Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT oraz targach MEDICA

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT w dniach 8-9 listopada 2023 r. w Wiedniu na terenie Republiki Austrii oraz w targach MEDICA w dniach 13-16 listopada 2023 r. w Düsseldorfie, w Republice Federalnej Niemiec. w podziale na dwie części:
1.1. WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii
1.2. MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY SP.Z O.O.SP.J

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie
• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf
• Wien › Wien

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.26.2023.EK
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT w dniach 8-9 listopada 2023 r. w Wiedniu na terenie Republiki Austrii oraz w targach MEDICA w dniach 13-16 listopada 2023 r. w Düsseldorfie, w Republice Federalnej Niemiec. w podziale na dwie części: 1.1. WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii 1.2. MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wien 🏙️
Düsseldorf 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327744072 📞
URL dokumentów: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
URL do udziału: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-14 📅
Termin składania ofert: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-09-19 📅
Data rozpoczęcia: 2023-11-07 📅
Data końcowa: 2023-11-12 📅
2023-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 180-562803
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 12 listopada 2023 r. 1.2 Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na konferencje Wolves Summit do Wiednia rozpocznie się nie później niż 7 listopada 2023 r. a zakończy nie później niż trzeciego dnia po zakończeniu konferencji (12 listopada).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii

1.2. MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

Nazwa części: WOLVES SUMMIT (8-9 listopada 2023 r.) w Wiedniu na terenie Republiki Austrii
Numer części: 1
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) stanowi:

2.1 Dla części 1 - Załącznik nr 3A do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:

3.1 Dla części 1 - Załączniku nr 2A do SWZ

4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie (

6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ramach projektu Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania, współfinansowany ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu; Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu)”

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ramach projektu Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania, współfinansowany ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu; Poddziałan
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec
Numer części: 2
Krótki opis:

1.1. MEDICA (13-16 listopada 2023 r.) w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

2.1 Dla części 2 - Załącznik nr 3B do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy

3.1 Dla części 2 - Załączniku nr 2B do SWZ

5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie

Informacje dodatkowe:

1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 19 listopada 2023 r. 2.Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi MEDICA do Düsseldorfu rozpocznie się nie później niż 12 listopada 2023 r. a zakończy nie później niż trzeciego dnia po zakończeniu targów (19 listopada).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wolves Summit- Cape 10 Alfred-Adler-Straße 1, 1100 Wien (Wiedeń), Austria

Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiecy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:

1 Dla części 1 - Załączniku nr 2A do SWZ

2 Dla części 2 - Załączniku nr 2B do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: art. 138 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas podróży na konferencje
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na konferencji
Położenie hotelu w trakcie pobytu na konferencji
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Czas podróży na targi
Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Czyrnek-Ustupska , Jarosław Żamojda – w sprawach merytorycznych, Edyta Kałwak – w sprawach proceduralnych
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2023-11-12 📅
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp; w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1497); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 31.07.2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21.07.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 193

z 21.7.2022, str. 1); 2.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 2 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym: a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia

z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 3.1.3) rozdziału VI SWZ.3. Wraz z ofertą należy złożyć: a)oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ),b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 c) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia w szczególności: sposób składania ofert, podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje dotyczące form dokumentów, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajdują się w SWZ – dostępnej na stronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Dotyczy II.1.1) niniejszego ogłoszenia Nazwa: Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji WOLVES SUMMIT w dniach 8-9 listopada 2023 r. w Wiedniu na terenie Republiki Austrii oraz w targach MEDICA w dniach 13-16 listopada 2023 r.w Düsseldorfie, w Republice Federalnej Niemiec

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 180-562803 (2023-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 234146.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-14 📅
Data publikacji: 2023-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 222-696987
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 180-562803
Numer Dz.U.-S: 222

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-06 📅
Nazwa: Gmsynergy sp.z o.o.sp.j
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7282791854
Adres pocztowy: Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 80487.80 PLN 💰
Miasto pocztowe: Rzgów
Całkowita wartość zamówienia: 153658.54 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 222-696987 (2023-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)