Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerw. i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerw.i zakupu biletów lotniczych,kolejowych oraz autokarowychZamówienie zost.podziel.na2cz
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz autokarowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
- część 1 zamówienia – kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego;
- część 2 zamówienia - kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-09) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-157
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
E-mail: przetargi@polin.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.polin.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Kultury
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerw. i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerw.i zakupu biletów lotniczych,kolejowych oraz...”
Tytuł
Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerw. i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerw.i zakupu biletów lotniczych,kolejowych oraz autokarowychZamówienie zost.podziel.na2cz.
DPr.271.17.2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz autokarowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
- część 1 zamówienia – kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego;
- część 2 zamówienia - kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych,hostelowych,innych miejsc noclegowych w...”
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych,hostelowych,innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego.Szczegółowy OPZ znajduje się w zał. nr 1a do SWZ.
2. Szacunkowe zapotrzebowanie na usługi noclegowe:
Hotele zagraniczne: głównie Stany Zjednoczone, Izrael, Norwegia, Holandia, Niemcy, pozostałe kraje Europy – ilość: ok. 70 noclegów.
Hotele, hostele i inne miejsca noclegowe krajowe: głównie Warszawa, inne miasta Polski - 1000 noclegów.
Podane wyżej miejsca i ilości noclegów są szacunkowe i mogą ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Zamawiający przewiduje realizację co najmniej 30% ze wskazanych powyżej szacunkowych zapotrzebowań łącznie.
3.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany zgodnie w wymogami zawartymi w SWZ przez okres 12 m-cy od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 21.08.2023r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
4.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 12000,00 zł.
5.Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia szczegółowo określone w pkt 8 Rozdział II SWZ.
6. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin przekazania informacji dotyczącej pilnej rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej
Kryterium kosztów (waga): 50%
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość zaoferowanego upustu
Kryterium kosztów (waga): 10%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. obsługa Zamawiającego w zakresie: rezerwacji i...”
Opis odnowień
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. obsługa Zamawiającego w zakresie: rezerwacji i wykupu noclegu (określone w OPZ). Zamówienie o którym mowa powyżej stanowi 30 % wartości zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”
Opis
Informacje dodatkowe:
“W kryterium "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne: a)ceny brutto opłaty...”
Informacje dodatkowe
W kryterium "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne: a)ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego,hostelowego lub innego miejsca noclegowego w kraju (Chk) oraz b)ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego za granicą (Chz)
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (krajowe i zagraniczne), kolejowych...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (krajowe i zagraniczne), kolejowych (krajowe i zagraniczne) oraz autokarowych (krajowe) w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2. Okres realizacji - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10000,00 zł.
4.Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia szczegółowo określone w pkt 8 Rozdział II SWZ.
5. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin przedstawienia propozycji zakupu biletu lotniczego zagranicznego, biletu kolejowego krajowego lub zagranicznego i biletu autokarowego na wyjazd pilny”
Kryterium kosztów (waga): 30%
Opis
Opis odnowień:
“Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy, tj. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług tj. rezerwacja i zakup usług hotelowych, hostelowych,...”
Opis odnowień
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy, tj. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług tj. rezerwacja i zakup usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i hotelowych zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienie o którym mowa powyżej stanowi 30 % wartości zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W kryt. "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne za rezerwację i zakup 1...”
Informacje dodatkowe
W kryt. "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne za rezerwację i zakup 1 biletu:
a)lotniczego zagranicznego (Cblz)
b)kolejowego zagranicznego (Cbkz)
c)kolejowego krajowego (Cbkk)
d)autokarowego krajowego (Cba)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) w zakresie części 1 zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
a) w zakresie części 1 zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie: - co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług kompleksowej obsługi w zakresie zakwaterowania na terenie kraju lub za granicą o wartości usługi co najmniej: 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych) każda, przy czym za kompleksową obsługę w zakresie zakwaterowania Zamawiający rozumie: co najmniej wyszukiwanie miejsc noclegowych, rezerwację oraz dokonywanie opłaty.W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych - (tj. usług wykonywanych/niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę/zamówienie.
b) w zakresie części 2 zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie: - co najmniej dwie usługi kompleksowej obsługi wyjazdów w zakresie biletów lotniczych zagranicznych lub biletów kolejowych zagranicznych lub biletów kolejowych krajowych o wartości usługi co najmniej: 50 000,00 PLN brutto każda (pięćdziesiąt tysięcy złotych), przy czym przez kompleksową obsługę wyjazdów w zakresie biletów Zamawiający rozumie co najmniej: wyszukiwanie połączeń, rezerwację, zakup i dostarczenie biletów. W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych (tj. usług wykonywanych/ niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę/ zamówienie.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w powyższym zakresie,wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (dot. obu częśći zamówienia) przedstawi na wezwanie Zamawiającego:
- wykaz usług - według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu dla części 1 i 2 zamówienia znajdują się w Rozdziale VII oraz IX SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik odpowiednio nr 9a (cz. 1 zamówienia) oraz 9b (część 2 zamówienia) do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy prowadzącej do dokonywania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-17
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-14 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-17
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektron narzędzi do przekazywania wideo on-line w związku z czym Zamawiający nie będzie prowadził jawnej sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, tj.za pośrednictwem platformy zakupowej
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron.
2. Oferta powinna być:
a) sporządzona na...”
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron.
2. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podst. załączników SWZ w języku polskim;
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektron. tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej;
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formie elektron.opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Z postęp. wyklucza się Wykon.,w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-7 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczeg.rozwiąz.w zakr. przeciwdział.wspieraniu agresji na Ukrainę (...)(Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ogranicz. w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), w brzmieniu nadanym rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających (…) (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy.
6. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowania Wykonawcę, w stosunku do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4-7 ustawy.
7. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wykonawcy zpostępowania zostały określone w Rozdziale IX SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Źródło: OJS 2023/S 113-354044 (2023-06-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-05) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 831 970 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 113-354044
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: DPr.271.17.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: PL 6112770574
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Jeleniogórski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 400902.44 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP PL 6112770574
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 310455.28 💰
Źródło: OJS 2023/S 173-544076 (2023-09-05)