Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2023”, z podziałem na dwie części: Część 1–kompleksowa organizacja PAIH Forum Biznesu, Część 2–kompleksowa organizacja Wieczornej Gali

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Przedmiotem zamówienia będzie kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2023” w dniach 4 oraz 5 października 2023 r. w Warszawie na PGE Narodowym oraz kompleksowa organizacja wieczornej Gali z wręczeniem nagród na scenie, elementem artystycznym oraz sesją networkingową w dniu 4 października 2023 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-21 Dodatkowe informacje
2023-10-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: DZA.DKPP.25.31.2023/PN
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia będzie kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2023” w dniach 4 oraz 5 października 2023 r. w Warszawie na PGE Narodowym oraz kompleksowa organizacja wieczornej Gali z wręczeniem nagród na scenie, elementem artystycznym oraz sesją networkingową w dniu 4 października 2023 r. w Warszawie na PGE Narodowym.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa
Adres pocztowy: ul.Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://paih.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-03 📅
Termin składania ofert: 2023-08-03 📅
Data publikacji: 2023-07-07 📅
Data rozpoczęcia: 2023-10-02 📅
Data końcowa: 2023-10-06 📅
2023-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 129-409966
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: Część nr 1: w wysokości: 40 000,00 tys. zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych),

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 5168469.75 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część nr 1: montaż i demontaż wszystkich elementów zabudowy i aranżacji przestrzeni określonych w OPZ.
Numer części: 1
Krótki opis:
Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji wskazanej przez Zamawiającego powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego, w podziale na następujące strefy zgodnie z OPZ.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 3973472.25 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości:
Część nr 1: w wysokości: 40 000,00 tys. zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych),
Nazwa części: Część nr 2 – kompleksowa organizacja Wieczornej Gali PAIH Forum Biznesu.
Numer części: 2
Krótki opis:
Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego, w podziale na następujące strefy zgodnie z OPZ
Wartość szacunkowa bez VAT: 1194997.50 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Część nr 2: w wysokości: 20 000,00 tys. zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym kryterium.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w tym kryterium.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-31 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-03 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej pod adresem https://paih.eb2b.com.pl.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępny projekt aranżacji powierzchni.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Wstępny projekt aranżacji powierzchni

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Artur Olborski
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzieniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Pokaż więcej
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 129-409966 (2023-07-03)
Dodatkowe informacje (2023-07-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-21 📅
Termin składania ofert: 2023-08-07 📅
Data publikacji: 2023-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 142-452826
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 129-409966
Numer Dz.U.-S: 142
Źródło: OJS 2023/S 142-452826 (2023-07-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5168469.75 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-10 📅
Data publikacji: 2023-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 198-616481
Numer Dz.U.-S: 198

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-26 📅
Nazwa: Especto sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452232630
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gkorzec@especto.pl 📧
Nazwa: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 7342626278
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i,
E-mail: dszewczyk@especto.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 4 489 500 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-09-28 📅
Nazwa: Międzynarodowe targi Poznańskie sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7770000488
Adres pocztowy: ul. Głogowska 14,
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-734
E-mail: dorota.wallusch@grupamtp.pl 📧
Nazwa: EL. Padre sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Adres pocztowy: ul. Meksykańska 6,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-761
E-mail: kamil.markiewicz@elpadre.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 1337310.55 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
Źródło: OJS 2023/S 198-616481 (2023-10-10)