KOMORA KLIMATYCZNA typu Walk-In

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa komora klimatyczna typu walk-in
2. Komora klimatyczna typu walk-in – wymagane parametry:
2.1. Wymiary wewnętrznej przestrzeni roboczej:
2.1.1. Minimalna objętość przestrzeni roboczej: 20 m3
2.1.2. Minimalna szerokość wewnętrzna przestrzeni roboczej: 2 m
2.1.3. Minimalna wysokość wewnętrzna przestrzeni roboczej: 2 m
2.1.4. Minimalna głębokość wewnętrzna przestrzeni roboczej: 3,5 m
2.2. Temperaturowy zakres pracy komory: -50 ºC do +160 ºC lub szerszy
2.2.1. Stabilność temperatury: nie gorsza niż ± 1 ºC w stanie ustalonym. Przez stan ustalony rozumie się stan pracy komory po osiągnięciu temperatury zadanej i po zakończeniu okresu stabilizacji. Czas stabilizacji powinien zostać wskazany przez wykonawcę i nie powinien przekraczać 60 minut od osiągnięcia temperatury zadanej
2.2.2. Jednorodność temperatury w stanie ustalonym:
a. nie gorsza niż ± 2 ºC w zakresie -40 ºC do +120 ºC – potwierdzona pomiarem w co najmniej 9 punktach przestrzeni roboczej, b. dla temperatur skrajnych poniżej -40 ºC i powyżej +120 ºC dopuszcza się jednorodność temperatury nie gorszą niż ± 3 ºC
2.2.3. W zakresie temperatury od -40 ºC do +120 ºC komora powinna zapewniać:
a. Minimalną średnią liniową szybkość zmian temperatury mierzoną w przestrzeni roboczej komory wynoszącą 5 ºC/min dla pustej komory b. Minimalną liniową szybkość zmian temperatury mierzoną w przestrzeni roboczej komory wynosząca 2 ºC/min dla komory z biernym obciążeniem referencyjnym o całkowitej pojemności cieplnej nie mniejszej niż 200 kJ/K
2.3. Wilgotnościowy zakres pracy komory:
2.3.1. Regulacja wilgotności względnej w zakresie od 10 do 95 %RH z dokładnością nie gorszą niż ± 3 %RH w zakresie temperatury od +10 ºC do +90 ºC
2.3.2. Komora powinna umożliwiać kontrolę i stabilne utrzymanie wilgotności względnej na poziomie 30% RH ± 5 %RH w temperaturze 0 ºC, w stanie ustalonym, w celu realizacji wymagających cykli temperaturowo-wilgotnościowych
2.4. Nośność podłogi: min. 500 kg/m2, równomiernie rozłożone obciążenie statyczne
2.5. Przepusty technologiczne wyposażone w szczelne zaślepienia:
2.5.1.2 otwory Ø 25cm w ścianach komory – dopuszczalne otwory kwadratowe o boku 25 cm
2.5.2.1 otwór Ø 5 cm w ścianie komory na wysokości dna przestrzeni roboczej – dopuszczalny otwór kwadratowy o boku 5 cm
2.5.3.2 otwory Ø 20cm w dachu komory – dopuszczalne otwory kwadratowe o boku 20 cm
2.6. Drzwi dwuskrzydłowe z oknami inspekcyjnymi z szybą nieprzepuszczająca promieniowania UV
2.7. Oświetlenie wewnątrz komory
2.8. Wewnętrzne powierzchnie przestrzeni roboczej, w tym ściany, sufit, podłoga oraz elementy mające kontakt z atmosferą komory, powinny być wykonane ze stali nierdzewnej kwasoodpornej w gatunku nie gorszym niż EN 1.4404 / AISI 316L lub materiału równoważnego o odporności na korozję w środowisku chlorkowym nie gorszej niż wskazany gatunek.
Wykonawca powinien potwierdzić gatunek zastosowanego materiału w dokumentacji technicznej.
2.9. Interfejs komunikacyjny: LAN Ethernet oraz USB
2.10.Sterowanie: nie mniej niż 6 portów wejść/wyjść
2.11.Minimum 6 uniwersalnych wejść analogowych 0-10 V 4-20mA
2.12.Oprogramowanie komory powinno oprócz sterowania komorą umożliwiać archiwizację danych w postaci plików: .csv, .txt lub .xls Oprogramowanie komory powinno umożliwiać pomiar zużycia energii elektrycznej z zapisem do pliku.
