Kompleksowa dostawa systemu do zarządzania rowerem miejskim wraz z wymianą urządzeń zabezpieczających

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i uruchomienie systemu informatycznego służącego do zarządzania, administrowania oraz obsługi miejskiego systemu rowerowego wraz z dostawą i wymianą 750 sztuk urządzeń zabezpieczających w rowerach stanowiących własność zamawiającego, 10 sztuk zbiorczych stacji ładujących dla tych urządzeń, dostawą 150 sztuk nowych rowerów elektrycznych stanowiących odrębny element przedmiotu zamówienia wraz z dodatkowymi bateriami w ilości 60 szt.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2029 r. z podziałem na poszczególne etapy, gwarantujące pełne uruchomienie i start aktywnego systemu rowerowego z dniem 1.03.2027r. zgodnie z harmonogramem, o którym mowa we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ z zastrzeżeniem, iż fizyczne przekazanie rowerów dotychczasowej floty do montażu urządzeń zabezpieczających rozpocznie się nie wcześniej niż dnia 1.01.2027 r.
Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy w poszczególnych etapach realizacji przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793) przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji o dostawę do 100 sztuk rowerów elektrycznych oraz 40 sztuk baterii dodatkowych na warunkach określonych w SWZ.
Wskazana powyżej liczba 100 sztuk rowerów elektrycznych oraz 40 szt. baterii dodatkowych stanowi maksymalny limit zamówienia realizowanego w ramach Opcji. Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego uruchomienia Opcji w całości lub w częściach (w podziale na mniejsze pakiety dostaw) w zależności od swoich potrzeb oraz dostępności środków finansowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie Opcji. Brak uruchomienia Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych czy finansowych ze strony wykonawcy względem zamawiającego.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do 30.06.2029 r. poprzez złożenie wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu Opcji (lub jej części) określającego dokładną liczbę zamawianych dodatkowo rowerów elektrycznych oraz baterii dodatkowych.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje procedurę odwróconą, o której mowa w art 139 ust 1 wyżej wymienionej ustawy. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz wymiana informacji odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia zwanej dalej „platformą”, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Korespondencja przekazywana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie lub faksem) nie będzie brana pod uwagę. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy określa regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy.” Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji, środków komunikacji elektronicznej zostały określone w SWZ. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy e- zamówienia:https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i podać tylko jedną cenę. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB Przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie w jakim nie zostały potwierdzone certyfikatem na potwierdzenie iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postepowaniu tj.1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art.108 ust.1 pkt.1,2 i 4 ustawy sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; w przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;2)oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 (JEDZ) w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3, art. 108 ust. 1 pkt. 4, art.108 ust. 1 pkt. 5 i art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z zał. nr 4 do SWZ; w przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;3) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z zał nr 6 do SWZ – o ile dotyczy w przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;4)oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 zgodnie z załącznikiem nr 5a do SWZ; w przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną 5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.6)oświadczenie podwykonawcy/dostawcy na którego przypada ponad 10 % wartości zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 zgodnie z załącznikiem 5b do SWZ- o ile dotyczy;W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego na składa na wezwanie zamawiającego podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, tj.:7) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 4 ustawy sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;8) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3, art. 108 ust. 1 pkt. 4, art. 108 ust. 1 pkt. 5 i art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z zał. nr 4 do SWZ; 9)oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na którego przypada ponad 10 % wartości zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie na podstawie art. 5 K Rozp. 833/2014 zgodnie z zał. 5b do SWZ- o ile dotyczy; 10) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 11) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - zgodnie z treścią SWZ.

Informacje dodatkowe

Z postępowania wyklucza się również wykonawcę w stosunku do którego zachodzą przesłanki określone w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE nr L 229 z 31.07.2014 r.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z 8.04.2022 zmienionym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Stosownie do wskazanego rozporządzenia z postępowania wyklucza się wykonawcę objętego zakazem udziału oraz wykonywania wszelkich zamówień publicznych i koncesji objętych zakresem dyrektyw UE tj.:
1) obywateli rosyjskich, osoby fizyczne zamieszkałe w Rosji lub osoby prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;
2) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt. 1) lub
3) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których, o których mowa w pkt. 1) lub 2)
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Niniejsze postępowanie objęte jest ogólnounijnym zakazem udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach.
Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ.
Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust 2 ustawy w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku;
2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku;
3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku;
4)zdolności technicznej lub zawodowej:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę polegającą na uruchomieniu oraz utrzymaniu (świadczeniu wsparcia technicznego) systemu teleinformatycznego, obejmującego minimum panel zarządzania dla operatora oraz dedykowaną aplikację mobilną dla użytkowników systemów Android i IOS, służącego do bezobsługowej wypożyczalni rowerów, dla floty minimum 400 rowerów, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy.
Poprzez „uruchomienie systemu” zamawiający rozumie udostępnienie gotowego, wdrożonego systemu użytkownikom końcowym lub klientom i rozpoczęcie jego faktycznej, komercyjnej lub operacyjnej eksploatacji. W przypadku usług nadal wykonywanych (w toku), warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do dnia upływu terminu składania ofert usługa była należycie świadczona przez nieprzerwany okres minimum 6 miesięcy.
w przypadku:
• składania oferty przez podmiot, który zdobył doświadczenie jako podmiot wspólnie realizujący zamówienie (np. członek konsorcjum), warunek doświadczenia zostanie
uznany za spełniony jedynie wtedy, gdy zamówienie o wymaganym zakresie faktycznie zostało zrealizowane przez ten podmiot.
• składania oferty wspólnej warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
• gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w przepisach ustawy powyższe zastrzeżenie dotyczy również tych podmiotów - zamawiający nie dopuszcza sumowania zadań celem spełnienia wymaganego warunku.
Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. DZ.U. 2026 poz. 793) wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ.
Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności:
1) art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2026 poz. 793);
2) art.7 ust.1 pkt.1-3) ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. 2025 r. poz. 514 ze zm.);
3) 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE nr L 229 z 31.07.2014 r.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z 8.04.2022 zmienionym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie które muszą zostać potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ.
W przypadku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2026 poz. 793), potwierdzeniem braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia nie są objęte zdarzenia będące podstawą wykluczenia, zaistniałe w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu JEDZ. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw do wykluczenia z postępowania – wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
2..Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.