Kompleksowa organizacja i obsługa szkoleń stacjonarnych oraz hybrydowych w ramach projektu „Tysiąc sto jeden kompetencji cyfrowych” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat B), programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (FEWM.01.06-IZ.00-0001/24).

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa szkoleń stacjonarnych i hybrydowych, obejmująca zapewnienie miejsca realizacji szkoleń na terenie miasta Olsztyna, organizację sesji networkingowych oraz zapewnienie noclegów dla uczestników przyjeżdżających spoza Olsztyna, realizowanych na potrzeby projektu pn. „Tysiąc sto jeden kompetencji cyfrowych” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat B), programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (FEWM.01.06-IZ.00-0001/24).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załącznikach 1A, 1B, 1C i 1D.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa szkoleń stacjonarnych i hybrydowych, obejmująca zapewnienie miejsca realizacji szkoleń na terenie miasta Olsztyna, organizację sesji networkingowych oraz zapewnienie noclegów dla uczestników przyjeżdżających spoza Olsztyna, realizowanych na potrzeby projektu pn. „Tysiąc sto jeden kompetencji cyfrowych” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat B), programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (FEWM.01.06-IZ.00-0001/24).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załącznikach 1A, 1B, 1C i 1D.

Informacje dodatkowe

1. W zakresie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 10 usług szkoleniowych w formule warsztatowej.
b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował a także skieruje do realizacji zamówienia wykwalifikowaną kadrą trenerską w liczbie minimum 6 (sześciu) trenerów, którzy posiadają wiedzę oraz niezbędne doświadczenie zawodowe oraz którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadzili minimum 5 (pięć) szkoleń każdy z 6 (sześciu) trenerów.
2. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale SWZ pt. INFORMACJA DOKUMENTACH, OŚWIADCZENIACH I PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH SKŁADANYCH W POSTĘPOWANIU, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp;
3. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235), ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.
5. W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Informacja musi być wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Informację składa każdy ze wspólników będący osobą fizyczną.
2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Informacja musi być wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Jeśli wspólnikiem jest osoba prawna, składa ona KRK dla osoby fizycznej (członków organu zarządzającego/prokurentów) oraz KRK dla podmiotu zbiorowego (art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.).
3) Załącznik nr 10 - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona.
Oświadczenie składa:
a) Wykonawca,
b) Podwykonawca,
c) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – każdy z Wykonawca,
d) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach –podmiot udostępniający zasoby.
4) Załącznik nr 6 - Wykaz usług. Wykaz musi zawierać usługi wykonywane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości o ile Zamawiający wskazał w warunku udziału w postępowaniu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane.
5) Załącznik nr 7– Wykaz osób. Wykaz musi zawierać listę osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
6) Dowody określające czy usługi na wykonanie których powołuje się Wykonawca w wykazie usług, zostały wykonane należycie - Dowody muszą określać czy usługi na wykonanie których powołuje się Wykonawca w wykazie usług, zostały wykonane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne odpowiednie dokumenty.
7) Załącznik nr 11 - Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
8) Załącznik nr 12 - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie składa:
a) Wykonawca,
b) Podwykonawca,
c) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – każdy z Wykonawca,
d) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach –podmiot udostępniający zasoby.

Opis opcji

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji dla przedmiotu zamówienia, które obejmuje możliwość realizacji dodatkowych Szkoleń stacjonarnych dla dodatkowej liczby Uczestników wynoszącej maksymalnie: 90 Uczestników w ramach Modułu I i maksymalnie 270 Uczestników w ramach Modułu III, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy jest taki sam jak dla zamówienia podstawowego ale obejmuje tylko Etapy 2-6, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 1, a liczba dodatkowych szkoleń oraz tematy określone zostały w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 1D do OPZ.
3. Świadczenie Wykonawcy realizowane w ramach prawa opcji, będzie zdefiniowane w odrębnym oświadczeniem wraz ze wskazaniem szkoleń z harmonogramu stanowiącym Załącznik 1 D, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 1.
4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ.
5. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji a jego uruchomienie nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego oświadczenia.
6. Zasady świadczenia przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego zamówienia.
7. Zamówienie w ramach prawa opcji, zostanie przekazane w terminie do 14 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru czwartej transzy przedmiotu zamówienia, będącego podstawą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 7 pkt 4 PPU. Zamówienie będzie zawierało szczegółowe informacje o zakresie realizacji prawa opcji.
8. Jeśli Jeżeli Zamawiający, w terminie o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie przekaże Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, przyjmuje się, że Zamawiający odstępuje od skorzystania z prawa opcji.

9. Data realizacji prawa opcji od dnia 1.03.2027r., okres realizacji zamówienia ulega przedłużeniu w zakresie niezbędnym do wykonania i rozliczenia świadczeń, objętych prawem opcji, nie dłużej jednak niż do dnia 15.06.2027 r.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.