Kompleksowa dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej – dostawa wraz z usługą dystrybucji - w okresie od dnia 01.01.2027r. do 31.12.2027r. - do 115 punktów poboru (PPE), szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ (Wykaz PPE), o szacowanym wolumenie 881 460 kWh – zamówienie podstawowe).
Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw o czas niezbędny do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
2. Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej za okres 12 m-cy oraz z uwzględnieniem podjętych przez zamawiającego działań, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 07 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej, przy uwzględnieniu energii elektrycznej wytworzonej w Mikroinstalacjach i wykorzystanej przez Prosumentów (szacowana autokonsumpcja). Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiającego (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii oraz usługi przesyłu zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD.
Wskazana szacowana ilość energii, to ilość jaką zamawiający zamierza nabyć i nie obejmuje energii wyprodukowanej we własnym zakresie i zużytej w ramach autokonsumpcji.
3. Postępowaniem objęto trzy PPE, w których są zamontowane panele fotowoltaiczne. W odniesieniu do tych PPE odbiorcy posiadają status Prosumenta, a nadwyżka energii wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci OSD rozliczana jest w systemie net-billing.
4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować wykonawcę o zmianach wpływających na sposób prowadzenia rozliczeń, w szczególności o utracie statusu Prosumenta, zmianach łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej mikroinstalacji, rodzaju źródła energii w mikroinstalacji, trwałego odłączenia mikroinstalacji od sieci OSD, w terminie do 14 dni od dnia zmiany.
5. Zamawiający przewiduje prawo opcji dot. Lokali i obiektów oraz Obiektów Gospodarki wod-kan.
6. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający do oceny ofert zastosuje jedno kryterium – cena.
7. Standardy jakościowe:
1) Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych.
2) Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w Ustawie Pe oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (t.j. Dz. U 2025 poz. 919). Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. 2024 poz. 904 z późn.zm.).
3) Standardy dotyczące dystrybucji energii elektrycznej zawarte są w Taryfie Operatora.
8. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego (odbiorców) umowy właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania go przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.
9. Warunkiem rozpoczęcia kompleksowych dostaw energii elektrycznej we wskazanym terminie (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.
10. Zamawiający skorzysta z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności zbada i oceni oferty, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
11.Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną Ofertę.
12. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej – dostawa wraz z usługą dystrybucji - w okresie od dnia 01.01.2027r. do 31.12.2027r. - do 115 punktów poboru (PPE), szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ (Wykaz PPE), o szacowanym wolumenie 881 460 kWh – zamówienie podstawowe). Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw o czas niezbędny do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
2. Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej za okres 12 m-cy oraz z uwzględnieniem podjętych przez zamawiającego działań, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 07 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej, przy uwzględnieniu energii elektrycznej wytworzonej w Mikroinstalacjach i wykorzystanej przez Prosumentów (szacowana autokonsumpcja). Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiającego (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii oraz usługi przesyłu zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD.
Wskazana szacowana ilość energii, to ilość jaką zamawiający zamierza nabyć i nie obejmuje energii wyprodukowanej we własnym zakresie i zużytej w ramach autokonsumpcji.
3. Postępowaniem objęto trzy PPE, w których są zamontowane panele fotowoltaiczne. W odniesieniu do tych PPE odbiorcy posiadają status Prosumenta, a nadwyżka energii wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci OSD rozliczana jest w systemie net-billing.
4. Zamawiający przewiduje Prawo Opcji dotyczy Lokali i obiektów oraz Obiektów Gospodarki wod-kan. Szczegóły w SWZ rozdz.III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5. Zamawiający zobowiązany jest poinformować wykonawcę o zmianach wpływających na sposób prowadzenia rozliczeń, w szczególności o utracie statusu Prosumenta, zmianach łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej mikroinstalacji, rodzaju źródła energii w mikroinstalacji, trwałego odłączenia mikroinstalacji od sieci OSD, w terminie do 14 dni od dnia zmiany.
6. Zwyczajowo stosowane okresy rozliczeniowe (zamawiający nie dysponuje szczegółowymi danymi w odniesieniu do poszczególnych PPE):
grupa taryfowa B23 – 1 m-c
grupa taryfowa C1x - 2 m-ce.
7. Szczegóły dotyczące zużycia energii elektrycznej w poszczególnych PPE, mocy instalacji OZE, daty przyłączenia instalacji opisane zostały w Załączniku nr 1 do SWZ Wykaz punktów poboru.
8. Obecnie dostawy energii elektrycznej realizowane są na podstawie terminowych umów kompleksowych, które wygasną 31.12.2026r. i nie wymagają wypowiedzenia.
9. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego (odbiorców) umowy właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania go przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.
10. Warunkiem rozpoczęcia kompleksowych dostaw energii elektrycznej we wskazanym terminie (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.
11. Umowy zawarte w wyniku przeprowadzonego postępowania obowiązywać będą od dnia zawarcia umowy.

