Kompleksowa organizacja i koordynacja usług polegających na zapewnieniu transportu oraz zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas wydarzenia Międzynarodowe Pokazy Lotnicze Air Show Radom 2023

Tytuł

Kompleksowa organizacja i koordynacja usług polegających na zapewnieniu transportu oraz zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas wydarzenia Międzynarodowe Pokazy Lotnicze Air Show Radom 2023
DZP-OL.2610.156.2023

Krótki opis

Kompleksowa organizacja i koordynacja usług polegających na zapewnieniu transportu oraz zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas wydarzenia Międzynarodowe Pokazy Lotnicze Air Show Radom 2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: Projektowanych postanowieniach umowy (ppu), stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja i koordynacja usług polegających na zapewnieniu transportu oraz zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas wydarzenia Międzynarodowe Pokazy Lotnicze Air Show Radom 2023.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: Projektowanych postanowieniach umowy (dalej jako: ppu), stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Okres w którym wykonywane będzie zamówienie:
- Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy
- Zakończenie: do 29.08.2023 r.
2. Termin w jakim świadczona będzie usługa hotelowa (wraz z wyżywieniem) oraz usługa transportowa: 24–29.08.2023 r.
3. Wskazanie terminu zakończenia usługi, konkretną datą, uzasadnione jest obiektywna przyczyną, jaką jest ściśle określony termin w jakim ma odbywać się wydarzenie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) Doświadczenie Wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada odpowiednie doświadczenie, przez które Zamawiający rozumie:
- wykonanie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanie), w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednej kompleksowej usługi polegającej na zapewnieniu transportu oraz zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla minimum 250 osób.
2) Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobą (pełniącą podczas realizacji umowy funkcję koordynatora realizacji kompleksowej usługi), posiadającą odpowiednie doświadczenie, przez które Zamawiający rozumie:
- pełnienie w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, funkcji koordynującej realizację kompleksowej usługi, polegającej na zapewnieniu transportu oraz zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla minimum 250 osób.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy (eB2B), dostępnej pod adresem wskazanym w Sekcji I.3) - Komunikacja, podczas niepublicznej sesji otwarcia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1.1. niepodlegający wykluczeniu (w tym zakazowi) na podstawie przesłanek, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 Pzp,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej jako: ustawa o szczególnych rozwiązaniach),
c) art. 5 k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej jako: rozporządzenie 833/2014)
1.2. spełniający warunki udziału w postępowaniu, opisane w Sekcji III.1.3.
2. Do oferty Wykonawca, dołącza:
2.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (w tym zakazowi) na podstawie przesłanek, przewidzianych odpowiednio w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach i art. 5 k ust. 1 rozporządzenia 833/2014.
2.2. odpis lub informację z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy, a jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z tych dokumentów - dokument potwierdzający umocowanie (m. in. pełnomocnictwo).
2.3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1. (składane przez każdego z tych Wykonawców)
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp
c) pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika tych Wykonawców
2.4. w przypadku Wykonawcy, polegającego na zdolnościach (technicznych lub zawodowych) Podmiotu udostępniającego zasoby:
a) oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1. (składane przez ten Podmiot)
b) zobowiązanie Podmiotu lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca będzie dysonował niezbędnymi zasobami tego Podmiotu (art. 118 ust. 3 Pzp)
2.5. Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
3. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego, przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona) - zgodnie z Rozdziałem 8 SWZ.
4. Szczegółowe informacje dotyczące oferty, oświadczeń o których mowa w pkt 2.1., podmiotowych środków dowodowych, dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji, pełnomocnictw czy innych dokumentów oraz sposobu ich sporządzenia i przekazania, zawarte zostały w SWZ.
5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający:
5.1. przewiduje możliwość zmiany umowy, zgodnie z postanowieniami § 13 ppu (Załącznik nr 3 do SWZ)
5.2. przewiduje możliwość skorzystania z dyspozycji art. 139 ust. 1 Pzp (odwrócona kolejność oceny).
5.3. nie żąda wniesienia wadium
6. Informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych – zgodnie z rozdziałem 23 SWZ.
7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji – zgodnie z rozdziałem 9 SWZ.
8. Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu został wyznaczony z uwzględnieniem postanowień art. 138 ust. 4 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w powyższym tirecie;
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące postępowania odwoławczego, zgodnie z postanowieniami art. 506 – 578 Pzp.