Kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne w ramach projektu Małopolska GO!

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz Pracowników MARR S.A. w ramach projektu „Małopolska GO!” - w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.
2. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części:
a) część I - kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Oslo Innovation Week 2026; data wydarzenia: 19.10.2026 r. - 23.10.2026 r., liczba uczestników: 12;
b) część II - kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Smart City Expo Barcelona 2026, data wydarzenia: 03.11.2026 r. - 05.11.2026 r., liczba uczestników: 12;
c) część III - kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Web Summit Lizbona 2026, data wydarzenia: 09.11.2026 r. – 12.11.2026 r., liczba uczestników: 12.
3. Szczegółowe Opisy Przedmiotu Zamówienia znajdują się w:
a) dla części I – zał.nr 1a do SWZ – OPZ cz. I - Oslo Innovation Week 2026,
b) dla części II – zał. nr 1b do SWZ – OPZ cz. II - Smart City Expo Barcelona 2026,
c) dla części III – zał. nr 1c do SWZ – OPZ cz. III - Web Summit Lizbona 2026
4. Termin wykonania każdej z części zamówienia związany jest z terminami poszczególnych wydarzeń:
a) dla części I – targi Oslo Innovation Week 2026: 18.10.2026 r. (wylot) – 23.10.2026 r. (przylot),
b) dla części II – targi Smart City Expo Barcelona 2026: 02.11.2026 r. (wylot) - 06.11.2026 (przylot),
c) dla części III- targi Web Summit Lizbona 2026: 08.11.2026 r. (wylot) – 13.11.2026 r (przylot)
5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można złożyć w odniesieniu do jednej jak i wszystkich części zamówienia.

Opis zamówienia

A. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz Pracowników MARR S.A. w ramach projektu „Małopolska GO!” na targi Oslo Innovation Week 2026; data wydarzenia: 19.10.2026 r. - 23.10.2026 r., liczba uczestników: 12.
B. Zakres zamówienia:
1) Organizacja transportu lotniczego na trasie Kraków – Oslo – Kraków:
- bez przesiadek, w przypadku przelotu z koniecznością przesiadki maksymalny czas podróży: 6h, przesiadka gwarantowana (bez przesiadek na ryzyko pasażera) ; w przypadku konieczności lotu z przesiadką. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 1 przesiadkę na 1 lot;
- lot do Oslo w dniu poprzedzającym wydarzenie: 18.10.2026 w godzinach przedpołudniowych (godziny wylotu: 7:00 – 12:00)
- lot powrotny: 23.10.2026 w godzinach południowych (godziny wylotu: 12:00 – 16:00)
- bilety: klasa ekonomiczna, z bagażem rejestrowanym 20 kg.
- wycena powinna zawierać wszystkie opłaty związane z organizacją przelotu – jeśli takie występują.
2) Organizacja transferu w Oslo: lotnisko – hotel (18.10.2026); hotel – lotnisko (23.10.2026).
3) Organizacja transportu dla uczestników imprezy w Oslo:
Oslo Innovation Week 2026 ma zdecentralizowaną strukturę, a wydarzenia odbywają się w ponad 50 lokalizacjach w centrum Oslo. Konieczna jest możliwość dojazdu na nie i transferu pomiędzy wydarzeniami w ciągu dnia, w każdym dniu pobytu. W związku z tym możliwość korzystania z transportu powinna mieć charakter ciągły, w limicie do 50 kilometrów, w każdy dzień pobytu (19 – 23.10).
4) Rezerwacja noclegu: 12 pokoi jednoosobowych w hotelu na okres: 18 – 23.10.2026 (5 dób hotelowych)
- minimalny standard obiektu: 3 gwiazdki, maksymalny:
- maksymalna odległość hotelu od centrum: 3 km
- w cenie noclegu: śniadanie serwowane w formie bufetu lub porcjowane, potrawy na ciepło i na zimno, kawa, herbata, woda.
- wycena powinna zawierać wszystkie podatki i opłaty związane z pobytem uczestników, w tym m. in. opłaty lokalne, miejscowe, środowiskowe itp. – jeśli takie występują..
