Kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu w latach 2024-2027

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-01.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.20.2023.AP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942098 📞
Fax: +48 226941149 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e7956e6-303b-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-01 📅
Termin składania ofert: 2023-09-11 📅
Data publikacji: 2023-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 149-475855
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

1. Umowa będzie wykonywana nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r. przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Kryteria udzielenia zamówienia: 1) Cena (C) - waga 80 % (80 pkt) 2) Certyfikaty (CI) - waga 20 % (20 pkt). 3. Wadium w wysokości 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Kryteria udzielenia zamówienia:

1) Cena (C) - waga 80 % (80 pkt)

2) Certyfikaty (CI) - waga 20 % (20 pkt).

3. Wadium w wysokości 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu, Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca powinien legitymować się certyfikatem dla przedsiębiorców wydanym na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065).

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. W tym przypadku jego spełnienie powinien wykazać wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane (wykonawca lub podmiot realizujący usługi dla których ww. uprawnienie jest wymagane).

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku jego spełnienie powinien wykazać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (wykonawca który będzie realizował usługi dla których ww. uprawnienie jest wymagane);

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) certyfikat dla przedsiębiorców wydany na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) (zgodnie z Sekcją III pkt 1.1 niniejszego ogłoszenia),

c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z Sekcją III pkt 1.3. 1) niniejszego ogłoszenia);

d) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz o podstawie dysponowania tymi osobami (zgodnie z Sekcją III pkt 1.3.2) niniejszego ogłoszenia);

Ciąg dalszy informacji w Sekcji VI.3 "Informacje dodatkowe" niniejszego ogłoszenie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie doświadczenia:

Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, trwające przez okres co najmniej 1 roku, których zakres obejmował/obejmuje obsługę techniczną i serwis techniczny instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, agregatu wody lodowej o mocy chłodniczej min. 250 kW, centrali wentylacyjnej o wydajności min. 35 000 m3/h, systemu BMS (minimum 1000 punktów), o wartości brutto 500 000,00 zł rocznie każda.

Powyższy warunek spełni również Wykonawca, który wykaże wykonanie/wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, trwających przez okres co najmniej 1 roku każda, których zakres obejmował/obejmuje łącznie obsługę techniczną i serwis techniczny instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, agregatu wody lodowej o mocy chłodniczej min. 250 kW, centrali wentylacyjnej o wydajności min. 35 000 m3/h, systemu BMS (minimum 1000 punktów), o wartości brutto 350 000,00 zł rocznie każda.

2. W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje min. 8 osób, z których każda posiada następujące minimalne kwalifikacje:

1) świadectwo kwalifikacji lub certyfikat dla personelu w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami uzyskane na mocy ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);

2) świadectwo kwalifikacyjne serii E i D Grupy 1, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie: obsługi, konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym, montażowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

3) świadectwo kwalifikacyjne serii E i D Grupy 2, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do ww. urządzeń i instalacji.

4) certyfikat kwalifikacji „Przegląd i konserwacja systemów wentylacji pożarowej w obiektach budowlanych” wydany przez CNBOP-PIB.

1) w Sekcji III. pkt 1.3.1. niniejszego ogłoszenia spełnienie warunku może być wykazane przez wykonawcę lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane (wykonawca lub podmiot realizujący usługi dla których ww. uprawnienie jest wymagane);

2) w Sekcji III. pkt 1.3.2. niniejszego ogłoszenia spełnienie warunku może być wykazane łącznie przez wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku warunku opisanego:

1) w Sekcji III pkt 1.3.1. niniejszego ogłoszenia spełnienie warunku może być wykazane poprzez poleganie na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane;

2) w Sekcji III pkt 1.3.2. niniejszego ogłoszenia spełnienie warunku może być wykazane łącznie przez wykonawcę albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ - Projektowanych postanowień umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

1. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ.

2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.

3. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z pkt XI Rozdziału I SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5260251109
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Podgórska
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e7956e6-303b-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2027

Ciąg dalszy informacji zawartych w Sekcji III. 1.2) niniejszego ogłoszenia:

2) brak podstaw wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 149-475855 (2023-08-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-20 📅
Data publikacji: 2023-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 184-576641
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 149-475855
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione, na podstawie art. 255 pkt 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z poźn. zm.) - nie złożono żadnej oferty.

Źródło: OJS 2023/S 184-576641 (2023-09-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych (9)