Kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w wybranych targach przemysłu włókienniczego i mody w Paryżu (Francja) w ramach projektu „Łódzkie dla Biznesu – rozwój na plus”

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w wybranych targach przemysłu włókienniczego i mody w Paryżu (Francja) w ramach projektu „Łódzkie dla Biznesu – rozwój na plus”. Przedmiot ten został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który jednocześnie będzie załącznikiem nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• M Promotion International Sp. z o.o. sp. k.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi podróżne

Gdzie?

• France
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi podróżne
Numer referencyjny: ASI.272.87.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi podróżne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: France 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-05 📅
Termin składania ofert: 2023-05-08 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-207522
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia „Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów”: - w związku z tym, że pkt II.2.7) formularza ogłoszenia o zamówieniu nie można było podać konkretnej daty, do której zamówienie ma zostać zrealizowane, zamawiający w tym miejscu ogłoszenia podaje właściwy termin realizacji zamówienia tj. zgodnie z pkt VI SWZ planowany okres realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.10.2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Patrz pkt II.1.4) ogłoszenia
Czas trwania: 5 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt, którego dotyczy niniejsze postępowanie jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,

1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – tutaj zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (...), lub w przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – rejestru prowadzonego przez właściwe władze danego kraju pochodzenia wykonawcy, o ile prawo kraju pochodzenia wykonawcy wymaga takiego wpisu.

1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,

1.4 zdolności technicznej lub zawodowej - opisane w pkt III 1.3) ogłoszenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (...) i w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „rozporządzenie 833/2014”), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (składanych na wezwanie zamawiającego), żądanych:

A. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami Ustawy o turystyce lub w przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – do rejestru prowadzonego przez właściwe władze danego kraju pochodzenia wykonawcy, o ile prawo kraju pochodzenia wykonawcy wymaga takiego wpisu,

- pozostałe, wskazane w pkt. III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

B. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

− wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (...)

3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (...).

Uwaga: Wszelkie informacje dotyczące wymaganych od wykonawców oświadczeń i dokumentów, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej na stronie internetowej tj.: https://portal.smartpzp.pl/umwl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykazu usług, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem – odpowiednio – ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

*Uwaga: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

- wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat – odpowiednio – ich doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Minimalny poziom(y) standardów:

wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:

1) wykaże, że:

a) należycie wykonał (zakończył) w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi, z których każda:

- polegała na kompleksowej organizacji udziału danego podmiotu zlecającego w targach zagranicznych,

- była o wartości min. 300 000 zł brutto,

- jej elementem był udział przedsiębiorców,

- obejmowała swoim zakresem dobór partnerów zagranicznych dla przedsiębiorstw biorących udział w targach, organizację spotkań B2B podczas targów oraz działania o charakterze logistycznym, przy czym przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie, w szczególności, transport lokalny, usługę hotelową, zakup biletów wstępu/zapewnienie akredytacji na wydarzenie, usługę spedycyjną różnego rodzaju materiałów i eksponatów wielkogabarytowych, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami RP, oraz

b) należycie wykonał (zakończył) w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi szkoleniowe / spotkania informacyjne, poprzedzające wyjazd na targi międzynarodowe i / albo zagraniczne misje gospodarcze i / albo wystawy poza granicami RP, dotyczące tematyki praktyk biznesowych w Europie Zachodniej, ze szczególnym uwzględnieniem Francji, co będzie przedmiotem spotkania przygotowującego dla przedsiębiorców, określonego w OPZ w ramach usługi XI. „Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach w Paryżu” – „Część II – przeznaczona dla przedsiębiorców (…)”

*okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert

2) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) co najmniej 1 osobą – Kierownikiem projektu – odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i za kontakty bieżące z zamawiającym w zakresie realizacji wszystkich elementów projektu, posiadającą min. 5-letnie doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami - wydarzeniami o charakterze promocyjnym o zasięgu międzynarodowym, w tym przynajmniej jednym o minimalnej wartości 300 000 zł brutto, biegle posługującą się językiem polskim i językiem angielskim, oraz

b) 1 ekspertem posiadającym doświadczenie w eksporcie tj. spełniającym łącznie następujące wymagania:

- min. 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku / stanowiskach związanych z eksportem, oraz

- wiedzę i doświadczenie zawodowe polegające na prowadzeniu / współprowadzeniu min. 2 konferencji / szkoleń / warsztatów, na których ekspert prezentował min. 3 tematy wpisujące się w któryś z następujących obszarów:

sposoby wyszukiwania nowych kontrahentów zagranicznych i ich wstępnej weryfikacji oraz negocjacje handlowe w eksporcie z uwzględnieniem specyfikacji negocjacji z partnerami na docelowym rynku,

istotne aspekty przy zawieraniu umów w handlu zagranicznym z uwzględnieniem oferowania i kontraktowania, klauzule kontraktu w handlu zagranicznym, a także zastosowanie zwyczajów handlowych w kontraktach zagranicznych,

strategia eksportowa jako element strategii rozwoju przedsiębiorstwa, jak również sposób oceny potencjału eksportowego przedsiębiorstwa oraz aspekty istotne przy wyborze nowych rynków eksportowych,

marketing w rozwoju eksportu oraz formy promocji produktów na rynkach eksportowych,

certyfikacja, normy techniczne towarów eksportowych (w i poza UE).

albo

1 ekspertem posiadającym doświadczenie w doradztwie dla biznesu na poziomie międzynarodowym tj. spełniającym łącznie następujące wymagania:

- min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku / stanowiskach w sektorze usług doradczych dla biznesu na rynku francuskim, oraz

- doświadczenie zawodowe polegające na prowadzeniu / współprowadzeniu min. 2 konferencji / szkoleń / warsztatów dotyczących modeli biznesowych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Metodologia
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Bednarczyk
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia „Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów”:

- w związku z tym, że pkt II.2.7) formularza ogłoszenia o zamówieniu nie można było podać konkretnej daty, do której zamówienie ma zostać zrealizowane, zamawiający w tym miejscu ogłoszenia podaje właściwy termin realizacji zamówienia tj. zgodnie z pkt VI SWZ planowany okres realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.10.2023 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2023/S 070-207522 (2023-04-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-611065
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 070-207522
Numer Dz.U.-S: 195

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-14 📅
Nazwa: M Promotion International Sp. z o.o. sp. k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 195-611065 (2023-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)