5) Zakup / rezerwacja 12 wejściówek na imprezę Oslo Innovation Week 2026 zawierających nielimitowany dostęp do:
- Targów innowacji
- Strefy start-upów i innowacji
- wszystkich realizowanych w czasie imprezy konferencji i wykładów
- Matchmakingu
- Szybkiej rejestracji
- udziału w spotkaniach networkingowych
6) Ubezpieczenie podróżne dla 12 uczestników – zakres minimalny dla każdego uczestnika:
Koszty leczenia - suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł
NNW – suma ubezpieczenia: 100 000 zł
OC w życiu prywatnym – suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł
Ubezpieczenie powinno obowiązywać od 18.10 do końca dnia w którym nastąpi fizyczny przylot do Polski.
Wszystkie powyższe pozycje muszą spełniać Standardy dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami.
C. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu planu realizacji Inicjatywy zagranicznej obejmującego co najmniej: opracowanie planu realizacji Inicjatywy zagranicznej, rezerwację transportu KR - miasto docelowe - KR oraz w samym mieście docelowym, a także transferu uczestników Inicjatywy zagranicznej, rezerwację miejsc hotelowych, wyżywienie, zakup wejściówek na targi oraz ubezpieczenie podróżne - w terminie nie później niż 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej.
2) potwierdzenie realizacji wszystkich prac przygotowawczych i organizacyjnych, co najmniej na 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej,
3) dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji Inicjatywy zagranicznej w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu Inicjatywy Zagranicznej.
D. Informacje dodatkowe
1). Zamawiający zastrzega, że w sytuacji, gdy mimo dokonanej przez niego rezerwacji miejsca, dane wydarzenie nie odbędzie się z winy jego realizatora (np. odwołanie wydarzenia) lub z przyczyn od niego niezależnych (np. wystąpienie zdarzenia losowego uniemożliwiającego realizację wydarzenia, w tym pandemii), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za dane niezrealizowane wydarzenie i nie zostaną naliczone kary umowne w tym zakresie. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do przedstawienia dowodów, że dane wydarzenie nie może zostać zorganizowane np. w postaci informacji od bezpośredniego realizatora / organizatora danego wydarzenia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest zaproponować Zamawiającemu alternatywnie inne wydarzenie o podobnej randze i tematyce, jak to które nie doszło do skutku i zrealizować podczas jego trwania, w uzgodnieniu z Zamawiającym tę część zamówienia, która nie została zrealizowana ze względu na opisaną wyżej sytuację. Ostateczną decyzję dotyczącą wybory alternatywnego wydarzenia podejmie Zamawiający, po zapoznaniu się z przekazanymi przez Wykonawcę dowodami.
2). Zamawiający zastrzega także, że w sytuacji, że pomimo wszelkich starań udział w wydarzeniu nie będzie możliwy, np. ze względu na krótki termin realizacji, wówczas Zamawiający z porozumieniu z Wykonawcą zaproponuje alternatywne wydarzenie w innym terminie, o podobnym charakterze i randze, podczas którego realizacja świadczeń będzie możliwa.

Opis zamówienia

A. Przedmiot zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu na Targi: Smart City Expo Barcelona 2026 dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz pracowników MARR w ramach projektu „Małopolska GO!” – w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A
Data wydarzenia: 3 - 5.11.2026
Liczba uczestników: 12 osób
B. Zakres zamówienia:
1). Organizacja transportu lotniczego na trasie Kraków – Barcelona – Kraków:
- bez przesiadek, w przypadku przelotu z koniecznością przesiadki maksymalny czas podróży: 6h. przesiadka gwarantowana (bez przesiadek na ryzyko pasażera); w przypadku konieczności lotu z przesiadką, Zamawiający dopuszcza maksymalnie 1 przesiadkę na 1 lot;
- lot do Barcelony w dniu poprzedzającym wydarzenie: 2.11.2026 w godzinach przedpołudniowych (godziny wylotu: 7:00 – 12:00)
- lot powrotny po zakończeniu wydarzenia: 6.11.2026 w godzinach południowych (godziny wylotu: 12:00 – 16:00)
- bilety: klasa ekonomiczna, z bagażem rejestrowanym 20 kg.
- wycena powinna zawierać wszystkie opłaty związane z organizacją przelotu – jeśli takie występują.
