Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec i Wetex

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec i Wetex
2. Zamówienie podzielone jest na dwie części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-11-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania podróżą
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.15.2023.ID
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: ae 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327744072 📞
URL dokumentów: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
URL do udziału: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-20 📅
Termin składania ofert: 2023-08-21 📅
Data publikacji: 2023-07-25 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
2023-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 141-450220
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe

1. Dot. pkt II.2.7) Targi Adipec w Abu Dhabi 2023 trwają od 2-5 października 2023 r., Zamawiający przewidział termin do 31 października 2023 r. na dostarczenie materiałów Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego. 2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: dla części I – 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec i Wetex

2. Zamówienie podzielone jest na dwie części.

Nazwa części: Targi Adipec (2-5 października 2023 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec.

2. Część I Targi Adipec (2-5 października 2023 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowią Załącznik nr 3a do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a

5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

7. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Projektu Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania, współfinansowany ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu; Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfin. przez UE w ramach Projektu Promocja gosp. regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania, współfin. ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Dział. 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu; Poddz. 3.5.1 Promocja gosp. regionu).
Informacje dodatkowe:

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: dla części I – 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

Nazwa części: Targi Wetex (15-17 listopada 2023) w Dubaju na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Wetex.

2. Część II Targi Wetex (15-17 listopada 2023) w Dubaju na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich.

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowią Załącznik nr 3b do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b.

Informacje dodatkowe:

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: dla części II – 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

United Arab Emirates, Abu Dhabi

United Arab Emirates, Dubaj

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części I i II

Zamawiający uzna spełnienie ww. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było:

zorganizowanie minimum jednego zagranicznego wyjazdu biznesowego (np.: targi, misje gospodarcze, seminaria, konferencje) dla grupy min.10 osób odbywającego się poza Europą (w zakresie przynajmniej organizacji podróży lotniczej, usługi hotelowej).

Uwaga 1: Zamawiający wymaga wykazania co najmniej jednej usługi odpowiednio dla każdej części, jednakże Wykonawca może podać tę samą usługę w Części I i w Części II, jeżeli spełnia ona warunek udziału w postępowaniu.

Uwaga 2:.Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 3.4. powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia

Uwaga 3: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 4: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Uwaga 6 : W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a (część I) oraz w załączniku nr 2b (część II) do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-18 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas przelotu na targi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Tworuszka, Marcin Pogodziński – w sprawach merytorycznych, Iwona Dworak - w sprawach proceduralnych.
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp:

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narodowego (tj Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.)

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) 833/2014 dot. śr. ograniczających w zw. z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z 31.07.2014 r.

4. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 3.4 SWZ Wykonawca na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany złożyć wykaz usług wg opisu w pkt. 4.5.1. SWZ

5. Wraz z ofertą należy złożyć:

5.1.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp

5.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego

rejestru.

5.3. Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy;

5.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy;

5.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy;

5.6. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI niniejszej SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej - dotyczy cz. I i II..

6. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: sposób składania ofert, podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje dotyczące form dokumentów, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajduje się w SWZ – dostępnej na stronie::https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 141-450220 (2023-07-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 190243.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-27 📅
Data publikacji: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 210-662016
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 141-450220
Numer Dz.U.-S: 210

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-28 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. J. (Lider)
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 605040104 📞
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Adres internetowy: https://gmsynergy.com.pl/ 🌏
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. (Partner)
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7282791854
Całkowita wartość zamówienia: 190243.90 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 210-662016 (2023-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 266666.67 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-29 📅
Data publikacji: 2023-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 233-732645
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

1. Dot. pkt II.2.7) Targi WETEX 2023 odbywają się w terminie 15-17 listopada 2023 roku. Zamawiający przewidział termin do 11 grudnia 2023 r. na dostarczenie materiałów Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego. 2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: dla części II – 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-03 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. (Partner)
Całkowita wartość zamówienia: 266666.67 PLN 💰
Źródło: OJS 2023/S 233-732645 (2023-11-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)