Kompleksowa dostawa paliwa gazowego na potrzeby Budynku Kliniczno-Dydaktyczno-Badawczego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego na potrzeby budynku Kliniczno-Dydaktyczno-Badawczego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej w okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia 01 października 2026 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy opisanych w rozdziale XV SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp do zamówienia podstawowego (gwarantowanego), które obejmuje kompleksową dostawę paliwa gazowego w szacowanej ilości 784 000 m3/rok w okresie 12 miesięcy – w zakresie i na warunkach opisanych poniżej:
1) zmniejszenia wolumenu paliwa gazowego określonego w zamówieniu podstawowym maksymalnie o 50% jego wolumenu w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, warunków atmosferycznych oraz realnego zużycia gazu w Punktach Poboru Gazu (PPG),
2) zwiększenia wolumenu paliwa gazowego określonego w zamówieniu podstawowym maksymalnie o 50% jego wolumenu w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, warunków atmosferycznych oraz realnego zużycia gazu w Punktach Poboru Gazu (PPG).
3) w ramach opcji zwiększającej Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy na dotychczasowych warunkach cenowych i organizacyjnych jak dla zamówienia podstawowego.
4) Skorzystanie z Prawa Opcji w stronę zmniejszenia nie wymaga złożenia odrębnego oświadczenia woli ani aneksowania umowy. Uruchomienie opcji w stronę zmniejszenia następuje w sposób dorozumiany, poprzez pobór przez Zamawiającego mniejszej ilości paliwa gazowego w Punktach Poboru Gazu (PPG) w stosunku do prognozowanego zamówienia podstawowego.
5) Skorzystanie z Prawa Opcji w stronę zwiększenia może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących przesłanek:
a) posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, które może przeznaczyć na realizację prawa opcji (np. z oszczędności powstałych w postępowaniu lub pozyskania środków na ten cel),
b) potrzeby zakupu paliwa gazowego, które uzależnione jest od faktycznych potrzeb uruchamianego Budynku Kliniczno-Dydaktyczno-Badawczego PUM na okres dłuższy, niż przewidziana w zamówieniu podstawowym.
6) Warunkiem uruchomienia Prawa Opcji w stronę zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego (lub w formie elektronicznej) oświadczenia woli o przedłużeniu umowy i skierowanie go do Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed upływem podstawowego okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w ust. 1.
7) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji w stronę zwiększenia, Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej dostawy paliwa gazowego na warunkach tożsamych z określonymi w zawartej umowie, w szczególności z zachowaniem cen jednostkowych paliwa gazowego w niej określonych.
8) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych. Z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia cywilnoprawne.
9) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze ani finansowe wobec Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z Prawa Opcji w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia, bądź skorzysta z nich tylko w części. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczony i odebrany wolumen paliwa gazowego.

Procedura przyspieszona

Zamawiający zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż min. 35 dni, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 tej ustawy.

Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do dnia 01.12.2026 r. włącznie. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
1) ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.).
W przypadku ofert wspólnych koncesję musi posiadać ten z wykonawców, składających ofertę wspólną, który będzie realizował zamówienie w zakresie w jakim wymagana jest koncesja. To samo dotyczy podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca.
2) ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie
z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.)
lub
zawartą umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji paliwami gazowymi na obszarze, na którym znajduje się punkt poboru paliwa gazowego – w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej, której okres obowiązywania jest nie krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia, tj. obowiązuje co najmniej przez 12 m-cy licząc od dnia 01.10.2026 r.
W przypadku ofert wspólnych koncesję lub zawartą umową może wykazać się jeden
z wykonawców składających ofertę wspólną. To samo dotyczy podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca.
3) doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia kompleksowej dostawy paliwa gazowego, obejmującej sprzedaż i dystrybucję paliwa gazowego dla odbiorcy końcowego o wolumenie nie mniejszym niż 650 000 m3 w przeciągu 12 następujących po sobie miesięcy. Dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawca może wykazać umowę, która jest w toku (nie została jeszcze zakończona), a w ramach której została wykonana sprzedaż i dystrybucja paliwa gazowego dla odbiorcy końcowego o wolumenie zrealizowanym nie mniejszym niż 650 000 m3 w przeciągu 12 następujących po sobie miesięcy.
W przypadku ofert wspólnych doświadczeniem musi wykazać się jeden z wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczeń, w celu wspólnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. To samo dotyczy podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca.
Szczegółowe wymagania w zakresie warunku udziału zawarte są w Rozdziale VI SWZ.
3. Przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania zawarte są w niniejszym ogłoszeniu oraz w Rozdziale VI SWZ.
4. Wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów, które wykonawca będzie zobowiązany złożyć, określone zostały w rozdziale VII SWZ. Wymagane dokumenty od podmiotów zagranicznych zawarte są w Rozdziale VII SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do ich złożenia w terminach określonych w SWZ.
5. Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z rozdziałem VII SWZ .
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do składania formularza JEDZ wraz z ofertą.
8. Zamawiający nie wymaga, ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
10. Ofertę, załącznik do oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy Pzp (JEDZ), oświadczenie w zakresie art. 5k oraz inne oświadczenia i dokumenty określone w SWZ - składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
11. W celu złożenia oferty wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
12. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.
13. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
14. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar.
15. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zasady określone wyżej nie dotyczą dokumentów składanych przez wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.
16. Zalecenia i rekomendacje Zamawiającego:
1) W miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu;
2) W celu ewentualnej kompresji danych wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z;
3) Pliki w innych formatach niż PDF opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;
4) Przetestowanie, z odpowiednim wyprzedzeniem, możliwości prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty;
5) Nie należy wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
17. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty polegających na zmianie terminu, sposobu realizacji, zmianie sprzętu zadeklarowanego w ofercie lub jego parametrów, zmianie wynagrodzenia, zmiany określone w art. 436 pkt 4 i art. 439 Pzp (waloryzacja), Z uwagi na limit znaków, zmiany umowy określone zostały w zał. SWZ - Wzór umowy
18. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga) przewidziane w Dziale IX ustawy pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo
kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej (np. na Platformie Zakupowej), przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie Zakupowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy pzp. 12. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy pzp nie stanowią inaczej. 14. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 16. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.