2). Organizacja transferu w Barcelonie: lotnisko – hotel (2.11.2026), hotel – lotnisko (6.11.2026)
3). Organizacja transportu dla uczestników imprezy w Barcelonie na trasie: hotel – miejsce realizacji wydarzenia – hotel w każdy dzień pobytu (3 – 5.11.2026)
4). Rezerwację noclegów: 12 pokoi jednoosobowych w hotelu na okres: 2 – 6.11.2026 (4 doby hotelowe)
- minimalny standard obiektu: 3 gwiazdki,
- maksymalna odległość hotelu od centrum: 3 km
- w cenie noclegu: śniadanie serwowane w formie bufetu lub porcjowane, potrawy na ciepło i na zimno, kawa, herbata, woda,
- wycena powinna zawierać wszystkie podatki i opłaty związane z pobytem uczestników, w tym m. in. opłaty lokalne, miejscowe, środowiskowe itp. – jeśli takie występują.
5). Zakup 12 wejściówek na imprezę: Smart City Expo 2026 (3 dni) zawierających nieograniczony dostęp do:
– programu Sceny Głównej z wykładami i dyskusjami
- pełnego programu na wszystkich scenach
- loży VIP z możliwością networkingu
- ceremonii wręczenia nagród Word Smart City Awards
- strefy wystawienniczej Smart City Expo Word Congress, Tomorrow Mobility i Tomorrow Blue Economy
- otwartych wydarzeń towarzyszących.
6). Ubezpieczenie podróżne dla 12 uczestników – zakres minimalny dla każdego uczestnika:
Koszty leczenia - suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł
NNW – suma ubezpieczenia: 100 000 zł
OC w życiu prywatnym – suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł
Ubezpieczenie powinno obowiązywać od 2.11.2026 do końca dnia w którym nastąpi fizyczny przylot do Polski.
C. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu planu realizacji Inicjatywy zagranicznej obejmującego co najmniej: opracowanie planu realizacji Inicjatywy zagranicznej, rezerwację transportu KR - miasto docelowe - KR oraz w samym mieście docelowym, a także transferu uczestników Inicjatywy zagranicznej, rezerwację miejsc hotelowych, wyżywienie, zakup wejściówek na targi oraz ubezpieczenie podróżne - w terminie nie później niż 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej.
2) potwierdzenie realizacji wszystkich prac przygotowawczych i organizacyjnych, co najmniej na 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej,
3) dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji Inicjatywy zagranicznej w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu Inicjatywy Zagranicznej.
Wszystkie powyższe pozycje muszą spełniać Standardy dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami.
D. Informacje dodatkowe
1). Zamawiający zastrzega, że w sytuacji, gdy mimo dokonanej przez niego rezerwacji miejsca, dane wydarzenie nie odbędzie się z winy jego realizatora (np. odwołanie wydarzenia) lub z przyczyn od niego niezależnych (np. wystąpienie zdarzenia losowego uniemożliwiającego realizację wydarzenia, w tym pandemii), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za dane niezrealizowane wydarzenie i nie zostaną naliczone kary umowne w tym zakresie. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do przedstawienia dowodów, że dane wydarzenie nie może zostać zorganizowane np. w postaci informacji od bezpośredniego realizatora / organizatora danego wydarzenia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest zaproponować Zamawiającemu alternatywnie inne wydarzenie o podobnej randze i tematyce, jak to które nie doszło do skutku i zrealizować podczas jego trwania, w uzgodnieniu z Zamawiającym tę część zamówienia, która nie została zrealizowana ze względu na opisaną wyżej sytuację. Ostateczną decyzję dotyczącą wybory alternatywnego wydarzenia podejmie Zamawiający, po zapoznaniu się z przekazanymi przez Wykonawcę dowodami.
2). Zamawiający zastrzega także, że w sytuacji, że pomimo wszelkich starań udział w wydarzeniu nie będzie możliwy, np. ze względu na krótki termin realizacji, wówczas Zamawiający z porozumieniu z Wykonawcą zaproponuje alternatywne wydarzenie w innym terminie, o podobnym charakterze i randze, podczas którego realizacja świadczeń będzie możliwa.

