiększenia kosztów związanych z koordynacją i nadzorem nad wieloma wykonawcami. Podział zamówienia mógłby również negatywnie wpłynąć na proces uruchomienia i wdrożenia. Z uwagi bowiem na charakter i stopień zaawansowania technologicznego przedmiotu zamówienia, konieczne jest zapewnienie jednolitej odpowiedzialności jednego wykonawcy za całość realizacji, obejmującej zarówno dostawę, montaż, integrację, jak i uruchomienie oraz uzyskanie pełnej funkcjonalności systemu. Rozdzielenie tych elementów pomiędzy różnych wykonawców doprowadziłoby do rozproszenia odpowiedzialności, sporów kompetencyjnych oraz obniżenia funkcjonalności a przez to efektywności systemu. Mając na uwadze powyższe, brak podziału zamówienia na części nie wynika z ograniczenia konkurencji, lecz z konieczności zapewnienia prawidłowej, bezpiecznej i efektywnej realizacji zamówienia, przy zachowaniu zasad racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych. Podział zamówienia w niniejszym przypadku byłby nie tylko niecelowy, ale mógłby prowadzić do poważnych zagrożeń dla realizacji inwestycji oraz jej rezultatów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ

Termin

Deadline 2026-06-10

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-05-25 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
Numer referencyjny: 25/2026
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Pakiet 1 Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu informatycznego do obsługi Banku Tkanek Oka wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego. Pakiet 2 Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej wymagającej podpisu pacjenta wraz z integracją z systemem HIS AMMS. Pakiet 3 Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją pracowniczą wraz z dostawą urządzeń, wykonaniem usług digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz importem zeskanowanych dokumentów do systemu. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w podziale na Pakiety Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach jednego pakietu. Zamawiający przed rozpoczęciem postępowania dokonał analizy pod kątem podzielności danych pakietów przedsięwzięcia, która wykazała, że jest ono niepodzielne w rozumieniu art. 25 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia stanowi bowiem funkcjonalnie, technologicznie i organizacyjnie jedną, ściśle zintegrowaną całość, obejmującą zarówno dostawę wysokospecjalistycznych urządzeń, jak i wykonanie kompleksowych prac integracyjnych, warunkujących jego prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie. Poszczególne elementy pakietu są ze sobą ściśle powiązane technologicznie i muszą być wykonywane w sposób skoordynowany, zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania w celu uzyskania wymaganej funkcjonalności. Ewentualny podział pakietu na części prowadziłby do powstania istotnych ryzyk o charakterze technicznym i organizacyjnym, w tym w szczególności: ryzyka niezgodności technicznej pomiędzy elementami realizowanymi przez różnych wykonawców, trudności w jednoznacznym ustaleniu odpowiedzialności za ewentualne wady lub nieprawidłowości, wydłużenia procesu realizacji inwestycji oraz zwiększenia kosztów związanych z koordynacją i nadzorem nad wieloma wykonawcami. Podział zamówienia mógłby również negatywnie wpłynąć na proces uruchomienia i wdrożenia. Z uwagi bowiem na charakter i stopień zaawansowania technologicznego przedmiotu zamówienia, konieczne jest zapewnienie jednolitej odpowiedzialności jednego wykonawcy za całość realizacji, obejmującej zarówno dostawę, montaż, integrację, jak i uruchomienie oraz uzyskanie pełnej funkcjonalności systemu. Rozdzielenie tych elementów pomiędzy różnych wykonawców doprowadziłoby do rozproszenia odpowiedzialności, sporów kompetencyjnych oraz obniżenia funkcjonalności a przez to efektywności systemu. Mając na uwadze powyższe, brak podziału zamówienia na części nie wynika z ograniczenia konkurencji, lecz z konieczności zapewnienia prawidłowej, bezpiecznej i efektywnej realizacji zamówienia, przy zachowaniu zasad racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych. Podział zamówienia w niniejszym przypadku byłby nie tylko niecelowy, ale mógłby prowadzić do poważnych zagrożeń dla realizacji inwestycji oraz jej rezultatów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Pakiet 1
Opis zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu informatycznego do obsługi Banku Tkanek Oka wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 10.07 2026r.
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 1 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty środowiskowe - zgodność z DNSH 20%
Okres nadzoru autorskiego 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0024

2️⃣
Tytuł: Pakiet 2
Opis zamówienia:
Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej wymagającej podpisu pacjenta wraz z integracją z systemem HIS AMMS
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 10.07.2026r.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0025

3️⃣
Tytuł: Pakiet 3
Opis zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją pracowniczą wraz z dostawą urządzeń, wykonaniem usług digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz importem zeskanowanych dokumentów do systemu.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0026
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Informacje dodatkowe: 1. Ofertę stanowią: 1) Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SWZ); 2) Formularz asortymentowo-cenowy (wg zał. nr 2 do SWZ). 2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty: 1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 12 do SWZ. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący zał. nr 3 do SWZ) 3) Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w zał. nr 2 i 3 do SWZ. (wg zał. nr 4 do SWZ). 4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (wg zał. nr 5 do SWZ). 5) Oświadczenie poświadczające zgodność DNSH – zał. nr 8 do SWZ – jeśli posiada (stanowi kryterium oceny ofert 6) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SWZ), o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (patrz pkt 2, l.p. 1 tabeli), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 3-6 ustawy Pzp 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).
Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin 35 dni, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na realizację zadania. W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp w zakresie przeprowadzenia postępowania przetargowego pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach (KPO)” w ramach realizacji projektu skrócił termin składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ww. zadanie jest objęte dotacją pochodzącą z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” ogłoszonych przez Ministerstwo Zdrowia. Zgodnie z warunkami otrzymania dotacji Zamawiający zobowiązany jest do rozliczenia wydatków poniesionych z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia do dnia 15.07.2026r. Zatem, pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania zrealizowania zamówień objętych dotacją i ich prawidłowego rozliczenia. Biorąc pod uwagę wieloletnie doświadczenia Zamawiającego dotyczące realizacji podobnych zamówień oraz obecnie obowiązujące realia rynkowe Zamawiający uważa, że nie jest możliwe skrócenie terminu realizacji zamówienia, gdyż wiązałoby to się ze zmianami dotyczącym charakterystyki przedmiotu zamówienia, a to mogłoby wpłynąć na konkurencyjność ofert, a w skrajnym przypadku doprowadzić do braku ofert i do unieważnienia postępowania. Brak realizacji zamówienia w terminie do 15.07.2026r. uznane będzie przez MZ za wydatek niekwalifikowany i niewykonanie zakresu rzeczowego dotacji, co z kolei narazi Zamawiającego na niekorzystne skutki finansowe i organizacyjne. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, co pozwala na skrócenie terminu składania ofert do 15 dni. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-10 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-06-10 11:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7282289592
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: przetargi@jonscher.pl
Milionowa 14
Kod pocztowy: 93-113
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@jonscher.pl 📧
Telefon: +48426721904 📞
URL: www.bip.jonscher.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Przedsięwzięcie realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienia ma zostać sfinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Kio
Adres pocztowy: uzp@uzp.gov.pl
Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z ustawą pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 100-358601 (2026-05-25)