Kompleksowa obsługa towarów oraz transportu morskiego do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonach 2023/24, 2024/25, 2025/26 wraz z usługami dodatkowymi (transport osób, drobnych

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Kompleksowa obsługa towarów oraz transportu morskiego do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonach 2023/24, 2024/25, 2025/26 wraz z usługami dodatkowymi (transport osób, drobnych przesyłek oraz kontenerów w drodze do/z Polskiej Stacji Antarktycznej)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NAVIGA – KRZYSZTOF MAKOWSKI Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-04	Dodatkowe informacje
2023-10-12	Dodatkowe informacje
2023-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przeładunku i składowania towarów
Numer referencyjny: UOT-ARCTOWSKI PNU 09 23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przeładunku i składowania towarów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wspierające transport wodny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: ul. A. Pawińskiego 5a
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ibb.edu.pl 🌏
E-mail: secretariate@ibb.waw.pl 📧
Telefon: +48 225922145 📞
Fax: +48 225922190 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-08 📅
Termin składania ofert: 2023-10-16 📅
Data publikacji: 2023-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 176-552216
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe

1. Ustala się wadium dla zamówienia w wysokości: 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 0/100); 2. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: PL 95 1130 1017 0020 1464 2520 0002 SWIFT: GOSKPLPW z adnotacją: "Wadium w przetargu UOT-ARCTOWSKI PNU 09 23” b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 pzp. 5. W przypadku nie zabezpieczenia Oferty wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego Oferta podlegać będzie odrzuceniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pod pojęciem „Kompleksowa obsługa towaru oraz transportu morskiego do/z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonach 2023/24, 2024/25, 2025/26 wraz z usługami dodatkowymi (transport osób, drobnych przesyłek oraz kontenerów w drodze do/z Polskiej Stacji Antarktycznej)” należy rozumieć:

a) /Obsługa ładunku na terenie załadunku i wyładunku towaru ekspedycyjnego/ obejmuje udostępnienie magazynów, odbiór, wyładunek, przechowywanie i konfekcjonowanie (pakowanie jednostkowe i paletyzowanie) towarów oraz przygotowanie towaru do załadunku w Polsce oraz w RPA (Kapsztad), Chile (Punta Arenas) i innych portach ameryki południowej na trasie statku ekspedycyjnego.

b) /Obsługa kontenerów/ obejmuje wynajem kontenerów z ważnymi certyfikatami uprawniającymi do transportu morskiego, załadunek i sztauowanie kontenerów w Polsce oraz w RPA (Kapsztad), Chile (Punta Arenas) i innych portach Ameryki Południowej na trasie statku ekspedycyjnego.

c) /Obsługa transportu morskiego/ obejmuje obsługę agencyjną statku ekspedycyjnego, ładunku i pasażerów na terenie portów w Polsce, w RPA i w Ameryce Południowej oraz w rejsie (wszelkie czynności związane z przyjściem, postojem i wyjściem statku, zapewnieniem załadunku i przeładunku, wystawianiem konosamentów, zapłatę wszelkich należności związanych z zawinięciem statku do portu i przewozem ładunku oraz pasażerów).

Do czynności podejmowanych przez Wykonawcę związanych z kompleksową obsługą statku stosuje się odpowiednio przepisy art. 201 207 ustawy z dnia z dnia 18 września 2001 r. Kodeks morski (Dz. U. z 2016 r. poz. 66, z 2018 r. poz. 650.) dotyczące usług agencyjnych. Obsługa portowa pasażerów w portach zamustrowania i wymustrowania członków ekspedycji (porty w Polsce oraz w RPA, Ameryce Południowej Argentyna, Chile, Falklandy). Nadzór nad rozmieszczeniem towaru na statku oraz zapewnienie usługi supercargo na statku ekspedycyjnym.