2.13.Zastosowanie proekologicznych czynników chłodniczych będzie dodatkowo punktowane jako kryterium oceny - Zamawiający przyzna punkty za zastosowanie w układzie chłodniczym komory czynnika lub czynników chłodniczych o możliwie niskim współczynniku GWP, rozumianym jako współczynnik globalnego ocieplenia zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi fluorowanych gazów cieplarnianych. Wykonawca jest zobowiązany wskazać rodzaj i ilość czynnika(-ów) chłodniczego (-ych) w układach grzania/chodzenia oferowanej komory klimatycznej walk-in
2.14.Komora klimatyczna typu walk-in musi być wyprodukowana przez producenta posiadającego wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną oraz wdrożony i certyfikowany system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 lub równoważną, obejmujące zakresem działalności projektowanie i/lub produkcję komór klimatycznych, środowiskowych, urządzeń do symulacji warunków środowiskowych lub urządzeń równoważnych rodzajowo. Na potwierdzenie spełnienia wymagania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć ważne certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001 wystawione dla producenta oferowanej komory przez niezależną jednostkę certyfikującą, lub równoważne dokumenty potwierdzające spełnienie równoważnych wymagań w zakresie systemu zarządzania jakością i systemu zarządzania środowiskowego.
7. Świadectwa Kalibracji (Wzorcowania) Świadectwa Wzorcowania/Kalibracji wydane przez akredytowane laboratorium wzorcujące według normy ISO 17025 lub równoważne laboratorium wzorcujące:
7.1. Kalibracja/wzorcowanie – Wykonawca musi zapewnić kalibrację/wzorcowanie komory klimatycznej walk-in w zakresie temperatury i wilgotności w pełnym zakresie pracy potwierdzających spełnienie wymagań wskazanych w 2.2-3. Ze szczególnym uwzględnieniem następujących punktów ujętych w Tabeli 1 z uwagą, że w przypadku kilku wartości wilgotności względnej przypisanej do poszczególnej temperatury wymagane jest potwierdzenie wszystkich wartości – łącznie co najmniej 24 punktów pomiarowych: W dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, certyfikaty kalibracji/wzorcowania muszą być ważne przez co najmniej 6 miesięcy.
7.2. Kalibracja/wzorcowanie - W przypadku wymagania ujętego w pkt.2.2.3 b. wystarczające będzie przedstawienie protokołu/raportu z badań potwierdzającego i dokumentującego przebieg temperaturowy komory z jednoznacznie opisanym sposobem przeprowadzenia badania potwierdzającego.
8. Dostawa Komory klimatycznej walk-in Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia, jego transportu, rozładunku, rozpakowania, umiejscowienia, montażu i integra

Opis zamówienia

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu raz spełniają określone przez Zamawiającego w SWZ warunki udziału w postępowaniu.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4.zdolności technicznej lub zawodowej – doświadczenie wykonawcy:
Warunek doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, gdy Wykonawca:
Wykonał w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną dostawę Komory klimatycznej typu walk-in o pojemności nie mniejszej niż 10 m3 i na wezwanie Zamawiającego dostarczy dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 Ustawy, podmiot udostępniający składa oświadczenie wg wzoru JEDZ w części braku podstaw wykluczenia oraz w tym zakresie w jakim spełnia warunek udziału w postępowaniu. Wzór formularza JEDZ określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 3/16), którego wzór stanowi Załącznik nr 2A do SWZ.
Wykonawca/wykonawcy/podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany załączyć do oferty wstępne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej jednolitego dokumentu JEDZ w części IV sekcja α) – Załącznik nr 2A_of do SWZ.
Instrukcja wypełnienia znajduje się na stronie internetowej UZP:https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
Stanowi ona także załącznik nr 2C do SWZ.
3.zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z Wykonawców zobowiązany jest odrębnie dołączyć do oferty:
3.1. oświadczenie potwierdzające wstępnie spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (JEDZ – Załącznik nr 2A_of do SWZ)
3.2. oświadczenie/informację, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania wg druku stanowiącego Załącznik nr 3_of do SWZ.
3.3. pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie elektronicznej.
