Kompleksowa usługa prania i dzierżawy pościeli

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania i dzierżawy pościeli/bielizny szpitalnej wraz z wdrożeniem systemu automatycznej identyfikacji asortymentu (RFiD) lub równoważnego, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 2 do SWZ - FORMULARZ CENOWY WRAZ ZE SZCZEGÓŁOWYM OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Informacje dodatkowe

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaprasza wszystkich wykonawców do wzięcia udziału w nieobowiązkowym spotkaniu – wizji lokalnej, które odbędzie się na terenie Szpitala Specjalistycznego im. J. Dietla w Krakowie (tj. budynki przy ul. Skarbowa 1, Kraków i al. Focha 33, Kraków), celem zapoznania się z obiektem i zakresem usługi. Szczegółowe informacje o wizji zostały ujęte w SWZ w rozdz. VI
Termin i miejsce składania próbek
a) próbki należy złożyć do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdz. XXVI, w Kancelarii Szpitala Specjalistycznego im. J. Dietla w Krakowie, ul. Skarbowa 4, 31-131 Kraków, III piętro, pokój 307,
b) próbki należy opisać numerem sprawy i nazwą postępowania tj.: SZP/14/2026 „“Kompleksowa usługa prania i dzierżawy pościeli”. Każdą próbkę należy opisać,
c) opakowanie zawierające próbki powinno być zamknięte w sposób gwarantujący zachowanie poufności do upływu terminu otwarcia ofert,
d) próbki są składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz.366) osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający żąda, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1) Certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań normy: ISO 13485:2016-04 System Zarządzania Jakością lub równoważnej, wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
2) Certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań normy: ISO 9001:2015 (wersja polska) - System zarządzania jakością w zakresie usług prania i wynajmu bielizny szpitalnej, mycia i dezynfekcji środków transportu (samochody i wózki do przewozu bielizny), kompletowania wyrobów medycznych i walidacji procesu prania oraz sterylizacji wyrobów medycznych. wystawionego na adres miejsca wykonywania usług lub równoważnej, wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
3) Certyfikatu RABC potwierdzający spełnienie normy PN EN 14065:2016-07 lub równoważnej – Tekstylia poddawane obróbce w pralni- system analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego lub równoważnej wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
4) Kart technicznych dla tkaniny i wyrobu dla: dzierżawionej pościeli i koszul operacyjnych.
5) Certyfikatów OEKO-TEX standard 100 klasa I, wydanych przez akredytowaną zewnętrzną jednostkę badawczą, dla: dzierżawionej pościeli i koszul operacyjnych.
6) Kart technicznych dla tkaniny i wyrobu, dla: dzierżawionych fartuchów chirurgicznych wielorazowego użycia.
7) Certyfikatów OEKO-TEX standard 100 klasa II, wydanych przez akredytowaną zewnętrzną jednostkę badawczą, dla: dzierżawionych fartuchów chirurgicznych wielorazowego użycia.
8) Próbek w ilości: • 1x poszwa, • 1x poszewka w rozmiarach: 70x80 cm, • 1x poszewka w rozmiarach: 50x60 cm, • 1x poszewka w rozmiarach: 40x40 cm, • 1x prześcieradło, • 1x podkład, • 1x koszula operacyjna, • 1x sterylny fartuch chirurgiczny do procedur standardowych, • 1 x sterylny fartuch chirurgiczny do procedur specjalnych, w celu potwierdzenia jakości materiału z jakiego wykonana jest dzierżawiona bielizna i jego zgodności z opisem w SWZ. W przypadku sterylnych fartuchów chirurgicznych próbki pozwolą na ocenę ich pakowania do procesu sterylizacji pod względem zgodności z SWZ. - na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4 Pzp próbki są składane z wyłączeniem zapisów o elektronizacji, należy je złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XXVI SWZ. - zwrot próbek następuje na wniosek i koszt Wykonawcy. - zaoferowane próbki muszą być takie jak docelowo wyceniony i zaoferowany w postępowaniu asortyment.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy/usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania.
Do oferty każdy wykonawca dołącza:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez zamawiającego
2) przedmiotowe środki dowodowe określone w V rozdziale SWZ,
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy,
4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp – o ile dotyczy,
5) pełnomocnictwo
a) do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru).
b) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) wypełniony formularz ofertowy;
7) wypełniony formularz cenowy
8) oświadczenie o niepozostawaniu objętym zakazem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego, zwane oświadczeniem „sankcyjnym” - aktualnego na dzień jego złożenia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Informacje dodatkowe

