Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek. Przedmiot zamówienia obejmuje: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia; ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; ubezpieczenia komunikacyjne; ubezpieczenia osobowe i podróżne oraz ubezpieczenie instalacji OZE zamontowanych na budynkach prywatnych mieszkańców Gminy Piekary Śląskie.
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 następujące części:
1) Część 1 - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
2) Część 2 - Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych
3) Część 3 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i podróży służbowych
4) Część 4 - Ubezpieczenia instalacji OZE zamontowanych na budynkach prywatnych mieszkańców Piekar Śląskich
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
4.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć po jednej ofercie na każdą z części zamówienia, jednocześnie wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
5.Termin realizacji dla każdej części zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r.
6. Wykonawca składający ofertę jest nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 10 lutego 2027 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Gminy Piekary Śląskie oraz podmiotów objętych zamówieniem usług ubezpieczenia, w skład których wchodzą, w szczególności: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, 2) ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, wobec którego zajdą przesłanki określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Gminy Piekary Śląskie oraz podmiotów wymienionych objętych zamówieniem usług ubezpieczenia, w skład których wchodzą ubezpieczenia komunikacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Na ofertę i załączniki do oferty powinny składać się następujące pliki:
1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1, 2, 3 lub 4 do SWZ), tj. oferta,
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ (według załącznika nr 6 do SWZ),
3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, (załącznik nr 7 do SWZ),
4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, oraz jeżeli dotyczy
5) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentowania wykonawcy,
6) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,
7) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. (załącznik nr 8 do SWZ)
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia postanowienia pkt 1 ppkt 2, 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
UPRAWNIENIA DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ważne zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a w przypadku uzyskania zezwolenia przed 1 stycznia 2004 r. – zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny równoważny dokument, jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych częścią zamówienia, na którą składa ofertę.
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są załączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, tj. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dalej oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do specyfikacji.

Informacje dodatkowe

INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANEGO ZAMÓWIENIA POLEGAJĄCEGO NA POWTÓRZENIU PODOBNYCH USŁUG
1. Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług jak dla zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, a polegających na świadczeniu usług kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek do wartości 20% zamówienia podstawowego.
2. Warunki udzielenia zamówienia na powtórzenie usług:
1) brak wyboru wykonawcy w wyniku przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i brak zawarcia umowy na kolejne lata, a także
2) spełnienie warunku udziału w postępowaniu takiego jak w niniejszym zamówieniu (zamówieniu podstawowym), tj. posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
3) umowa zostanie zawarta na podstawie projektowanych postanowień umownych z obecnego postępowania (załącznik nr 9 do SWZ), z wyłączeniem zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.
3. Szacunkowa wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wynosi 478 200,00 zł, w tym odpowiednio do części zamówienia:
1) Część I - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej - 300 000,00 zł
2) Część II - ubezpieczenie pojazdów mechanicznych – 162 000,00 zł
3) Część III - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i podróży służbowych - 6 000,00 zł
4) Część IV - ubezpieczenie instalacji OZE zamontowanych na budynkach prywatnych mieszkańców Piekar Śląskich -10 200,00 zł
INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH ZADAŃ
Zamawiający, w związku z warunkiem posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zastrzega:
1) obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej przez tych wykonawców, którzy wykazują spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadanych uprawnień.
WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Okk, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
a także
- art. 7 ustawy Ukr,
d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu UPRAWNIENIA DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X pkt 1 specyfikacji.
ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA
1. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, a wykonawcy zobowiązani są do komunikowania się z zamawiającym za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem: odnośnik do platformy przetargowej .
2. Zamawiający dopuszcza również wzajemną komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@piekary.pl oraz adresy poczty elektronicznej wskazane w ofertach (inne niż adresy zarejestrowane na platformie przetargowej), przy czym zaleca, aby komunikacja odbywała się za pomocą platformy przetargowej.
3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie poprzez platformę przetargową w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW - JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)
1. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej JEDZ lub oświadczenie w postaci JEDZ.
2. Oświadczenie w postaci JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, czym tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Sposób złożenia oświadczenia w takim przypadku został opisany w Rozdziale XI SWZ.
OŚWIADCZENIE ART. 5K ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) W ZWIĄZKU Z DZIAŁANIAMI ROSJI DESTABILIZUJĄCYMI SYTUACJĘ NA UKRAINIE
1. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie według wzoru zawartego w załączniku 7 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców.