KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG OUTSOURCINGU DRUKU W JEDNOSTKACH SKARBOWYCH WOJ. ŚLĄSKIEGO

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku
w jednostkach skarbowych woj. śląskiego.
Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części:
- część 1: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach
- część 2: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach
- część 3: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-22.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-05	Dodatkowe informacje
2023-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 2401-ILZ[1].260.126.2023, ZKP-21/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego. Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części: - część 1: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach - część 2: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach - część 3: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba administracji skarbowej w katowicach
Adres pocztowy: Damrota 25
Kod pocztowy: 40-022
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.slaskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: beata.jedlinska@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 322076110 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-22 📅
Termin składania ofert: 2023-10-09 📅
Data publikacji: 2023-09-27 📅
Data rozpoczęcia: 2023-12-01 📅
Data końcowa: 2026-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 186-582736
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Osobą uprawnioną do porozumienia się z Wykonawcami w zakresie procedury postępowania jest: Beata Jedlińska, tel.: 32 207 61 10, e-mail: a-zp.ias.katowice@mf.gov.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku

w jednostkach skarbowych woj. śląskiego.

Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części:

- część 1: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach

- część 2: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach

- część 3: kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach.

Szacowana wartość całkowita: 2141210.75 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach
Numer części: 1
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 określają:

Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części)

Załącznik nr 3 do SWZ – Ogólny opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich części)

Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1

Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

Wartość szacunkowa bez VAT: 953534.50 PLN 💰
Opis opcji:

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje zastosowanie opcji w zakresie:

- przedłużenia terminu obowiązywania umowy na maksymalny okres do 36 miesięcy,

- zwiększenia ilości urządzeń.

2. Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia terminu obowiązywania umowy na maksymalny okres do 36 miesięcy:

1) Warunki realizacji ww. opcji muszą być spełnione łącznie i będą zależne od:

- środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na dany rok – rok liczony będzie od grudnia do listopada:

• zamówienie podstawowe obejmuje okres od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2024 r.,

• opcje obejmują okres od 1 grudnia 2024 r. do 30 listopada 2025 r. i od 1 grudnia 2025 r. do 30 listopada 2026 r.

- jakości realizowanych usług

2) W przypadku skorzystania z opcji Zamawiający sporządzi odpowiedni aneks do umowy - aneksowany będzie termin realizacji umowy, wartość umowy i kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy – wzór aneksu stanowi Załącznik nr 11 do Projektu umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca, w przypadku skorzystania z opcji przez Zamawiającego na kolejny rok, zobowiązany jest do jego podpisania. Brak aneksu do umowy powoduje zakończenie umowy z dniem 30 listopada danego roku, bez żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego.

3) Zamawiający może nie skorzystać z ww. opcji:

• w przypadku braku środków na realizację usługi na kolejny okres,

• gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 40% szacunkowej wartości brutto umowy.

3. Zasady realizacji opcji w zakresie zwiększenia liczby urządzeń:

- realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku w poszczególnych jednostkach w zależności od potrzeb Zamawiającego,

- Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w okresie trwania całej umowy, przy czym Zamawiający nie może żądać dodatkowego urządzenia, w przypadku, gdy pozostały czas trwania umowy będzie krótszy niż 2 miesiące,

- opcje obejmują zwiększenie liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku o maksymalnie 4 sztuki dla każdego obiektu względem liczby podanej w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla danej części (Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ),

- dodatkowe urządzenia wstawiane w ramach opcji muszą spełniać minimalne parametry określone w Ogólnym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ),

- stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono na dostawionym urządzeniu będzie taka sama jak stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono zamówienia podstawowego,

- dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń do wyznaczonych jednostek Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu przesłania stosownego pisma do Wykonawcy – dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.

4. Opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

5. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji opcji oraz nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Nazwa części: Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach
Numer części: 2
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 określają:

Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2

Wartość szacunkowa bez VAT: 635933.57 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach
Numer części: 3
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 określają:

Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3

Wartość szacunkowa bez VAT: 551742.68 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja usług outsourcingu druku w 21 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 (Załącznik nr 4/1 do SWZ).

Realizacja usług outsourcingu druku w 14 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części…

… 2 (Załącznik nr 4/2 do SWZ).

… 3 (Załącznik nr 4/3 do SWZ).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową do realizacji przedmiotu zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania faktu wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług outsourcingu druku:

- przez okres co najmniej 12 miesięcy,

- o wartości usługi brutto nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto, bez względu na liczbę części, na które Wykonawca składa ofertę,

- dostawie urządzeń drukujących do co najmniej 14 lokalizacji,

wykonaną nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana, z załączeniem dowodu określającego czy zamówienie to zostało wykonane należycie.

Przez wykonanie co najmniej jednej usługi Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę.

Nie dopuszcza się sumowania kilku umów w celu uzyskania ww. progów wyznaczonych przez Zamawiającego.

Wartości w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu złotego w stosunku do danej waluty na podstawie informacji ogłoszonej przez NBP na dzień zawarcia umowy na zrealizowane zamówienie. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-10-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Osobą uprawnioną do porozumienia się z Wykonawcami w zakresie procedury postępowania jest: Beata Jedlińska, tel.: 32 207 61 10, e-mail: a-zp.ias.katowice@mf.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9541302993
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Jedlińska
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: sierpień 2026 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 186-582736 (2023-09-22)

Dodatkowe informacje (2023-10-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Termin składania ofert: 2023-10-11 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-611035
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 186-582736
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2023/S 195-611035 (2023-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-21 📅
Data publikacji: 2023-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 227-714568
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Niniejsze postępowanie zostało unieważnione w całości, ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego - art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 określały:
Opis opcji:

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewidywał zastosowanie opcji w zakresie:

Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 określały:

Załącznik nr 4/2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2

Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 określały:

Załącznik nr 4/3 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja usług outsourcingu druku w 21 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 (Załącznik nr 4/1 do SWZ)

Realizacja usług outsourcingu druku w 14 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 2 (Załącznik nr 4/2 do SWZ)

Realizacja usług outsourcingu druku w 19 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 3 (Załącznik nr 4/3 do SWZ)

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zachodziła pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Źródło: OJS 2023/S 227-714568 (2023-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)