Kompleksowa usługa organizacji dziewięciu Biznes Mikserów w województwie łódzkim w ramach projektu „Łódzkie dla Biznesu – rozwój na plus” oraz wystąpień towarzyszących w ramach projektu (...)

Tytuł

Kompleksowa usługa organizacji dziewięciu Biznes Mikserów w województwie łódzkim w ramach projektu „Łódzkie dla Biznesu – rozwój na plus” oraz wystąpień towarzyszących w ramach projektu (...)
ASI.272.78.2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji dziewięciu Biznes Mikserów w województwie łódzkim w ramach projektu „Łódzkie dla Biznesu – rozwój na plus” oraz wystąpień towarzyszących w ramach projektu „Samorządowe Centrum Gospodarki Cyrkularnej i Umiędzynarodowienia Przedsiębiorstw „ŁÓDZKIE GREEN HUB” i „LODZKIE GO BENELUX”. Przedmiot ten został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który jednocześnie będzie załącznikiem nr 1 do umowy.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt, którego dotyczy niniejsze postępowanie jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej – opisane w pkt III 1.3) ogłoszenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Pzp), a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „rozporządzenie 833/2014”), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (składanych na wezwanie zamawiającego), żądanych:
A. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- nie dotyczy.
B. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór ww. oświadczenia zostanie opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania wraz z opublikowaniem informacji z otwarcia ofert, chyba że w postępowaniu została złożona jedna oferta,
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące wszystkich wymaganych od wykonawców oświadczeń i dokumentów), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami, udostępnionej na stronie internetowej tj.: https://portal.smartpzp.pl/umwl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:
1) wykaże, że:
a) należycie wykonał (zakończył) w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 usługi polegające na organizacji wydarzeń typu biznes mikser lub wydarzeń networkingowych, ale z zastrzeżeniem, iż cechą tych wydarzeń było kojarzenie i dobór określonych przedsiębiorców wg ich preferencji biznesowych, oraz
b) należycie wykonał (zakończył) w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 usługi organizacji / współorganizacji konferencji / paneli dyskusyjnych, których elementem było zapewnienie eksperta merytorycznego / panelisty wygłaszającego indywidualny wykład merytoryczny / prezentację / prelekcję o czasie trwania nie krótszym niż 20 minut.
2) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. zespołem, składającym się co najmniej z czterech członków posiadających następujące wykształcenie / doświadczenie / kwalifikacje:
a) co najmniej 1 osobą – Kierownikiem projektu - odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i za kontakty bieżące z zamawiającym w zakresie realizacji wszystkich elementów przedmiotu zamówienia. Osoba ta ma posiadać doświadczenie w zakresie koordynacji i realizacji co najmniej 4 usług polegających na organizacji wydarzeń typu biznes mikser lub wydarzeń networkingowych, które odbyły się w okresie ostatnich 5 lat*,
b) ekspertem merytorycznym – moderatorem wydarzenia, o którym mowa w pkt 1.7 OPZ, a który ma spełniać łącznie następujące wymagania:
• posiada uznany dorobek zawodowy tzn. jest autorem bądź współautorem minimum 1 książki o tematyce marketingowej lub networkingowej wydanej nie później niż 10 lat przed terminem składania ofert lub autorem / współautorem min. 10 artykułów prasowych dla prasy specjalistycznej / branżowej (biznesowa / psychologiczna / marketingowa / coachingowa / szkoleniowa itp. ), napisanych w okresie ostatnich 10 lat*, oraz
• posiada praktyczną wiedzę na temat aktualnej sytuacji i trendów marketingowych tzn.: przeprowadził min. 15 warsztatów, wykładów lub sesji dot. marketingu internetowego lub networkingu w okresie ostatnich 5 lat*, oraz
• posiada doświadczenie w moderowaniu min. 4 wydarzeniami networkingowymi dla MŚP, które odbyły się w okresie ostatnich 5 lat*,
c) ekspertem realizującym „Wystąpienie towarzyszące #1”, o którym mowa w pkt 1.8 OPZ, a który ma spełniać następujące wymagania:
• brał udział w roli prelegenta w min. 3 wydarzeniach o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim lub regionalnym i tematyce związanej z gospodarką cyrkularną lub zielonymi zamówieniami publicznymi w okresie ostatnich 5 lat*,
d) ekspertem realizującym „Wystąpienie towarzyszące #2”, o którym mowa w pkt 1.8 OPZ, a który ma spełniać następujące wymagania:
• brał udział w roli prelegenta w min. 3 wydarzeniach o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim lub regionalnym i tematyce związanej ze zwiększeniem międzynarodowej rangi gospodarczej woj. łódzkiego poprzez budowanie sieci współpracy z podmiotami z innych regionów europejskich, w tym chociaż jednym z następujących krajów: Belgia, Holandia, Luksemburg, w okresie ostatnich 5 lat*.
*okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w zespole.
Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące wszystkich wymaganych od wykonawców oświadczeń i dokumentów), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami, udostępnionej na stronie internetowej tj.: https://portal.smartpzp.pl/umwl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia „Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów”:
- w związku z tym, że pkt II.2.7) formularza ogłoszenia o zamówieniu nie można było podać konkretnej daty, do której zamówienie ma zostać zrealizowane, zamawiający w tym miejscu ogłoszenia podaje właściwy termin realizacji zamówienia tj. zgodnie z pkt VI SWZ okres realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2023 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.