Kompleksowa organizacja wydarzenia biznesowo-kulturalnego realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028 (NMF)

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania – wydarzenia biznesowo-kulturalnego, w formule stacjonarnej, realizowanego na potrzeby Programu „Zielony Biznes i Innowacje” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021–2028 (NMF). Wydarzenie skierowane będzie do przedsiębiorców z sektora MŚP, potencjalnych beneficjentów NMF, a także interesariuszy zewnętrznych, m.in. instytucji publicznych, stowarzyszeń przedsiębiorców, mediów oraz gości z Państwa-Darczyńcy (Norwegii). Tematyka Wydarzenia będzie nawiązywała do Programu „Zielony Biznes i Innowacje” oraz tematów skupionych wokół środowiska, ekologii, zielonych inwestycji, odnawialnych źródeł energii, zmniejszenia śladu węglowego, zmniejszenia ilości odpadów, recyklingu, produktów przyjaznych środowisku oraz zazieleniania przedsiębiorstw i procesów. Wydarzenie będzie składało się z części oficjalnej, wystąpienia keynote speakera oraz 4-5 sesji tematycznych. W ramach Wydarzenia zorganizowany zostanie także pokaz kulinarny w formacie „live cooking”, podczas którego szef kuchni, w obecności uczestników wydarzenia, przygotowuje potrawy inspirowane kuchnią norweską/skandynawską. Planowany termin organizacji Wydarzenia: listopad 2026 r. Dokładna data zostanie ustalona po zawarciu umowy, podczas spotkania organizacyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-10-07

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wydarzenia biznesowo-kulturalnego realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028 (NMF)
Numer referencyjny: p/272/BKM/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 324200.81 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/272/BKM/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie jest finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021–2028 (NMF, Fundusze Norweskie).

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Usługi projektów graficznych 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Promowany cel społeczny: Możliwości zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji lub osób niepełnosprawnych
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 5 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja scenariusza Wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja aranżacji przestrzeni Wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja linii graficznej stanowiącej element oprawy Wydarzenia
Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę min. 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Usługi projektów graficznych 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp
Podstawa prawna:

Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-07 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-07 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 30 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-10-07 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie zostanie wypłacone po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Raportu końcowego, na podstawie faktury, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. W przypadku, gdy na fakturze zostanie wskazany inny termin zapłaty, obowiązujący jest termin wynikający z umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zadań wskazanych w OPZ w zakresie nie większym niż odpowiednio 20% kwoty wynagrodzenia brutto.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 81 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r. poz. 514), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. IX SWZ (procedura odwrócona).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 184-656148 (2026-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (17)

Usługi w zakresie organizacji imprez (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych