„Kompleksowa organizacja imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych pn. Sylwester 2023/2024

"Stadion Śląski" w Chorzowie

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. u. z 2023 r. poz. 616 z późn. zm.) pn. Sylwester 2023/2024. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MUSIC COMPANY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• "Stadion Śląski" w Chorzowie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-11-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-15	Dodatkowe informacje
2024-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP/S/01/PN/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: "Stadion Śląski" w Chorzowie
Adres pocztowy: Katowicka 10
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: https://stadionslaski.pl 🌏
E-mail: zamowienia@stadionslaski.pl 📧
Telefon: +48 324797203 📞
URL dokumentów: https://stadionslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://stadionslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Termin składania ofert: 2023-11-27 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Data końcowa: 2024-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-693217
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert nie jest jawne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616 z późn. zm.) pn. „Sylwester 2023/2024”, która odbędzie się w dniu 31 grudnia 2023 r, od godziny 18:30 do dnia 1 stycznia 2024 r., do godziny 01:30 zgodnie ze scenariuszem – planem organizacji Imprezy opracowanym uprzednio przez Wykonawcę, zawierającym harmonogram realizacji poszczególnych czynności, oraz produkcja audycji będącej relacją z Imprezy (dalej „Audycja”) i zlecenie emisji Audycji przez wskazanego w scenariuszu telewizyjnego dysponenta mediów (stacji telewizyjnej telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wojewódzka Samorządowa Jednostka Budżetowa „Stadion Śląski” w Chorzowie,

Adres: ul. Katowicka 10, 41 – 500 Chorzów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wyznacza krótszy termin składania ofert ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione.

Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://stadionslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nie jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka samorządu terytorialnego
Kontakt
Dokumenty URL: https://stadionslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.

2 W celu potwierdzenia spełnienia wymagań opisanych w załączniku nr 2 do SWZ tj. Opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj.

a)Planu organizacji Imprezy,

b)zobowiązania Parku Śląskiego S.A. do udostępnienia terenu, na którym odbędzie się Impreza w terminie gwarantującym realizację Imprezy

c)zobowiązanie dysponenta mediów (stacji telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim) gwarantujący wyprodukowanie audycji i zlecenie jej emisji w dniu 31.12.2023 oraz 01.01.2024r. Rozpoczęcie transmisji w dniu 31.12.2023r w godzinach nie wcześniej niż 19.30, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym art. 13 ust.1 Ustawy o radiofonii i telewizji (Dz.U. Dz.U. 2022 poz. 1722). Zamawiający wymaga transmisji w jednym z następujących programów TVP1, TVP2, POLSAT, TVN.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości ..% ceny całkowitej podanej w ofercie.

6. Klauzula RODO stanowi rozdział 26 SWZ. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Stadion Śląski” w Chorzowie. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: rodo@stadionslaski.pl

7. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

7.1 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

7.2 Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego to tej samej grupy kapitałowej

7.3 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm).

8. Cała dokumentacja postępowania znajduje się na platformie Zamawiającego pod adresem: https://stadionslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 220-693217 (2023-11-10)

Dodatkowe informacje (2023-11-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-15 📅
Data publikacji: 2023-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 223-702386
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 220-693217
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2023/S 223-702386 (2023-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 724 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-16 📅
Data publikacji: 2024-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 014-037380
Numer Dz.U.-S: 14

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-12 📅
Nazwa: MUSIC COMPANY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-603
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 724 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2024/S 014-037380 (2024-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)

Usługi w zakresie organizacji imprez (8)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)