d) /Transport osób/ obejmuje kompleksową aranżację transportu osób na wskazanych trasach (w tym: rezerwacja i zakup biletów lotniczych i autobusowych, aranżacja transportu osób i bagażu pomiędzy portem a lotniskami itp., zapewnienie noclegów, szybkie i elastyczne reagowanie (zmiany rezerwacji) na zmiany terminów powrotu osób wynikające z rozkładu rejsów statków, obsługa agencyjna w czasie podróży, zapewnienie tłumacza). W przypadku transportu lotniczego wymagany jest zakup biletów lotniczych marynarskich z możliwością̨ wielokrotnego bezpłatnego zmieniania terminu (w miarę̨ wolnych miejsc w samolocie) oraz możliwością̨ zabrania 2 sztuk bagażu 46 kg łącznie (2x23 kg) oraz bagażu kabinowego w cenie biletu.

e) /Transport drobnych przesyłek/ obejmuje kompleksową aranżację transportu drobnych przesyłek (do 100 kg) na wskazanych trasach z dostawą na statek ekspedycyjny lub inny środek transportu w drodze do lub z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego.

f) /Transport kontenera/ obejmuje kompleksową aranżację transportu kontenera na wskazanych trasach z dostawą na statek ekspedycyjny lub inny środek transportu w drodze do lub z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego. Usługi dodatkowe obejmują̨: załadunek na statek towarów, aranżacja odpraw celnych, granicznych, portowych, sanitarnych itp. Porty docelowe na trasie statku do i z Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w Afryce (RPA) oraz Ameryce Południowej (Argentyna, Chile, Falklandy).

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska, RPA (Kapsztad), Chile (Punta Arenas) i innych portach Ameryki Południowej na trasie statku

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia, na wartość, co najmniej 500 000 PLN – Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opłaconą polisę wraz z dowodem zapłaty.

2) Posiadanie środków finansowych w wysokości nie mniejszej niż 300 000 PLN lub posiadanie zdolności kredytowej nie mniejszej niż 300 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) co najmniej 500 000 PLN

2) nie mniejszej niż 300 000 PLN

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykażą się co najmniej jedną realizacją usługi przedmiotem której była kompleksowa agencyjna obsługa transportu morskiego towarów oraz osób na potrzeby całorocznych naukowych stacji polarnych wraz ze specjalistycznym pakowaniem i załadunkiem towarów na statek obsługujący wyprawy polarne o wartości minimum 50 000 PLN;

2) Wykażą się co najmniej jedną realizacją usług przedmiotem których była kompleksowa aranżacja transportu minimum 10 osób z Europy do portu w Ameryce Południowej do momentu zamustrowania na statku lub z portu w Ameryce Południowej do Europy, obejmująca sprzedaż biletów marynarskich, transportów lokalnych i niezbędnych noclegów.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) co najmniej 50 000 PLN

2) minimum 10 osób

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-10-16 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Minimalny czas potrzebny na wykonanie zamówienia liczony od dnia podpisania Umowy Wykonawczej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Minimalny czas, w którym zamawiający może anulować podróż bez ponoszenia kosztów
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut Naukowy
Kontakt
Adres internetowy: www.ibb.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ustala się wadium dla zamówienia w wysokości: 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 0/100);

2. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:

PL 95 1130 1017 0020 1464 2520 0002

SWIFT: GOSKPLPW

z adnotacją: "Wadium w przetargu UOT-ARCTOWSKI PNU 09 23”

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 pzp.

5. W przypadku nie zabezpieczenia Oferty wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego Oferta podlegać będzie odrzuceniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 176-552216 (2023-09-08)

Dodatkowe informacje (2023-10-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-04 📅
Data publikacji: 2023-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 194-606415
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 176-552216
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2023/S 194-606415 (2023-10-04)

Dodatkowe informacje (2023-10-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-12 📅
Data publikacji: 2023-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 200-626406
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2023/S 200-626406 (2023-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 906 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-07 📅
Data publikacji: 2023-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 239-751275
Numer Dz.U.-S: 239

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-21 📅
Nazwa: NAVIGA – KRZYSZTOF MAKOWSKI Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. F. Sokoła 77
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-601
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 906 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 239-751275 (2023-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi przeładunku i składowania towarów (4)