Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania:
1) Zadanie 1. Zapewnienie lokalizacji warsztatów, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów.
2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii.
3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek.
4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek.
5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek.
6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów.
7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu.
8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych, w tym wsparcie w rekrutacji uczestników warsztatów.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.11.2029 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Ilekroć w dokumentach zamówienia użyto norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych oraz zawsze towarzyszy im domyślny zwrot "lub równoważne".
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. Kody CPV:
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
55521200-0 Usługi dowożenia posiłków
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
22462000-6 Materiały reklamowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
9. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:
1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
10. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
11. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania:
1) Zadanie 1. Zapewnienie lokalizacji warsztatów, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów.
2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii.
3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek.
4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek.
5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek.
6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów.
7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu.
8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych, w tym wsparcie w rekrutacji uczestników warsztatów.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.11.2029 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. Kody CPV:
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
55521200-0 Usługi dowożenia posiłków
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
22462000-6 Materiały reklamowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
9. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:
1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
10. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
11. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Informacje dodatkowe

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 10.02.2027 r.
Zawartość oferty
6. Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 2a do SWZ),
3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji realizacji zadania (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale XIV ust. 3 SWZ.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert.
7. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 9 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ).
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
3) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
5) Dokument stanowiący gwarancję / poręczenie wadialne – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu.
8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

UWAGA: projekt będzie realizowany na terenie całej Polski. Założeniem jest dotarcie z ofertą edukacyjną przede wszystkim do miejscowości do 20 tys. mieszkańców (min. 70% wszystkich, w których odbędą się zajęcia), w tym gmin wiejskich i miejsko-wiejskich. Pod uwagę brane są też miasta do 100 tys. mieszkańców (w mniejszej proporcji – do 30% wszystkich), w których dostępność oferty komercyjnej zajęć dodatkowych jest ograniczona.

Opis opcji

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia w zakresie Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby lokalizacji Warsztatów czterodniowych (półkolonii) powyżej maksymalnej liczby lokalizacji dla tych warsztatów w ramach zamówienia podstawowego (200 lokalizacji) – o maksymalnie 60 kolejnych lokalizacji Warsztatów czterodniowych oraz, tym samym zwiększenie liczby uczestników objętych wsparciem – o maksymalnie 60 grup 40 osobowych, w przypadku gdy liczba uczestników pozyskanych w ramach zamówienia podstawowego okaże się niewystarczająca do osiągnięcia zakładanych wskaźników projektu lub w odpowiedzi na duże zainteresowanie projektem.
6. Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, o którym mowa w ust. 5, zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od zagwarantowania odpowiedniego dofinansowania, dot. pokrycia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach Usługi z prawa opcji. Zamawiający może zamawiać dowolną liczbę dodatkowych Warsztatów, aż do ich maksymalnej liczby, wskazanej w ust. 5. Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, chyba że coś innego wyraźnie wynika z Umowy.
7. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w postaci zamówienia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Zamawiającego. Zamówienie zostanie wysłane na adres/adresy e-mail Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 2 wzoru Umowy (wystarczające jest wysłanie zamówienia na jeden adres e-mail Wykonawcy) lub też na inny adres e-mail Wykonawcy, wprowadzony do Umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 wzoru Umowy.
8. Zamawiający może korzystać z prawa opcji określonego w ust. 7 przez cały okres obowiązywania Umowy, jednak najpóźniej do 15 marca 2029 r. tj. w tym terminie może zamówić najpóźniej dodatkowe Warsztaty czterodniowe. Wszystkie pozostałe świadczenia Wykonawcy, opisane w SOPZ, stanowią zamówienie podstawowe, z zastrzeżeniem minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia podstawowego, wskazanego w § 2 ust. 5 zdanie pierwsze wzoru Umowy.
9. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie w całości lub w części nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do realizacji świadczeń objętych prawem opcji. Zamawiający może skorzystać z całości, części albo też w ogóle nie korzystać z prawa opcji.
10. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, odbiór świadczeń w ramach tego prawa wymaga zawarcia osobnego protokołu odbioru, odnoszącego się do zamówionego zakresu prawa opcji.

Główne aspekty procedury

1. Niniejsze postępowanie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro i prowadzone jest na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz.793), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 8 000 000,00 złotych brutto, w tym:
- 6 540 000,00 zł brutto na zamówienie podstawowe
- 1 460 000,00 zł brutto na zamówienie w ramach prawa opcji.
4. Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że:
1) Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Zamawiający.
2) NASK - PIB wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail inspektorochronydanych@nask.pl;
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74) przez określony czas (art. 78);
5) Dane osobowe przechowywane są przez Administratora dla celów archiwizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami, jak również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami;
6) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z zastrzeżeniem, że:
a) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
c) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w SWZ, do upływu terminu na ich wniesienie,
7) W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
9) Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych,
10) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdyż zamówienie ma charakter jednorodny i kompleksowy. Istotą poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia jest spójność i powiązanie poszczególnych działań pomiędzy sobą, co determinuje konieczność realizacji przedmiotu zamówienia przez jeden podmiot. Podział zamówienia na części nie ma uzasadnienia merytorycznego oraz wiązałby się z ryzykiem związanym z koordynacją różnych zamówień oraz różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Skala i zakres działań realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia powodują, że może ono być realizowane wyłącznie przez wyspecjalizowane podmioty. Podział mógłby wpłynąć również na czas realizacji danego elementu przedmiotu zamówienia oraz podwyższenie kosztów. Realizowanie zamówienia przez jednego Wykonawcę pozwoli na skrócenie czasu realizacji poszczególnych elementów przedmiotowej usługi. Z uwagi na charakter świadczonych usług w tym ich komplementarność czyli usługi wzajemnie się uzupełniając, zasadnym jest realizacja usług przez jednego Wykonawcę.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dot. obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę określa § 4 ust. 11-15 załącznika nr 5 do SWZ- Wzoru Umowy.
4. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W Załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.:
Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których:
- był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami,
- był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli,
- koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku,
- był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia,
- był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty,
- sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości,
- był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC),
- weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie,
- dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.).
Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi każda obejmująca swoim zakresem co najmniej usługę organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) przynajmniej dla 100 osób każda.
UWAGA:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
• Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu usług realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy).
• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania,. natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
7. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
8. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego
Oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności: wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądz,
b) gwarancja bankowa,
c) gwarancja ubezpieczeniowa,
d) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz. 419)
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096, w tytule przelewu należy wskazać numer postępowania tj.: ZZOSEiPU.2611.41.2026.585.PKK[KCM]
5. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej.
7. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają załącznik nr 1 do SWZ- SOPZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ- Wzór umowy.
1.Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w formie zgodnej z postanowieniami art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 2 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe i prawo opcji.
2.Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa § 17 Załącznika nr 5 do SWZ- wzoru Umowy.
3.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności.Postanowienia dot. polisy
określa § 17 ust. 4-6 wzoru Umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie za-mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa)
5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.
6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa
w postaci elektronicznej – na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE:PL 38390 18806 HVTGC 26
Odnośnik: https://edoreczenia.gov.pl/
e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00