Opis zamówienia

A. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu na Targi: Web Summit Lizbona 2026 dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz pracowników MARR w ramach projektu „Małopolska GO!” – w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A
Data wydarzenia: 9-12.11.2026
Liczba uczestników: 12 osób
B. Zakres zamówienia:
1). Organizacja transportu lotniczego na trasie Kraków – Lizbona – Kraków:
- bez przesiadek, w przypadku przelotu z koniecznością przesiadki maksymalny czas podróży: 8h, przesiadka gwarantowana (bez przesiadek na ryzyko pasażera); w przypadku konieczności lotu z przesiadką, Zamawiający dopuszcza maksymalnie 1 przesiadkę na 1 lot;
- lot do Lizbony w dniu poprzedzającym wydarzenie: 8.11.2026 w godzinach przedpołudniowych (godziny wylotu: 7:00 – 11:00)
- lot powrotny po zakończeniu wydarzenia: 13.11.2026 w godzinach południowych (godziny wylotu: 12:00 – 18:00)
- bilety: klasa ekonomiczna, z bagażem rejestrowanym 20 kg.
Wycena powinna zawierać wszystkie opłaty związane z organizacją przelotu – jeśli takie występują.
2). Organizacja transferu w Lizbonie: lotnisko – hotel w dniu 8.11.2026; hotel – lotnisko w dniu 13.11.2026 dla 12 uczestników
3). Organizacja transportu dla uczestników imprezy w Lizbonie na trasie: hotel – miejsce realizacji wydarzenia – hotel w każdy dzień pobytu, tj.: 9, 10,11,12. 11.2026
4). Rezerwacja noclegów: 12 pokoi jednoosobowych w hotelu na okres: 8 – 13.11.2026 (5 dób hotelowych)
- minimalny standard obiektu: 3 gwiazdki,
- lokalizacja obiektu: do 3 km od Praça do Comércio
- w cenie noclegu: śniadanie serwowane w formie bufetu lub porcjowane, potrawy na ciepło i na zimno, kawa, herbata, woda,
- wycena powinna zawierać wszystkie podatki i opłaty związane z pobytem uczestników, w tym m. in. opłaty lokalne, miejscowe, środowiskowe itp. – jeśli takie występują
5). Zakup wejściówek na imprezę: Websummit Lizbona 2026 zawierających dostęp do:
– treści dla prelegentów z 32 branż
- spersonalizowane rekomendacje sieciowe
- zaproszenie na dobrane branżowo spotkania
- dostęp do Night Summit
- kursy mistrzowskie prowadzone przez ekspertów
- pliki kontaktów do pobrania
- spersonalizowany kreator harmonogramów
- przeszukiwalnej listy uczestników
- miejsca spotkań i wieczorny networking
- jedzenie i napoje z cateringu
- dostęp do wszystkich saloników spotkań i salonu VIP
- szybką rejestrację
oraz do pobieralnej listy kontaktów.
6). Ubezpieczenie podróżne dla 12 uczestników – zakres minimalny dla każdego uczestnika:
Koszty leczenia - suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł
NNW – suma ubezpieczenia: 100 000 zł
OC w życiu prywatnym – suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł
Ubezpieczenie powinno obowiązywać od 9.11.2026 do końca dnia w którym nastąpi fizyczny przylot do Polski.
C. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu planu realizacji Inicjatywy zagranicznej obejmującego co najmniej: opracowanie planu realizacji Inicjatywy zagranicznej, rezerwację transportu KR - miasto docelowe - KR oraz w samym mieście docelowym, a także transferu uczestników Inicjatywy zagranicznej, rezerwację miejsc hotelowych, wyżywienie, zakup wejściówek na targi oraz ubezpieczenie podróżne - w terminie nie później niż 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej.
2) potwierdzenie realizacji wszystkich prac przygotowawczych i organizacyjnych, co najmniej na 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej,
3) dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji Inicjatywy zagranicznej w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu Inicjatywy Zagranicznej.
Wszystkie powyższe pozycje muszą spełniać Standardy dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami.