3.4. oświadczenie każdego z Wykonawców składających ofertę wspólnie, że nie podlegają wykluczeniu w związku oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) – wg Załącznika nr 3_of do SWZ. Treść dokumentu uwzględnia również oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835)
4.Zamawiający w stosunku do Wykonawcy, który na podstawie art. 118 Ustawy korzysta z zasobów innego podmiotu w celu spełnienia warunku udziału dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby. W takim wypadku do oferty Wykonawcy muszą być dołączone dodatkowe dokumenty w oryginale lub w formie elektronicznej podpisane przez podmiot udostępniający zasoby:
a.pełnomocnictwo lub inny dokument, w którym zostanie wskazana/wskazane osoby umocowane do składania oświadczeń w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.
b.wstępne oświadczenie w formie elektronicznej jednolitego dokumentu (JEDZ – Załącznik nr 2A_of do SWZ) w zakresie podstaw braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie udostępnionych zasobów przez ten podmiot (art. 125 ust 5 Ustawy).
c.wypełniony Załącznik nr 4_of do SWZ w którym podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów (art. 118 ust 3 i ust. 4 Ustawy).
d.oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, że nie podlega wykluczeniu w związku oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) – wg Załącznika nr 4_of do SWZ. Treść dokumentu uwzględnia również oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie

Informacje dodatkowe

9.jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a.zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 5 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,
b.zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4_of do SWZ. Szczegółowe informacje opisane zostały w §4 SWZ - POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Szczegółowe informację opisane zostały w §4 SWZ. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA
4.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW został szczegółowo opisany w rozdziale §4 SWZ - DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję cenową. Złożenie większej liczby ofert w danej części zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych w danej części przez danego Wykonawcę. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1_of do SWZ. Szczegóły w rozdziale § 5. SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy zostały szczegółowo opisane w rozdziale §7 SWZ. - WYMAGANIA FORMALNE. INNE WARUNKI: 1.Wykonawca powinien zapewnić:
1.1 1.1 okres gwarancji na minimum 12 miesięcy od daty uruchomienia urządzenia i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego). 1.2 możliwość zgłaszania usterek c, 1.3 czas reakcji serwisu, 1.4 dostępność części zamiennych i serwisu pogwarancyjnego na okres co najmniej 7 lat, 1.5 dostępność serwisu pogwarancyjnego w przeciągu 15 dni
2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, wraz z KOMORĄ KLIMATYCZNĄ typu Walk-In, kompletnej dokumentacji w języku polskim lub angielskim (wersja elektroniczna, certyfikaty w wersji papierowej) zgodnie z §9 INNE WARUNKI
2.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia w trakcie realizacji umowy rozwiązania równoważnego, odpowiadającego wszystkim wymaganiom treści SWZ i złożonej oferty (kryteria oceny) z koniecznością wykazania ich wypełnienia przy produkcie zamiennym. Rozwiązanie równoważne powinien jednak spełnić wszystkie wymagania narzucone w treści SWZ, przepisów oraz nie spowodować uzyskanie produktu o gorszych parametrach technicznych, jakościowych czy eksploatacyjnych.
Produkt nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia oraz przesunięcia (wydłużenia) terminu realizacji umowy czy elementów z nim związanych (gwarancji, czas reakcji serwisu, itp.).
3.Zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień w umowie, zgodnie z opisem w Wzorze Umowy – Załącznik nr 7 do SWZ. 4.Postępowanie może być unieważnione w przypadkach określonych w art. 255 Ustawy. Forma i zasady składania dokumentów i oświadczeń w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego w kontakcie z Wykonawcą został szczegółowo opisany w rozdziale §5 SWZ.
5.Instrukcja dotycząca strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca oraz dodatkowo wymaga się zapoznania z instrukcją składania ofert, która dodatkowo została dołączona do SWZ (Załącznik nr 8 Instrukcje_WYKONAWCA do SWZ). 6.Wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych składanych do oferty.
a.Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe składane w ofercie wykonawcy były złożone w języku polskim. W przypadku dokumentu w innym języku, wymagane jest tłumaczenie na język polski. Dokumenty musza być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym wg wymagań SWZ. b.Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. c.Przedmiotowe środki dowodowe wymagane w treści oferty.
