Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerw. i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerw.i zakupu biletów lotniczych,kolejowych oraz autokarowychZamówienie zost.podziel.na2cz

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz autokarowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
- część 1 zamówienia – kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego;
- część 2 zamówienia - kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-157
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
E-mail: przetargi@polin.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.polin.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerw. i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerw.i zakupu biletów lotniczych,kolejowych oraz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych,hostelowych,innych miejsc noclegowych w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin przekazania informacji dotyczącej pilnej rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej
Kryterium kosztów (waga): 50%
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość zaoferowanego upustu
Kryterium kosztów (waga): 10%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. obsługa Zamawiającego w zakresie: rezerwacji i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”
Opis
Informacje dodatkowe:
“W kryterium "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne: a)ceny brutto opłaty...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (krajowe i zagraniczne), kolejowych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin przedstawienia propozycji zakupu biletu lotniczego zagranicznego, biletu kolejowego krajowego lub zagranicznego i biletu autokarowego na wyjazd pilny”
Kryterium kosztów (waga): 30%
Opis
Opis odnowień:
“Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy, tj. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług tj. rezerwacja i zakup usług hotelowych, hostelowych,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W kryt. "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne za rezerwację i zakup 1...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) w zakresie części 1 zamówienia: W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-14 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-17 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron. 2. Oferta powinna być: a) sporządzona na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 113-354044 (2023-06-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 831 970 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 113-354044

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: DPr.271.17.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: PL 6112770574
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Jeleniogórski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 400902.44 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP PL 6112770574
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 310455.28 💰
Źródło: OJS 2023/S 173-544076 (2023-09-05)