D. Informacje dodatkowe
1). Zamawiający zastrzega, że w sytuacji, gdy mimo dokonanej przez niego rezerwacji miejsca, dane wydarzenie nie odbędzie się z winy jego realizatora (np. odwołanie wydarzenia) lub z przyczyn od niego niezależnych (np. wystąpienie zdarzenia losowego uniemożliwiającego realizację wydarzenia, w tym pandemii), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za dane niezrealizowane wydarzenie i nie zostaną naliczone kary umowne w tym zakresie. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do przedstawienia dowodów, że dane wydarzenie nie może zostać zorganizowane np. w postaci informacji od bezpośredniego realizatora / organizatora danego wydarzenia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest zaproponować Zamawiającemu alternatywnie inne wydarzenie o podobnej randze i tematyce, jak to które nie doszło do skutku i zrealizować podczas jego trwania, w uzgodnieniu z Zamawiającym tę część zamówienia, która nie została zrealizowana ze względu na opisaną wyżej sytuację. Ostateczną decyzję dotyczącą wybory alternatywnego wydarzenia podejmie Zamawiający, po zapoznaniu się z przekazanymi przez Wykonawcę dowodami.
2). Zamawiający zastrzega także, że w sytuacji, że pomimo wszelkich starań udział w wydarzeniu nie będzie możliwy, np. ze względu na krótki termin realizacji, wówczas Zamawiający z porozumieniu z Wykonawcą zaproponuje alternatywne wydarzenie w innym terminie, o podobnym charakterze i randze, podczas którego realizacja świadczeń będzie możliwa.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. O udzielenie zamówienia w każdej części zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zaświadczających, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizacji imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. 2026.925).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę, której przedmiotem było min.:
a) organizacja transportu lotniczego (lot do miejsca docelowego oraz powrotny),
b) organizacja transferu w miejscu docelowym na trasie lotnisko-hotel oraz hotel-lotnisko,
c) zapewnienie noclegu w miejscu docelowym w obiekcie o standardzie min. 3* na min. 1 (jedną) dobę, wraz z wyżywieniem obejmującym min. śniadanie,
d) zapewnienie wejściówek/biletów dla uczestników wyjazdu na wydarzenie o charakterze targów, konferencji lub warsztatów,
dla min. 6 (sześciu) uczestników, a wartość tej usługi wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
Wykazanie powyższego warunku jest wystarczające, niezależnie od ilości części do jakich przystępuje Wykonawca. Wskazane przez wykonawcę usługi, będą traktowane jako spełnienie warunku dla wszystkich części przedmiotowego zamówienia.
2. W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, dopuszcza się łączne spełnianie warunku przez Wykonawców występujących wspólnie. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
3) Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zaświadczających, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizacji imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. 2026.925);
4) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy. Przykładowy wykaz stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Przez udostepnienie zasobów należy rozumieć realne i konkretne realizowanie czynności w ramach przedmiotu zamówienia przez podmiot udostepniający zasoby wykonawcy. Zobowiązanie to należy złożyć wraz z ofertą. Szczegóły opisane w SWZ.
5. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przez ofertę wspólną należy rozumieć ofertę złożoną wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę (np. konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być złożone w postaci elektronicznej. 2. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu jak wykonawcy występujący samodzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik 6 do SWZ). Szczegóły opisane w SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1.Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie: a) zmiany terminu spowodowanym okolicznościami niezależnymi od Stron,b)zmiany sposobu i warunków realizacji przedmiotu umowy w przypadku zmian aktów normat. lub dok.programu „Fundusze dla Małopolski 2021 – 2027”,c) gdy mimo dokonanej przez rezerwacji miejsca, dane wydarzenie nie odbędzie się z winy jego realizatora (np.odwołanie wydarzenia) lub z przyczyn niezależnych (np. wystąpienie zdarzenia losowego uniemożliwiającego realizację wydarzenia, w tym pandemii), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za dane niezrealizowane wydarzenie i nie zostaną naliczone kary umowne w tym zakresie,d) pomimo wszelkich starań udział w wydarzeniu nie będzie możliwy, np. ze względu na krótki termin realizacji, wówczas Zamawiający z porozumieniu z Wykonawcą zaproponuje alternatywne wydarzenie w innym terminie, o podobnym charakterze i randze;e)dane targi zostaną przeniesione w inne miejsce; f)zmiany liczby uczestników. Szczegóły w załączniku nr 2 do SWZ Wzór umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
10. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia odwołań i skarg do Sądu określa Dział IX- Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.)