Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-08-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-08-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-09-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
Numer referencyjny: DRP.092.6-06.2026.MM
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób, zgodnie z rozdziałem IV Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: I edycja wydarzenia: odbędzie się w terminie nie dłuższym 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. Preferowany termin wydarzenia: 26-27.10.2026 r. II edycja wydarzenia: Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 4 miesiące przed planowaną datą wydarzenia, jednakże nie później niż do dnia 31 października 2028 r. Preferowany termin wydarzenia wrzesień 2028 r.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 5
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-10-26 📅
Data końcowa: 2028-10-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): koncepcja aranżacji Kongresu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): rozwiązanie proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-18 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-09-18 11:30:00 📅
Miejsce:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta (IBAN: PL): PL 58 1020 3352 0000 1102 0011 0445 (w tytule przelewu należy wpisać sygnaturę postępowania DRP.092.6-06.2026.MM). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium zawarte są w rozdziale XXIII SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000014128
Departament: Departament Innowacji i Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Ks. Biskupa W. Tymienieckiego 22G
Kod pocztowy: 90-349
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament innowacji i rozwoju przedsiębiorczości
E-mail: marta.mieleszkiewicz@sse.lodz.pl 📧
Telefon: 451553784 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Nazwa: Platformie e-zamówienia
Identyfikator funduszy UE: Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) dofinansowanego z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, zwana dalej „umową”, zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskał niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-08-19Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 159-573682 (2026-08-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-08-31)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: I edycja wydarzenia: odbędzie się w terminie nie dłuższym 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 3 tygodnie przed planowaną datą wydarzenia. Preferowany termin wydarzenia: 26-27.10.2026 r. II edycja wydarzenia: Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 4 miesiące przed planowaną datą wydarzenia, jednakże nie później niż do dnia 31 października 2028 r. Preferowany termin wydarzenia wrzesień 2028 r. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zasadami opisanymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 4

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta (IBAN: PL): PL 58 1020 3352 0000 1102 0011 0445 (w tytule przelewu należy wpisać sygnaturę postępowania DRP.092.6-06.2026.MM). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium zawarte są w rozdziale XXIII SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator funduszy UE: Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) dofinansowanego z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-01Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 573682-2026
Źródło: OJS 2026/S 168-600680 (2026-08-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-22 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-09-22 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 600680-2026
Źródło: OJS 2026/S 179-637814 (2026-09-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 771544.72 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DIRP/1/OOT
Data zawarcia umowy: 2026-10-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 755853.66 PLN 💰
Identyfikator oferty: PEGA Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PEGA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PEGA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542817647
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Noskowskiego 6
Kod pocztowy: 40-697
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: l.trybus@pega.gg 📧
Telefon: +48 609 886 669 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 736198.87 PLN 💰
Identyfikator oferty: CreativeHarder Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CreativeHarder Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CreativeHarder Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522117964
Adres pocztowy: ul. Drwali 9a
Kod pocztowy: 04-840
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: marek.synowiec@creativeharder.pl 📧
Telefon: 604362444 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 935012.36 PLN 💰
Identyfikator oferty: EVENT STUDIO S.C.DĄBROWSKI, KOTŁOWSKI
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Event studio s.c.dąbrowski, kotłowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Event studio s.c.dąbrowski, kotłowski
Krajowy numer rejestracyjny: 946 257 16 87
Adres pocztowy: ul. Gęsia 28b/9
Kod pocztowy: 20-719
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: rafal@eventstudio.pl 📧
Telefon: 602 577 815 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 771544.72 PLN 💰
Identyfikator oferty: LDS Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: LDS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LDS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5512633030
Adres pocztowy: ul. Spokojna 10/B2
Kod pocztowy: 32-080
Miasto pocztowe: Zabierzów
Region: Krakowski 🏙️
E-mail: krystian@lightds.pl 📧
Telefon: +48 534 855 527 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 855729.64 PLN 💰
Identyfikator oferty: FLUO Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FLUO Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FLUO Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252800228
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 45m3
Kod pocztowy: 00-347
E-mail: kasia.wysokinska@fluo.com.pl 📧
Telefon: 601273583 📞
Nazwa: 3TEAM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8262209343
Adres pocztowy: Al. Księcia Jana Poniatowskiego 1
Kod pocztowy: 03-901
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 770 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: IMKS sp. z o.o. sp. k.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IMKS sp. z o.o. sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IMKS sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252750861
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 27
Kod pocztowy: 00-867
E-mail: marketing@imks.pl 📧
Telefon: 665 615 080 📞
Źródło: OJS 2026/S 209-745400 (2026-10-27)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion centralny Łódzkie Miasto Łódź Łódzki Makroregion województwo mazowieckie
Dostawcy:
3TEAM Sp. z o.o. CREATIVEHARDER Sp. z o.o. ELBEST Sp. z o. o. EVENT STUDIO S.C.DĄBROWSKI, KOTŁOWSKI FLUO Sp. z o.o. Gmsynergy Sp. z o.o. IMKS Sp. z o.o. Sp.k. LDS sp. z o.o. PEGA Sp. z o.o.
Produkty/usługi:
Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Hotelarskie usługi noclegowe Usługi hotelarskie w zakresie spotkań... Usługi restauracyjne i dotyczące... Usługi finansowe i ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne Usługi ubezpieczeniowe Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;...