Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT oraz targach MEDICA

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT w dniach 8-9 listopada 2023 r. w Wiedniu na terenie Republiki Austrii oraz w targach MEDICA w dniach 13-16 listopada 2023 r. w Düsseldorfie, w Republice Federalnej Niemiec. w podziale na dwie części:
1.1. WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii
1.2. MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?
  • • Wien › Wien

Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Agnieszka Czyrnek-Ustupska , Jarosław Żamojda – w sprawach merytorycznych, Edyta Kałwak – w sprawach proceduralnych”
Telefon: +48 327744072 📞
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Region: Śląskie 🏙️
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT oraz targach...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania: Wien 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wolves Summit- Cape 10 Alfred-Adler-Straße 1, 1100 Wien (Wiedeń), Austria
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas podróży na konferencje
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na konferencji
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na konferencji
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-11-07 📅
Data końcowa: 2023-11-12 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ramach projektu Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 12 listopada 2023 r. 1.2 Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Düsseldorf 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiecy”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas podróży na targi
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-11-12 📅
Data końcowa: 2023-11-19 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 19 listopada 2023 r. 2.Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: 1 Dla części 1 -...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona: art. 138 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-02 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-02 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 180-562803 (2023-09-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 234146.34 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 180-562803

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP-ZN.272.3.26.2023.EK
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii
Data zawarcia umowy: 2023-11-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy sp.z o.o.sp.j
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7282791854
Adres pocztowy: Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Łódzki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 113737.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 80487.80 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec
Nazwa i adres wykonawcy
Miasto pocztowe: Rzgów
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 175624.30 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 153658.54 💰
Źródło: OJS 2023/S 222-696987 (2023-11-14)