Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerw. i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerw.i zakupu biletów lotniczych,kolejowych oraz autokarowychZamówienie zost.podziel.na2cz

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz autokarowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
- część 1 zamówienia – kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego;
- część 2 zamówienia - kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHotel Sp. z o. o.

Kto?

• Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: DPr.271.17.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz autokarowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: - część 1 zamówienia – kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego; - część 2 zamówienia - kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży i podobne 📦
Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Kod pocztowy: 00-157
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polin.pl 🌏
E-mail: przetargi@polin.pl 📧
URL dokumentów: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-09 📅
Termin składania ofert: 2023-07-17 📅
Data publikacji: 2023-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 113-354044
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

W kryterium "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne: a)ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego,hostelowego lub innego miejsca noclegowego w kraju (Chk) oraz b)ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego za granicą (Chz)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- część 1 zamówienia – kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego;

- część 2 zamówienia - kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ.

Nazwa części: Część 1 zamówienia
Numer części: 1
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych,hostelowych,innych miejsc noclegowych w kraju i zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego.Szczegółowy OPZ znajduje się w zał. nr 1a do SWZ.

2. Szacunkowe zapotrzebowanie na usługi noclegowe:

Hotele zagraniczne: głównie Stany Zjednoczone, Izrael, Norwegia, Holandia, Niemcy, pozostałe kraje Europy – ilość: ok. 70 noclegów.

Hotele, hostele i inne miejsca noclegowe krajowe: głównie Warszawa, inne miasta Polski - 1000 noclegów.

Podane wyżej miejsca i ilości noclegów są szacunkowe i mogą ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający przewiduje realizację co najmniej 30% ze wskazanych powyżej szacunkowych zapotrzebowań łącznie.

3.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany zgodnie w wymogami zawartymi w SWZ przez okres 12 m-cy od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 21.08.2023r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

4.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 12000,00 zł.

5.Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia szczegółowo określone w pkt 8 Rozdział II SWZ.

6. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. obsługa Zamawiającego w zakresie: rezerwacji i wykupu noclegu (określone w OPZ). Zamówienie o którym mowa powyżej stanowi 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 zamówienia
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (krajowe i zagraniczne), kolejowych (krajowe i zagraniczne) oraz autokarowych (krajowe) w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2. Okres realizacji - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10000,00 zł.

4.Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia szczegółowo określone w pkt 8 Rozdział II SWZ.

5. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”

Opis odnowień:

Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy, tj. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług tj. rezerwacja i zakup usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i hotelowych zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienie o którym mowa powyżej stanowi 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe:

W kryt. "cena brutto opłaty transakcyjnej" Zamawiający przyzna punkty biorąc pod uwagę sumę cen brutto za opłaty transakcyjne za rezerwację i zakup 1 biletu:

a)lotniczego zagranicznego (Cblz)

b)kolejowego zagranicznego (Cbkz)

c)kolejowego krajowego (Cbkk)

d)autokarowego krajowego (Cba)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) w zakresie części 1 zamówienia:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie: - co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług kompleksowej obsługi w zakresie zakwaterowania na terenie kraju lub za granicą o wartości usługi co najmniej: 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych) każda, przy czym za kompleksową obsługę w zakresie zakwaterowania Zamawiający rozumie: co najmniej wyszukiwanie miejsc noclegowych, rezerwację oraz dokonywanie opłaty.W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych - (tj. usług wykonywanych/niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę/zamówienie.

b) w zakresie części 2 zamówienia:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie: - co najmniej dwie usługi kompleksowej obsługi wyjazdów w zakresie biletów lotniczych zagranicznych lub biletów kolejowych zagranicznych lub biletów kolejowych krajowych o wartości usługi co najmniej: 50 000,00 PLN brutto każda (pięćdziesiąt tysięcy złotych), przy czym przez kompleksową obsługę wyjazdów w zakresie biletów Zamawiający rozumie co najmniej: wyszukiwanie połączeń, rezerwację, zakup i dostarczenie biletów. W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych (tj. usług wykonywanych/ niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę/ zamówienie.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w powyższym zakresie,wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (dot. obu częśći zamówienia) przedstawi na wezwanie Zamawiającego:

- wykaz usług - według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu dla części 1 i 2 zamówienia znajdują się w Rozdziale VII oraz IX SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik odpowiednio nr 9a (cz. 1 zamówienia) oraz 9b (część 2 zamówienia) do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy prowadzącej do dokonywania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-14 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektron narzędzi do przekazywania wideo on-line w związku z czym Zamawiający nie będzie prowadził jawnej sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, tj.za pośrednictwem platformy zakupowej

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin przekazania informacji dotyczącej pilnej rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej
Kryterium kosztów (waga): 50%
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość zaoferowanego upustu
Kryterium kosztów (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): Termin przedstawienia propozycji zakupu biletu lotniczego zagranicznego, biletu kolejowego krajowego lub zagranicznego i biletu autokarowego na wyjazd pilny
Kryterium kosztów (waga): 30%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
Adres internetowy: www.polin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron.

2. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podst. załączników SWZ w języku polskim;

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektron. tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej;

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formie elektron.opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Z postęp. wyklucza się Wykon.,w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-7 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczeg.rozwiąz.w zakr. przeciwdział.wspieraniu agresji na Ukrainę (...)(Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ogranicz. w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), w brzmieniu nadanym rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających (…) (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy.

6. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowania Wykonawcę, w stosunku do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4-7 ustawy.

7. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wykonawcy zpostępowania zostały określone w Rozdziale IX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 113-354044 (2023-06-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 831 970 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-05 📅
Data publikacji: 2023-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 173-544076
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 113-354044
Numer Dz.U.-S: 173

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-28 📅
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: PL 6112770574
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Jeleniogórski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 400902.44 PLN 💰
Krajowy numer rejestracyjny: NIP PL 6112770574
Całkowita wartość zamówienia: 310455.28 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 173-544076 (2023-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)