Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach FIME Florida International Medical Expo) w dniach 21-23 czerwca 2023r. w Miami Beach

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach FIME (Florida International Medical Expo) w dniach 21-23 czerwca 2023 r. w Miami Beach, na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.5.2023.EK
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: us 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327744072 📞
URL dokumentów: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
URL do udziału: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-20 📅
Termin składania ofert: 2023-05-08 📅
Data publikacji: 2023-04-25 📅
Data końcowa: 2023-07-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 081-244676
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt II.2.7)Targi FIME w Miami Beach trwają w dniach 21-23 czerwca 2023 r, zgodnie z zapisami w rozdziale V SWZ. 2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). Zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach FIME (Florida International Medical Expo) w dniach 21-23 czerwca 2023 r. w Miami Beach, na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:

• Zadanie 1 – obejmujące transport lotniczy przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach FIME.

• Zadanie 2 – obejmujące transport lokalny przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach FIME.

• Zadanie 3 – obejmujące usługę hotelową dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach FIME.

• Zadanie 4 – zakup usługi telekomunikacyjnej do telefonów mobilnych dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach FIME.

• Zadanie 5 – obejmujące fracht lotniczy w usłudze od drzwi do drzwi dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach FIME.

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

7. Zamówienie współfinansowane jest z projektu „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania” współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), oś priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP, działanie: 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, poddziałanie: 3.5.1. Promocja gospodarcza regionu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania” współfinansowanego ze środków RPO Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), oś priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP, działanie: 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu, poddziałanie: 3.5.1. Promocja gospodarcza regionu.
Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy pkt II.2.7)Targi FIME w Miami Beach trwają w dniach 21-23 czerwca 2023 r, zgodnie z zapisami w rozdziale V SWZ.

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). Zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miami Beach Convention Center, 1901 Convention Ctr Dr, Miami Beach, FL 33139, Stany Zjednoczone Ameryki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna spełnienie ww. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługi, których przedmiotem było: zorganizowanie minimum jednego zagranicznego wyjazdu biznesowego (np.: targi, misje gospodarcze, seminaria, konferencje) dla grupy min.10 osób odbywającego się poza Europą (w zakresie przynajmniej organizacji podróży lotniczej, usługi hotelowej i transportu lokalnego).

Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dwa lub więcej podmiotów) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 3.4 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4 powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 4: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.

Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt III.1.3) ogłoszenia:

wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy..

Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: art. 138 Ustawy pzp, ust. 2. pkt 2)
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas przelotu na targi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach FIME
Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach FIME
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Czyrnek – Ustupska, Elżbieta Kandzia - w sprawach merytorycznych, − Edyta Kałwak - w sprawach proceduralnych.
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach,o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn.zm.); art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269. Podstawa wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 dotyczy również podwykonawców, dostawców, lub podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 1powyżej), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 4.1.3) rozdziału VI SWZ.

3. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ),

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269,

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy,

f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy,

g) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ – w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej.

4. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia w szczególności: sposób składania ofert, podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje dotyczące form dokumentów, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajduje się w SWZ – dostępnej na stronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

5. Dotyczy Sekcji II pkt 1.1) Ogłoszenia: Pełna Nazwa: Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach FIME (Florida International Medical Expo) w dniach 21-23 czerwca 2023 r. w Miami Beach, na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 081-244676 (2023-04-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 429268.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-16 📅
Data publikacji: 2023-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 118-369810
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 081-244676
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe