Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania „Klub Alumnów AMI”
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”, w formule stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-30) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
Telefon: +48 224328781📞
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: http://www.parp.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania Klub Alumnów AMI i Kompleksowa organizacja Konferencji Baza Usług Rozwojowych (BUR)
p/20/DKM/2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania „Klub Alumnów AMI”
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia...”
Krótki opis
Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania „Klub Alumnów AMI”
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”, w formule stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania „Klub Alumnów AMI” (dalej: wydarzenie) realizowanego w ramach Działania 2.21 poprawa zarządzania, rozwój kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach. Wydarzenie będzie dotyczyło organizacji spotkania absolwentów wszystkich sześciu edycji Akademii Menadżera Innowacji służącego wymianie wiedzy i doświadczeń z zakresu zarządzania innowacjami. W spotkaniu weźmie udział grupa specjalistów, którzy będą doskonalić swoje umiejętności, dzięki współpracy z innymi absolwentami Akademii i wspierać się w codziennej pracy. Sieć kontaktów AMI umożliwi wymianę doświadczeń przedsiębiorstw i wzajemne wsparcie w procesach innowacyjnych. Zamawiający przewiduje jeden wariant organizacji wydarzenia – stacjonarny. Udział w spotkaniu jest bezpłatny. Spotkanie na miejscu będzie wymagało wcześniejszej rejestracji, ponieważ liczba uczestników będzie ograniczona
Pokaż więcej Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 5
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Power
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja Konferencji Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych” (dalej: wydarzenie), w...”
Opis zamówienia
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych” (dalej: wydarzenie), w formule stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR). Udział w spotkaniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Spotkanie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. BUR to ogólnopolska, internetowa baza ofert usług szkoleniowych i doradczych (usług rozwojowych) oraz podmiotów je realizujących, prowadzona w formie systemu teleinformatycznego (jest dostępna pod adresem https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/). Baza dedykowana jest instytucjom, przedsiębiorcom, ich pracownikom oraz pozostałym osobom fizycznym. BUR realizuje w szczególności obsługę następujących procesów: publikacja ofert usług rozwojowych, zapisy na usługi rozwojowe (bez możliwości realizacji płatności z poziomu BUR), umieszczanie ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługi rozwojowe.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust 1 uPzp.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ tj :
Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)
Część 1:
1) Cena oferty w zł brutto 40
2) Koncepcja aranżacji przestrzeni 20
3) Koncepcja organizacji networkingu oraz propozycja 3 prowadzących sesję networkingową 20
4) Atrakcja dla uczestników 15
5) Rozwiązania proekologiczne 3
6) Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami 2
Część 2:
1) Cena oferty w zł brutto 40
2) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferen
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3....”
Warunki realizacji zamówienia
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy dla Części 1 i dla Części 2
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-20
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“Kryteria oceny ofert część 2:
1) Cena brutto 40
2) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji 30
3) Koncepcja linii graficznej 15
4) Atrakcja dla...”
Kryteria oceny ofert część 2:
1) Cena brutto 40
2) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji 30
3) Koncepcja linii graficznej 15
4) Atrakcja dla uczestników 10
5) Rozwiązania proekologiczne 3
6) Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnosciami 2
3. Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a lub 2b do SWZ w zależności od tego, na jaką Część zamówienia składana jest oferta, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
oraz w zależności od części, na którą składa ofertę:
5) (wymóg obligatoryjny dla części I) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla spotkania Klub Alumnów AMI,
6) (wymóg obligatoryjny dla części I): Koncepcja organizacji networkingu oraz propozycja 3 prowadzących sesję networingową:
7) (wymóg obligatoryjny dla części II) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji BUR,
8) (wymóg obligatoryjny dla części II): próbka propozycji linii graficznej dla konferencji BUR:
9) (wymóg fakultatywny dla obu części) propozycję rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia (jeśli dotyczy).
10) (Wymóg fakultatywny dla obu części) w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 127-404101 (2023-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19) Obiekt Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów📦
Krótki opis:
“Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania „Klub Alumnów AMI”
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia...”
Krótki opis
Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania „Klub Alumnów AMI”
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”, w formule stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 557183.05 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji przestrzeni
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Koncepcja organizacji networkingu oraz propozycja 3 prowadzących sesję networkingową”
Kryterium jakości (nazwa): Atrakcja dla uczestników
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa):
“Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami”
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 40
Opis
Opis zamówienia:
“Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych” (dalej: wydarzenie), w...”
Opis zamówienia
Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych” (dalej: wydarzenie), w formule stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR). Udział w spotkaniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Spotkanie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. BUR to ogólnopolska, internetowa baza ofert usług szkoleniowych i doradczych (usług rozwojowych) oraz podmiotów je realizujących, prowadzona w formie systemu teleinformatycznego (jest dostępna pod adresemhttps://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/). Baza dedykowana jest instytucjom, przedsiębiorcom, ich pracownikom oraz pozostałym osobom fizycznym. BUR realizuje w szczególności obsługę następujących procesów: publikacja ofert usług rozwojowych, zapisy na usługi rozwojowe (bez możliwości realizacji płatności z poziomu BUR), umieszczanie ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługi rozwojowe.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja linii graficznej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnosciami”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 127-404101
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania Klub Alumnów AMI
Data zawarcia umowy: 2023-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sylwia Kotowicz E-XON
Adres pocztowy: Romana Maya 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-371
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Piotr Izdebski E-XON
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 322976.95 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 303309.16 💰
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Kompleksowa organizacja Konferencji Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Data zawarcia umowy: 2023-08-30 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 234206.10 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 218 372 💰
Źródło: OJS 2023/S 183-572868 (2023-09-19)