Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie

Agencja Badań Medycznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa czterodniowych warsztatów realizowanych w Warszawie, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną, usługi cateringowej i gastronomicznej wraz z obsługą, pobytów oraz ubezpieczenia, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Badań Medycznych
Krajowy numer rejestracyjny: 382836515
Adres pocztowy: Stanisława Moniuszki 1A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-014
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Gorzoch
E-mail: zamowienia.publiczne@abm.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://abm.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.abm.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8703106b-376a-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8703106b-376a-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“Zamawiający publiczny - inny zamawiający osoba prawna utworzona na podstawie odrębnej ustawy”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie ABM-ZP-9/2023”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa czterodniowych warsztatów realizowanych w Warszawie, w szczególności: zapewnienie przestrzeni...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa czterodniowych warsztatów realizowanych w Warszawie, w szczególności: zapewnienie przestrzeni...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 2
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp”
Informacje dodatkowe:
“Planowany termin organizacji wydarzenia to: 24 – 27 października 2023 roku. Szczegółowe wymagania dotyczące terminu realizacji zamówienia zawarto w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-13 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-13 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-zamowienia

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 164-519124 (2023-08-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa czterodniowych warsztatów realizowanych w Warszawie, w szczególności: zapewnienie przestrzeni...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 424848.41 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa czterodniowych warsztatów realizowanych w Warszawie, w szczególności: zapewnienie przestrzeni...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy”
Kryterium jakości (nazwa): Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy
Cena (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 164-519124

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-10-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRZEDSIĘBIORSTWO TURYSTYCZNO-HANDLOWE "SUPERTOUR" sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 351 826 💰
Źródło: OJS 2023/S 193-602972 (2023-10-03)