Dodatkowa podstawa wykluczenia - działając na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), zmienionego Rozporządzeniem Rady UE nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda:
- wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 do SWZ;
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia zawarty w ZAŁĄCZNIKU NR 8 do SWZ;
c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp,
d) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu „sankcyjnym”, w zakresie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający żąda, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1) Certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań normy: ISO 13485:2016-04 System Zarządzania Jakością lub równoważnej, wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
2) Certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań normy: ISO 9001:2015 (wersja polska) - System zarządzania jakością w zakresie usług prania i wynajmu bielizny szpitalnej, mycia i dezynfekcji środków transportu (samochody i wózki do przewozu bielizny), kompletowania wyrobów medycznych i walidacji procesu prania oraz sterylizacji wyrobów medycznych. wystawionego na adres miejsca wykonywania usług lub równoważnej, wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
3) Certyfikatu RABC potwierdzający spełnienie normy PN EN 14065:2016-07 lub równoważnej – Tekstylia poddawane obróbce w pralni- system analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego lub równoważnej.
4) Kart technicznych dla tkaniny i wyrobu dla: dzierżawionej pościeli i koszul operacyjnych.
5) Certyfikatów OEKO-TEX standard 100 klasa I,wystawionego przez Członka Międzynarodowego Stowarzyszenia Badań i Testów w Dziedzinie Ekologii Tekstyliów i Skóry OEKO-TEX® , dla: dzierżawionej pościeli i koszul operacyjnych.
6) Kart technicznych dla tkaniny i wyrobu, dla: dzierżawionych fartuchów chirurgicznych wielorazowego użycia.
7) Certyfikatów OEKO-TEX standard 100 klasa II, wydanych przez akredytowaną zewnętrzną jednostkę badawczą, dla: dzierżawionych fartuchów chirurgicznych wielorazowego użycia.
8) Próbek w ilości: • 1x poszwa, • 1x poszewka w rozmiarach: 70x80 cm, • 1x poszewka w rozmiarach: 50x60 cm, • 1x poszewka w rozmiarach: 40x40 cm, • 1x prześcieradło, • 1x podkład, • 1x koszula operacyjna, • 1x sterylny fartuch chirurgiczny do procedur standardowych, • 1 x sterylny fartuch chirurgiczny do procedur specjalnych, w celu potwierdzenia jakości materiału z jakiego wykonana jest dzierżawiona bielizna i jego zgodności z opisem w SWZ. W przypadku sterylnych fartuchów chirurgicznych próbki pozwolą na ocenę ich pakowania do procesu sterylizacji pod względem zgodności z SWZ. - na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4 Pzp próbki są składane z wyłączeniem zapisów o elektronizacji, należy je złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XXVI SWZ. - zwrot próbek następuje na wniosek i koszt Wykonawcy. - zaoferowane próbki muszą być takie jak docelowo wyceniony i zaoferowany w postępowaniu asortyment.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy/usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania.
Do oferty każdy wykonawca dołącza:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez zamawiającego
2) przedmiotowe środki dowodowe określone w V rozdziale SWZ,
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy,
4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp – o ile dotyczy,
5) pełnomocnictwo
a) do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru).
b) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) wypełniony formularz ofertowy;
7) wypełniony formularz cenowy
8) oświadczenie o niepozostawaniu objętym zakazem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego, zwane oświadczeniem „sankcyjnym” - aktualnego na dzień jego złożenia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.