Opis opcji

1) Prawo Opcji dotyczy Lokali i obiektów (poz. 1-16) oraz Obiektów Gospodarki wod-kan poz. (1-54) w Załączniku nr 1 do SWZ.
2) W ramach zamówienia podstawowego dostawy do wskazanych obiektów realizowane mają być w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
3) W drugiej połowie 2027 roku zamawiający planuje włączenie PPE wskazanych w pkt 1 (części lub całości) do Spółdzielni energetycznej.
4) W ramach Opcji zastrzega możliwość wcześniejszego, jednak nie wcześniej niż z dniem 01.07.2027 r., zakończenia dostaw energii elektrycznej dla wskazanych PPE.
5) Prawo opcji może mieć zastosowanie do wszystkich, kilku lub jednego PPE.
6) Prawo Opcji obejmuje okres od dnia 01.07.2027r. do 31.12.2027r.
7) Warunkiem skorzystania z prawa Opcji jest:
a) Przyłączenie PPE do Spółdzielni energetycznej
b) Złożenie przez zamawiającego Oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji, ze wskazaniem zakresu Opcji - terminu zakończenia dostaw. Oświadczenie winno być złożone nie później niż na 40 dni przed planowanym zakończeniem dostaw do wskazanych PPE)
8) W przypadku skorzystania z Opcji w maksymalnym zakresie, tj. w przypadku gdy do wszystkich PPE wskazanych w pkt 1 dostawy zakończą się 30.06.2027r., nastąpić może zmniejszenie wolumenu o
385 450 kWh.
9) Skorzystanie z prawa Opcji jest uprawnieniem zamawiającego a nie zobowiązaniem wobec wykonawcy.
10) Warunki realizacji prawa Opcji opisane zostały w Załączniku nr 8a do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1.Projektowane postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku nr 8a oraz 8b do SWZ.
2. Ceny jednostkowe brutto za kWh energii elektrycznej pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, z zastrzeżeniem zapisów Projektowanych postanowień umowy oraz powszechnie obowiązujących aktów prawnych (ustawa, rozporządzenie).
3. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą na podstawie danych o zużyciu energii elektrycznej udostępnionych wykonawcy przez OSD za dany okres rozliczeniowy.
4. Faktury za pobraną energię elektryczną wykonawca będzie wystawiać zgodnie z wytycznymi zawartymi w Umowie i Załączniku do Umowy.
Szczegóły dotyczące Projektowanych postanowień umowy znajdują się w SWZ rozdz.XVIII

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli posiada:
a) uprawnienia w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz
b) uprawnienia w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub jeżeli wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, posiada ważną Umowę dystrybucji dla usługi kompleksowej zawartą z OSD na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajdują się punkty poboru opisane w Załączniku nr 1 do SWZ, w tym w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacjach.
3. Zgodnie z treścią art. 117 ust. 2 Ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje kompleksową dostawę energii elektrycznej. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik 4 do SWZ. Dalsze informacje w SWZ Rozdział VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w: art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, art. 7 ust.1 Ustawa z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k Rozporządzenia (UE ) 833/2014 (z późn.zm.).Dalsze informacje w SWZ Rozdział V PODSTAWY WYKLUCZENIA oraz VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.
5. Wykonawca może złożyć jedną Ofertę.
6. Zgodnie z treścią art. 63 ust. 1 Ustawy Pzp Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp (JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7.Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
8.Wykonawca może złożyć Ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść i układ muszą być zgodne
z formularzem załączonym do SWZ (Załącznik nr 2 do SWZ).
9. Cena podana w Formularzu oferty stanowi cenę brutto, tj. cenę netto (zawierającą podatek akcyzowy) powiększoną o stawkę podatku od towarów i usług (VAT).
10. Składanie oferty
1) Wykonawca składa Ofertę poprzez złożenie za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
a) wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ),
b) wypełnionego i podpisanego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) przez wykonawcę (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – odrębnego dla każdego z wykonawców podpisanego przez każdego z wykonawców) oraz Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do SWZ,
c) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEDiG),
*Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli dokument sporządzony został jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, wykonawca składa cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca,
d) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie,
e) (o ile dotyczy) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ),
Po złożeniu Oferty wyświetla się komunikat i wykonawca otrzymuje wiadomość email z platformazakupowa.pl.
10. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp (w formie JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (§2 ust. 1 Rozporządzenia PRM).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.