Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejow

Województwo Śląskie

Dotyczy pkt II.1.1) ogłoszenia: Nazwa: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy:
1) biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika,
2) biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie,
3) rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych za granicą,
na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Joanna Porowska-Wywioł - w sprawach merytorycznych, Agnieszka Stachulec - w sprawach proceduralnych.”
Telefon: +48 327744072 📞
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Region: Śląskie 🏙️
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“Dotyczy pkt II.1.1) ogłoszenia: Nazwa: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba systemów rezerwacyjnych (GDS)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): opust od ceny katalogowej pobytu hotelu zagranicą
Kryterium jakości (nazwa): skrócony czas reakcji na zapytanie dot. propozycji rezerwacji biletu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków, o których mowa w pkt II.2.4) ppkt 7 ogłoszenia.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia: Okres obowiązywania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum dwie osoby (zespół) w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-06 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach,o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia),...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 090-276357 (2023-05-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 918 755 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt II.1.7) ogłoszenia - Całkowita wartość zamówienia - podana wartość jest wartością brutto.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 090-276357

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-07-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 756446835 📞
Region: Jeleniogórski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 946416.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 918 755 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy Sekcji V ogłoszenia - Udzielenie zamówienia - Nazwa: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 137-438223 (2023-07-14)