Kompleksowa organizacja i obsługa podróży krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez Zamawiającego

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, dostępnej pod adresem: https://zakupy.arp.pl.
Korzystanie z Platformy Zakupowej jest nieodpłatne.
Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy Zakupowej, procesu zakładania konta i logowania się zostały zawarte w instrukcji udostępnionej na Platformie Zakupowej w zakładce: „Baza wiedzy”.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji korzystania dla Wykonawców. Instrukcja jest udostępniona na Platformie Zakupowej.
Za skuteczne doręczenie wiadomości lub dokumentu uznaje się moment ich umieszczenia przez Zamawiającego na Platformie w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu. Brak potwierdzenia odczytu po stronie Wykonawcy nie wpływa na skuteczność doręczenia.
Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego monitorowania korespondencji na Platformie Zakupowej (co najmniej raz dziennie w dni robocze) i terminowego podejmowania czynności; zaniechanie tego obowiązku obciąża Wykonawcę.
Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zakupową.
Daty i godziny zdarzeń systemowych (umieszczenie/udostępnienie dokumentu) ustala się na podstawie rejestru zdarzeń (logów) Platformy Zakupowej; miarodajny jest czas lokalny Polski (CET/CEST) serwera Platformy Zakupowej.
Powiadomienia e-mail wysyłane przez Platformę Zakupową (jeżeli są dostępne) mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią odrębnego środka doręczenia. Brak otrzymania powiadomienia e-mail, jego opóźnienie, skierowanie do folderu SPAM albo błędna konfiguracja skrzynki pocztowej Wykonawcy czy inne zdarzenie zakłócające dostarczenie powiadomienia e-mail do Wykonawcy nie stanowią podstawy do kwestionowania prawidłowości doręczenia dokonanego poprzez umieszczenie korespondencji na Platformie Zakupowej.
1Sposób sporządzenia dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp, rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ oraz nie udzieli odpowiedzi na pytania zadane w formie ustnej lub drogą telefoniczną. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ kierując swoje zapytania za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Zamawiający wskazuje następujące zalecenia dotyczące formatów podpisu elektronicznego:
dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
dokumenty w formacie innym niż „pdf", zaleca się opatrywać podpisem w formacie XAdES albo innym formatem podpisu dopuszczonym przez środki komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem których składana jest oferta lub przekazywany jest dokument;
w przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu podpisywany dokument wraz z odrębnym plikiem podpisu, w sposób umożliwiający prawidłową weryfikację podpisu;
powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do dokumentów opatrywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z wymaganiami określonymi
w SWZ.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy Zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00-17:00), mail: oneplace@marketplanet.pl.
W przypadku awarii Platformy Zakupowej uniemożliwiającej komunikację lub złożenie ofert, Wykonawcy zgłaszają problem wyłącznie informacyjnie:
na adres oneplace@marketplanet.pl lub tel. +48 22 257 22 23 oraz na e-mail Zamawiającego wskazany poniżej – bez przesyłania dokumentów postępowania. Zamawiający w takiej sytuacji podejmie odpowiednie działania, np. niezwłocznie opublikuje informację o awarii albo przedłuży odpowiednie terminy o czas niezbędny na przygotowanie i złożenie dokumentów po przywróceniu działania Platformy Zakupowej. W okresie awarii, która uniemożliwia składanie ofert albo przekazywanie dokumentów nie dopuszcza się składania ofert, wyjaśnień ani innych dokumentów e-mailem na adres Zamawiającego.
Zamawiający wyznacza następującą/-e osobę/-y uprawnioną/-e do kontaktowania się z Wykonawcami:
Paweł Pańkowski, tel. 880 633 604, adres e-mail: zamówienia.publiczne@arp.pl.
Ewa Żytomirska, tel. 886 895 818, adres e-mail: zamówienia.publiczne@arp.pl.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający, działając zgodnie z art. 91 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, po dokonaniu analizy przedmiotu zamówienia, podjął decyzję o niedokonaniu podziału zamówienia na części. Powodem niedokonania podziału zamówienia na części: podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Ponadto brak podziału ma dać efekt skali i niższe koszty realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Zamawiający, na podstawie art. 16b ust. 1 ustawy Pzp, ogranicza dostęp do postępowania. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w:
2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514): „1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, 2.4. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1). O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polega co najmniej na świadczeniu w zakresie obejmującym łącznie rezerwację, zakup (sprzedaż) i dostarczanie biletów na pasażerskie zagraniczne i krajowe przewozy lotnicze, biletów na pasażerskie przewozy kolejowe, rezerwacje miejsc noclegowych o wartości każdej z nich nie mniejszej 500 000,00 zł brutto. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, wartość dotychczas zrealizowanej usługi (przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż 500 000,000 zł brutto. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1.1. w celu potwierdzenia na dzień złożenia ofert spełniania warunku udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia:
1.1.1. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w części IV - Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich podstaw wykluczenia Wykonawcy;
1.1.2. wzór i narzędzie do wypełnienia JEDZ znajduje się pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl - przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z Instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych: https://www.gov.pl/attachment/fc4590f2-b898-441e-8c23-8026ef2c8d8f;
1.1.3. JEDZ powinien być sporządzony w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
1.1.4. W przypadku, gdy o zamówienie wspólnie ubiega się dwa lub więcej podmiotów JEDZ powinien być złożony przez każdego z nich. Ponadto JEDZ musi być złożony przez podmiot, na zasoby którego powołuje się wykonawca.
1.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
1.2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp (dla wykonawcy będącego osobą fizyczną, a w przypadku osób prawnych – dla urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego oraz prokurentów);
1.2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp (dla podmiotu), dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych, Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu;
1.4. oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.5. oświadczenia, że informacje w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp zawarte w JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1, są aktualne;
1.6. oświadczenia, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert oraz na dzień złożenia przedmiotowego oświadczenia Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 2.3 i 2.4 Rozdział 7 SWZ. 6. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania lub wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
7. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wykonawca może złożyć ważny certyfikat zdolności Wykonawcy wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 Rozdział 12 SWZ, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.