Kompleksowa organizacja i obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 oraz Kongresu Sportu Powszechnego 2026

Fundacja Orły Sportu

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 oraz Kongresu Sportu Powszechnego 2026. Część I – Kompleksowa organizacja i obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 Część II - Kompleksowa realizacja avl, scenografii studia graficznego i transmisji kongresu sportu powszechnego 2026 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy (wzór Umowy).

Termin

Deadline 2026-10-06

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-09-21 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 oraz Kongresu Sportu Powszechnego 2026
Numer referencyjny: FOS.PN.14.2026.MS
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 oraz Kongresu Sportu Powszechnego 2026. Część I – Kompleksowa organizacja i obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 Część II - Kompleksowa realizacja avl, scenografii studia graficznego i transmisji kongresu sportu powszechnego 2026 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy (wzór Umowy).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FOS.PN.14.2026.MS - część 1
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026. Część I – Kompleksowa organizacja i obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy (wzór Umowy).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień , o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Dotyczy części 1: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp do 50% wartości zamówienia podstawowego: 1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi dot. kompleksowej organizacji konferencji/spotkań/wydarzeń/imprez (również sportowych). W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. 2) Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-11-11 📅
Data końcowa: 2026-11-13 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja sceny, nagłośnienia i oprawy technicznej (KS)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Struktura i doświadczenie zespołu (SZ)
Szczegółowy harmonogram realizacyjny – szpigiel produkcyjny (SR)
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FOS.PN.14.2026.MS - część 2
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa Finału Ogólnopolskiego Turnieju „Z Orlika na Stadion” 2026. Część II - Kompleksowa realizacja avl, scenografii studia graficznego i transmisji kongresu sportu powszechnego 2026 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy (wzór Umowy).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień , o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Dotyczy części 2: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp do 50% wartości zamówienia podstawowego: 1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi dot. kompleksowej organizacji konferencji/spotkań/wydarzeń/imprez (również sportowych). W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. 2) Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
Pokaż więcej
Miejscowość: Warszawa
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-11-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt i design (P)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Informacje dodatkowe: Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia (JEDZ), o których mowa w SWZ według wzoru dostępnego na Platformie 2) Oświadczenia (JEDZ) według wzoru dostępnego na Platformie podmiotu udostępniającego zasoby jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby; 3) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 4) wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie. 5) następujące, przedmiotowe środki dowodowe: Część 1 a) Koncepcja sceny, nagłośnienia i oprawy technicznej b) Strukturę zespołu – wykaz osób do kryterium oceny ofert – załącznik nr 8 do SWZ oraz dokument wykonawcy dot. zastępowalności c) Szczegółowy harmonogram realizacyjny – szpigiel produkcyjny Część 2 : a) Koncepcji wykonania zamówienia 6) Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy; 7) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8) W przypadku podmiotu udostepniającego zasoby- oświadczenie, o którym mowa w pkt. SWZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy 9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 10) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sprawie podziału obowiązków w trakcie realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ – jeżeli dotyczy 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 8. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 9. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 03 stycznia 2027 r. 10. Wadium nie jest wymagane. 11.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-06 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2026-10-06 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych prac
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał: a) co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była organizacja imprezy sportowej dla dzieci i młodzieży, z udziałem co najmniej 2500 widzów/uczestników każda[PS1.1]. b) co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia masowego (tj. sceny, nagłośnienie, oświetlenie, efekty specjalne, branding), dla wydarzenia o skali minimum 2000 uczestników (każda usługa), w obiekcie sportowym lub widowiskowym. Uwaga: Jeżeli zakres jednej wykazanej usługi obejmuje jednocześnie elementy wskazane w lit. a i lit. b, wówczas może być ona uwzględniona przy spełnianiu obu warunków równocześnie, bez konieczności wykazywania odrębnych usług. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Patrz SWZ
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: Patrz SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 9
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)
Pokaż więcej
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Fundacja Orły Sportu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5251437955
Adres pocztowy: ul. Zamkowa 6
Kod pocztowy: 84-100
Miasto pocztowe: Puck
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@orlysportu.pl 📧
Telefon: 455 409 424 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/orlysportu/proceedings 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/orlysportu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377158 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377158 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 184-654702 (2026-09-21)