Kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w WIM – PIB w Warszawie oraz WIM – PIB w Legionowie.

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w WIM – PIB w Warszawie oraz WIM – PIB w Legionowie.. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3A (w zakresie pakietu nr 1) oraz Załącznik nr 3B (w zakresie pakietu nr 2) do swz. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do swz.

Termin

Deadline 2026-11-26

Kto?

• Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w WIM – PIB w Warszawie oraz WIM – PIB w Legionowie.
Numer referencyjny: P/509/2026/GEng/WIM - 114/ZP/26
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet nr 1
Tytuł: Kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji w obiektach WIM wraz z utrzymaniem w Szpitalu stałego 24-godzinnego dyżuru awaryjnego wraz z przeglądami technicznymi wybranych urządzeń w obiektach WIM – PIB w Warszawie
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w WIM – PIB w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3A (w zakresie pakietu nr 1). 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do swz.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1) pakiet na 1 – 100 000,00 zł; 2) pakiet nr 2 – 100 000,00 zł. Szczegóły zostały opisane w Rozdziale 12 swz.

Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego przewiduje możliwość skorzystania ze wznowienia polegającego na jednokrotnym powtórzeniu zamówienia podstawowego, na okres 12 miesięcy – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji wznowienia zawiera projekt umowy stanowiący załączniki nr 8 do swz.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet nr 2
Tytuł: Kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w zakresie instalacji elektrycznych, sanitarnych, gazów medycznych oraz klimatyzacji i wentylacji wraz z utrzymaniem dyżuru 24h na potrzeby funkcjonowania WIM - PIB w Legionowie.
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w WIM – PIB w Legionowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3B (w zakresie pakietu nr 2) do swz. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do swz.

Miejscowość: Legionowo
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania:

Miasto Warszawa 🏙️

Warszawski wschodni 🏙️

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: ul. Zegrzyńska 8
Kod pocztowy: 05-119

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.02.2027 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-11-26 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.02.2027 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie / maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015294487
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
E-mail: wi@wim.mil.pl 📧
Telefon: +48 261 818 559 📞
URL: www.wim.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wim.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530613 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/530613 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 SWZ. 2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 Rozdziału 5 swz. 3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 rozdziału 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdziału 7 swz. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdziału 7 swz, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 Rozdziału 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 7 Rozdziału 7 swz stosuje się. 8.Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przy użyciu certyfikatu udzielonego wykonawcy na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie objętym certyfikacją.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 SWZ.
2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 Rozdziału 5 swz.
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 rozdziału 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdziału 7 swz.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdziału 7 swz, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 Rozdziału 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 7 Rozdziału 7 swz stosuje się.
8.Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przy użyciu certyfikatu udzielonego wykonawcy na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie objętym certyfikacją.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-21Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 204-727051 (2026-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)