Do oferty ponadto należy dołączyć krótki opis techniczny oferowanego urządzenia w podstawowych funkcjach i wymaganiach określonych w §2 SWZ w języku polskim. Dokumenty te (opis techniczny/ tłumaczenie) – jako integralna część oferty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę składającego ofertę.
7.Dokumenty czy oświadczenia składane przez Wykonawcę w postępowaniu sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
WYMAGANIA dotyczące składanych poprzez środek komunikacji elektronicznej dokumentów, oświadczeń, wniosków przez Wykonawcę w trakcie trwania postępowania / także po terminie składania ofert.
8.Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesłanych danych: pdf., doc., docx., rtf., xps., odt., xml. Formaty plików mają być zgodne z Krajowymi Ramami Interoperacyjności zdefiniowanymi w ROZPORZĄDZENIU RADY MINISTRÓW z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2024.773 z dnia 2024.05.22
9.Pytania, żądanie wyjaśnień do SWZ.18. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Art. 135. [Wyjaśnienie treści SWZ]
a.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
b.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia postępowania, Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 Ustawy, podmiot udostępniający składa oświadczenie wg wzoru JEDZ części braku podstaw wykluczenia oraz w tym zakresie w jakim spełnia warunek udziału w postępowaniu. Wzór formularza JEDZ określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. (Dz. Urz. UE L 3/16), którego wzór stanowi Załącznik nr 2A_of do SWZ.
9. Szkolenie i uruchomienie: Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Zamawiającego (co najmniej 2 dni) w terminie przewidzianym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Koszty przeprowadzenia szkolenia oraz wykonania tej części przedmiotu zamówienia powinny zostać uwzględnione w cenie oferty Szkolenie musi obejmować:
•instrukcję obsługi Komory klimatycznej walk-in;
•wykonanie pełnej procedury testowej – opisanej normą PV 1200:2025-12 metoda C
•ważne aspekty eksploatacyjne i parametry komory klimatycznej walk-in, które należy monitorować;
•okresowy serwis i konserwację komory klimatycznej walk-in z uwzględnieniem wpływu na środowisko;
Materiały szkoleniowe mogą być częściowo napisane w języku innym niż polski (preferowany język: angielski), ale najważniejsze informacje dotyczące bezpieczeństwa i konserwacji muszą być w języku polskim.
12. Oprogramowanie. Oprogramowanie Komory klimatycznej walk-in musi zapewniać możliwość programowania cykli klimatycznych oraz zarządzania portami wejść/wyjść. Wykonawca zapewni dostęp do wszystkich niezbędnych aktualizacji oprogramowania. Aktualizacje będą bezpłatne przez okres 3 lat od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego i i powinny być dostępne przez okres co najmniej 10 lat. Dostęp do wersji oprogramowania, dokumentacji i wydań musi być zapewniony Zamawiającemu za pośrednictwem dedykowanej platformy cyfrowej

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 października 2019 roku Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30 oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, w trybie, o którym mowa art. 132 Ustawy, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie stosował procedurę przewidzianą w art. 139 ust 1 Ustawy. Nie będzie stosował tej wskazanej w art. 139 ust 2. 2. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: Ustawie oraz ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późniejszymi zm.) zwanej dalej "Kc". 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30) 4. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ, oznaczone jest znakiem: BOS/6/NZ/26 i Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzone będą w języku polskim.
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia zwaną dalej „SWZ”, mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Zamówienie może być finansowane z programu: Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, dla Działania: FESL.01.02 - Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach, tytuł projektu: Innowacyjne rozwiązania i zaplecze badawcze na potrzeby nowoczesnej motoryzacji. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia nie zostaną mu przyznane na podstawie art. 257 Ustawy.
14. Zamawiający wprowadza obowiązkową wizję lokalną.
Wykonawcy przed terminem składania ofert są zobowiązani dokonać wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wprowadził wymagania wymagające weryfikacji, które jego zdaniem wymagają po stronie Wykonawcy sprawdzenia między innymi terenu w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, miejsca jakie może udostępnić Zamawiający oraz ograniczeń technicznych które mogą wpłynąć na realizacje przedmiotu zamówienia. Wykonawca dokonując wizji lokalnej może mieć dodatkowe pytania związane z przedmiotem zamówienia, co będzie możliwe poprzez stronę prowadzonego postępowania. W tym celu Zamawiający w dniach od 20.07.2026 do 24.07.2026 – w godzinach od 9:00 do 13:00 udostępni zainteresowanym możliwość dokonania wizji lokalnej.
