Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów w ramach projektu ROBO Łódzkie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów w ramach projektu ROBO Łódzkie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących zadań:
a) organizację i przeprowadzenie czterech dwutygodniowych warsztatów, w tym:
• zapewnienie kadry trenerskiej;
• zapewnienie sali z odpowiednim wyposażeniem oraz sprzętem do prowadzenia warsztatów, w tym miejsc przy osobnym stanowisku komputerowym dla każdego uczestnika, a także przestrzeni na materiały informacyjne Zamawiającego;
• zapewnienie sali do zajęć świetlicowych oraz kadry opiekunów do sprawowania opieki
w czasie trwania godzin świetlicowych;
• prowadzenie listy obecności uczestników;
• przygotowanie harmonogramów, regulaminu oraz programu warsztatów;
• zapewnienie cateringu dla uczestników warsztatów;
• utworzenie tymczasowych adresów mailowych dla uczestników warsztatów w celu logowania na platformy/aplikacje wymagające rejestracji użytkownika.
b) wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla uczestników warsztatów,
3. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający uzna, że:
1.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty zorganizował co najmniej 3 (trzy) warsztaty dla dzieci i młodzieży.
Przez „warsztat” należy rozumieć min. 4 godzinną interaktywną formę kształcenia łączącą teorię z praktyką, skupiającą się na aktywizacji uczestników, zarówno do pracy indywidualnej jak i grupowej oraz na bezpośrednim zdobywaniu nowych umiejętności

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

2. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:
- co najmniej jednym trenerem i co najmniej jednym (1) asystentem trenera oraz jednym opiekunem świetlicy posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie:
Trener/Trenerzy: muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w OPZ, tj.
a) wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia w zakresie informatyki, automatyki, robotyki, mechatroniki, grafiki komputerowej lub kierunków pokrewnych obejmujących swym programem nauczenia przynajmniej jeden przedmiot z wyżej wymienionych,
b) wiedzę z zakresu języków blokowych i tekstowych, obsługi edukacyjnych zestawów do nauki robotyki i programowania, narzędzi graficznych oraz technologii druku 3D, tj przeprowadził min. 3 zajęcia dla dzieci i młodzieży z tego zakresu tematycznego.
Asystent trenera*: który zostanie skierowany do świadczenia fachowego wsparcia dla trenera podczas prowadzenia poszczególnych bloków tematycznych i który:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert przeprowadził lub współprowadził co najmniej 2 warsztaty/szkolenia w zakresie objętym zamówieniem lub jego częścią.
b) posiada min. średnie wykształcenie techniczne w zakresie informatyki, automatyki, robotyki, mechatroniki, grafiki komputerowej lub dziedzin pokrewnych lub wiedzę techniczną (np. kursy, szkolenia, doświadczenie zawodowe) w zakresie informatyki, automatyki, robotyki, mechatroniki, grafiki komputerowej lub dziedzin pokrewnych oraz znajomość zasad bezpieczeństwa podczas pracy z wykorzystaniem technologii druku 3D (np. ukończony kurs stanowiskowy).
* Nie dotyczy w przypadku, gdy Wykonawca zapewni dwuosobowy zespół trenerski składający się z dwóch Trenerów jako prowadzących zajęcia.
Opiekun świetlicy: musi posiadać odpowiednie kwalifikacje niezbędne do wykonywania powierzonych im obowiązków tj. co najmniej ukończony kurs wychowawcy wypoczynku lub kurs pedagogiczny. Ponadto wymagane jest, aby opiekun świetlicy posiadał doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla dzieci i młodzieży, tj w wymiarze co najmniej 160 godzin, które zdobył w okresie ostatniego roku przed terminem składania ofert, tj. realizował zajęcia dla dzieci i młodzieży jako opiekun wspierający w świetlicy stacjonarnej lub wychowawca kolonijny podczas minimum trzech wydarzeń lub wyjazdów.
Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoba wskazana w wykazie osób.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.
Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełnieniu warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.1.
*okres wyrażony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi wzór stanowi Załącznik nr 5A do SWZ
B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 7 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
e) art. 109 ust. 1 pkt 5 Pzp;
f) art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp;
g) art. 109 ust. 1 pkt 8 Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:
a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),
b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz. U. UE. L.2025.2033).
4. Ofertę, należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ (JEDZ).
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);
d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik Nr 6 do SWZ;
e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ;
f) oświadczenie Wykonawcy – Załącznik Nr 10 do SWZ;
5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.
1) W celu oceny ofert w kryterium pn.: „Trener” Wykonawca w Formularzu Ofertowym w pkt 2.1. podaje informacje czy oferuje dwuosobowy zespół trenerski składający się z dwóch Trenerów* jako prowadzących zajęcia. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.2.
2) W celu oceny ofert w kryterium pn.: „Dodatkowa oferta materiałów promocyjnych” Wykonawca w Formularzu Ofertowym w pkt 2.2 i 2.3 podaje informacje czy oferuje dodatkowe materiały promocyjne. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.3.
6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/283676/notice/public/details

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.