Kompleksowa organizacja konferencji pt. „8. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (8. WPGI 2024)”

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt. „8. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (8. WPGI 2024)”, październik 2024 r. Łódź, obejmująca usługi: hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych, inne usługi organizacyjne.
Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
-załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
-załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CEGAL ARTUR GAWLIK, MAREK GAWLIK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Kto?

• Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: EZP.26.124.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt. „8. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (8. WPGI 2024)”, październik 2024 r. Łódź, obejmująca usługi: hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych, inne usługi organizacyjne. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: -załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; -załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgi.gov.pl 🌏
E-mail: joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Termin składania ofert: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Data rozpoczęcia: 2024-10-14 📅
Data końcowa: 2024-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-568308
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania również na podstawie: - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2022 poz. 835); - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:

-załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

-załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w dniach 15-18.10.2024 r. w ramach zamówienia podstawowego – tj. 120 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 130 uczestników oraz usługi świadczonej w dniu 14.10.2024 r. dla max 30 osób a także informacje dot. wynajmowanych sal konferencyjnych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania lub skorzystania z części zamówienia objętego prawem opcji

- załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

- załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania lub skorzystania z części zamówienia objętego prawem opcji

Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:

załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

4. zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji konferencji (kongresów, warsztatów, sympozjów, szkoleń, spotkań firmowych lub biznesowych itp.) w zakresie udostępnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną oraz wyżywieniem obejmującym przygotowanie i obsługę przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej (z wydawaniem gorących posiłków), w których w każdej uczestniczyło co najmniej 100 osób, świadczoną dla jednego podmiotu w ramach jednej umowy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:05
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008040
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kaczmarzyk
Adres internetowy: www.pgi.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.pgi.gov.pl/zamowienia/przetargi/profil-nabywcy.html 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania również na podstawie:

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2022 poz. 835);

- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2023/S 183-568308 (2023-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 695418.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-19 📅
Data publikacji: 2023-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 247-781368
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 183-568308
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

ze względu na wiele elementów wchodzących w skład usługi kompleksowej realizacji zamówienia, oferta została złożona w kwicie brutto

Obiekt
Zakres zamówienia

ze względu na wiele elementów wchodzących w skład usługi kompleksowej realizacji zamówienia, oferta została złożona w kwicie brutto

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-13 📅
Nazwa: Cegal artur gawlik, marek gawlik spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7281004009
Adres pocztowy: ul. Joachima Lelewela 3/7 69
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-166
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 695413.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 247-781368 (2023-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)