17. Siła wyższa Strony nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku niewywiązania się z zobowiązań wynikających z umowy jeżeli było to spowodowane przyczynami od nich niezależnymi, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i których nie można było uniknąć. Jako zdarzenie siły wyższej można m.in. potraktować katastrofy, pożary, eksplozje, strajki, wojna. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strony zobowiązują się do działania w zgodzie z regułami międzynarodowymi oraz zasadami wzajemnej dobrej woli. Jeżeli zdarzenie siły wyższej będzie trwało dłużej, niż 30 dni, obie Strony mają prawo do odstąpienia od umowy, bez następstw w postaci kosztów.
18. Podwykonawstwo Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. Powierzenie części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 19. Informacje dodatkowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani częściowych.
Zamówienie na Komorę klimatyczną walk-in nie może być podzielone na części. Jedynie kompletne stanowisko umożliwi prawidłowe prowadzenie badań. Innymi słowy, wszystkie części Komory klimatycznej walk-in są konieczne do prawidłowego jego działania i przeprowadzenia badań. 20.Wymagania stawiane Wykonawcy:
a. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
b. wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy
c. ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy
d. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia
e. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
f. miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego
g. Zamawiający wymaga złożenia w ofercie przedmiotowych środków dowodowych np. karty katalogowe, inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania zawartych w §2 SWZ)
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe składane w ofercie wykonawcy były złożone w języku polskim. W przypadku dokumentu w innym języku, wymagane jest tłumaczenie na język polski. Dokumenty musza być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym wg wymagań SWZ. Do oferty ponadto należy dołączyć krótki opis techniczny oferowanego urządzenia w podstawowych funkcjach i wymaganiach określonych w §2 SWZ w języku polskim- muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium, wniesionym przed terminem składania ofert, na czas związania ofertą, w wysokości: 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych)
Wniesienie wadium w walutach innych niż złoty polski (PLN) będzie przeliczane na PLN w oparciu o średni kurs NBP z dnia ustalonego na 3 dni przed upływem terminu składania ofert określony w SWZ - tabela A. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym
https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/tabela-a/
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a.pieniądzu, b.gwarancjach bankowych, c.gwarancjach ubezpieczeniowych, d.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego, prowadzony przez: Bank Pekao SA O/Bielsko-Biała: dla PLN: nr 32 1240 4142 1111 0000 4823 8630; wpisując w tytule przelewu: wadium - KOMORA KLIMATYCZNA typu Walk-In. Terminem wiążącym będzie uznanie (wpływ) pieniędzy na rachunek Zamawiającego do terminu składania ofert wskazanego w treści SWZ.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, za pośrednictwem platformy zakupowej – Zamawiający wymaga złożenia dokumentu w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
Szczegółowe informację na temat wadium zostały opisane w §7 SWZ.- WYMAGANIA FORMALNE ust. 5.
2. 1.Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (ryczałtowej brutto) podanej w ofercie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zabezpieczenie zostaje wniesione przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie wniesione w walucie innej niż złoty polski (PLN) będzie przeliczane na PLN w oparciu o średni kurs NBP obowiązujący: • do poręczeń/ gwarancji – w dniu ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy • w przypadku pieniądza – w dniu przelewu na konto Zamawiającego określony w SWZ - tabela A. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/tabela-a/
2. zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa (poręczenie), stanowiąca formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, powinna co najmniej:
• ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Instytut Badań i Rozwoju Motoryzacji BOSMAL Sp. z o.o., ul. Sarni Stok 93, 43-300 Bielsko-Biała
• określać kwotę gwarantowaną w złotych,
• określać termin ważności,
• być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde pierwsze żądanie w terminie 14 dni,
• wskazywać przedmiot gwarancji,
• wskazywać, że służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a jeżeli jest składana w związku z udzieloną gwarancja jakości, że służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu rękojmi.
Podobne zasady obowiązują Wykonawcę w przypadku poręczenia.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zwróci 70 % wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (odbiór końcowy).
4. 30 % wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
Kwotę, o której mowa powyżej, Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji lub rękojmi za wady.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Jeżeli oferta Wykonawców składających ofertę wspólną zostanie wybrana, Zamawiający wymaga dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed zawarciem umowy dostawy.
