Kompleksowa obsługa kampanii informacyjno-edukacyjnych, działań promocyjno-marketingowych, działań medialnych i działań z zakresu PR Funduszu Sprawiedliwości

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa kampanii informacyjno-edukacyjnych, działań promocyjno-marketingowych, działań medialnych i działań z zakresu PR Funduszu Sprawiedliwości zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-27.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• Usługi dostawców › Usługi w zakresie projektowania stron WWW
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dystrybucji

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-10	Dodatkowe informacje
2023-12-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: BF-II.3710.7.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212444 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-27 📅
Termin składania ofert: 2023-05-15 📅
Data publikacji: 2023-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 085-262664
Numer Dz.U.-S: 85
Informacje dodatkowe

Zamawiający planuje zawarcie umowy ramowej na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia albo do wyczerpania kwoty wskazanej w § 2 ust. 1 umowy ramowej, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa kampanii informacyjno-edukacyjnych, działań promocyjno-marketingowych, działań medialnych i działań z zakresu PR Funduszu Sprawiedliwości.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (świadczonych, realizowanych), tj. aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 1 000 000 złotych brutto, której przedmiotem była obsługa działań informacyjno-edukacyjnych w ramach kampanii informacyjnej lub społecznej, oraz zawierała co najmniej:

a) opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii,

b) produkcję materiałów audiowizualnych,

c) zakup mediów (np.: TV lub Prasa lub Internet lub Radio),

d) prowadzenie kanałów społecznościowych oraz działań promocyjnych z wykorzystaniem kanałów społecznościowych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór formularz 3.4. określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia).

1.2. Zgodnie z art. 126 ust. 2 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Formularz „Wykaz osób”, wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – jeżeli Wykonawca wskazuje wyznacza osoby do realizacji zamówienia zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 Ustawy,

b) art. 109 ust. 1 Ustawy,

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.)

d) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie: braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe:

3.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4-7 oraz § 4 ust. 1 pkt. 1 i 3 z uwzględnieniem ust. 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

(ciąg dalszy w pkt. III.1.2.)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

(ciąg dalszy z pkt. III.1.1.)

3.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

• wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

4. Zamawiający zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy w związku z art. 139 ust. 2 Ustawy wezwie wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczenia,

o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, tj. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Oświadczenia składa się na formularzu:

- jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”;

- oświadczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

W dniu 22 marca 2023 r. zostało opublikowane wstępne ogłoszenie informacyjne mające na celu skrócenie terminu składania ofert nr 2023/S 058-173020.

Liczba uczestników do rozważenia: 4
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-05-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna prowadzonych działań
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja strategii mediowej
Doświadczenie potencjału kadrowego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający ustala wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na poziomie 5% łącznej ceny oferty brutto w złotych wnoszonego w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 Ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi MiŚP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.

3. Odwołanie zawiera elementy zgodnie z art. 516 Ustawy.

4. Do odwołania dołącza się:

1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;

3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminach:

7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DZUUE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;

7.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7.1. i 7.2. IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7.5. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 085-262664 (2023-04-27)

Dodatkowe informacje (2023-05-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-10 📅
Termin składania ofert: 2023-05-22 📅
Data publikacji: 2023-05-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 093-288545
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 085-262664
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2023/S 093-288545 (2023-05-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-14 📅
Data publikacji: 2023-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 244-768051
Numer Dz.U.-S: 244
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie prawne:

Art. 255 pkt 7 ustawy – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ Wykonawca Konsorcjum firm: Pro Polska Sp. z o.o. Janusza Meissnera 8/83 03-982 Warszawa (lider konsorcjum) Uniqom Sp. z o.o. ul. Grójecka 210 02-390 Warszawa (członek konsorcjum) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W postępowaniu termin otwarcia ofert upłynął w dniu 22 maja 2023 r. o godz. 13.00, wpłynęły 2 oferty. W dniu 11 sierpnia 2023 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, złożonej przez Wykonawcę Konsorcjum firm: Pro Polska Sp. z o.o. Janusza Meissnera 8/83 03-982 Warszawa (lider konsorcjum) Uniqom Sp. z o.o. ul. Grójecka 210 02-390 Warszawa (członek konsorcjum) oraz odrzucenia drugiej złożonej w postępowaniu oferty. Wybrany w postępowaniu ww. Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a Zamawiający nie miał możliwości dokonania ponownego badania i oceny ofert, ponieważ w postępowaniu nie było już więcej niepodlegających odrzuceniu ofert.

Mając na uwadze wyżej wskazane okoliczności Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

Źródło: OJS 2023/S 244-768051 (2023-12-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)