Szczegółowe informację na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w §7 SWZ.- WYMAGANIA FORMALNE.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Warunki płatności określa Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 9. Rozliczenie umowy zawartej z wybranym Wykonawcą nastąpi w oparciu o fakturę w wysokości:
a. 30% wartości umowy, faktura wystawiona po podpisaniu umowy – termin płatności 7 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego
b. 60% wartości umowy, faktura wystawiona po dostawie – termin płatności 7 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego;
c. 10% wartości umowy, faktura wystawiona po uruchomieniu i podpisaniu protokołu końcowego odbioru – termin płatności 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.
Warunkiem wystawienia faktury końcowej jest zainstalowanie urządzenia, jego uruchomienie, przeprowadzenie szkolenia, dostarczenie przez Wykonawcę wymaganych w umowie dokumentów oraz podpisanie przez Strony końcowego Protokołu Odbioru Urządzenia.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, dla Działania: FESL.01.02 - Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach, tytuł projektu: Innowacyjne rozwiązania i zaplecze badawcze na potrzeby nowoczesnej motoryzacji

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129) z późniejszymi zmianami oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111/1 z 8.4.2022) z późniejszymi zmianami.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 110 i 111 Ustawy.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Ustawy lub art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Ustawy.
4. Zamawiający oceni czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
5 . DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA. DOKUMENTY SKŁADANE DO OFERTY:
1) Do oferty Wykonawca/Wykonawcy składający ofertę wspólną/ podmiot udostepniający zasoby zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego stanowiącego Załącznik nr 2A_of do SWZ i wg wzoru do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
1.1. w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
1.2. w Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
2) Informacje zawarte w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w §4pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3) Do oferty należy także złożyć oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 1_of formularz oferty) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa:
a. w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111/1 z 8.4.2022).
b. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129);
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę wspólną, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia podanego powyżej składa kilku wykonawców, każdy z nich wg Załącznika nr 3_of do SWZ
W przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca korzystając z zasobów innego podmiotu na podstawie art. 118 Ustawy, dodatkowo do oferty, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa także podmiot udostępniający zasoby wg Załącznika nr 4_of do SWZ
4) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę wspólnie / podmiotu udostępniającego zasoby obejmują:
a. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 12.07.2023 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), – wg Załącznika nr 5A_wez do SWZ (składa jedynie Wykonawca/lub każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie – nie składa tego oświadczenia podmiot udostępniający zasoby),
c. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a. art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy b. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c. art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d. art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy – wg Załącznika nr 5B_wez do SWZ (składa Wykonawca/ lub każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie /lub podmiot udostępniający zasoby).
d. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
e. Wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot. SZCZEGÓŁY §4 SWZ.
1. Porozumiewanie się z Wykonawcami
1.1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Beata Kalińska, Wioletta Waleczek, od poniedziałku do piątku w godz. 07:00 – 15:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal oraz złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal
1.2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca oraz w Regulaminie korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkości plik to maksymalnie 500 MB.
1.3. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal
Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal
1.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal tj.
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar
1.5. Ofertę, JEDZ oraz oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm
1.7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert):
a) komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal We wszelkiej korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.
b) dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektroniczne kopie dokumentów stworzonych w postaci papierowej) składane są przez Wykonawcą za pośrednictwem platformy https://platformazakupowa.pl/pn/bosmal jako załączniki.
c) sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
4. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy,
c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie Ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Odwołanie zawiera:
a. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli),
b. nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
c. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku,
d. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania,
e. określenie przedmiotu zamówienia,
f. wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
g. wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy,
h. zwięzłe przedstawienie zarzutów,
i. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania,
j. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności,
k. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli,
l. wykaz załączników.
10. Do odwołania dołącza się:
a. dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości,
b. dowód przesłania kopii odwołania Zamawiającemu,
c. dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
11. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a. nie zawiera braków formalnych,
b. uiszczono wpis w wymaganej wysokości.
12. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
13. Termin wniesienia odwołania.
Odwołanie wnosi się:
13.1. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,
13.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
• 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
13.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 13.1 i 13.2 wnosi się w terminie:
• 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Szczegółowe informacje dotyczące Środków ochrony prawnej zostało opisane w §11 SWZ -. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O ZMÓWIENIE PUBLICZNE