Kompleksowe usługi pralnicze w pralni Wykonawcy wraz z dzierżawą bielizny i odzieży operacyjnej

Krótki opis

1. Przedmiotem Umowy są kompleksowe usługi pralnicze świadczone w pralni Wykonawcy wraz z dzierżawą bielizny i odzieży operacyjnej. Usługa obejmuje w szczególności: pranie, dezynfekcję, suszenie, maglowanie, prasowanie, naprawy szwalnicze oraz odbiór i dostawę asortymentu wraz z załadunkiem, rozładunkiem i transportem realizowanym przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia systemu identyfikacji i ewidencji asortymentu umożliwiającego automatyczną identyfikację pojedynczych sztuk asortymentu tekstylnego w obiegu zamkniętym.
3. System, o którym mowa w ust. 2, musi w szczególności:
1) umożliwiać bezkontaktowy odczyt zawartości worków transportowych z bielizną i odzieżą, w tym worków zawierających asortyment skażony, bez konieczności ich otwierania na żadnym etapie realizacji Umowy,
2) zapewniać automatyczną identyfikację pojedynczych sztuk asortymentu znajdujących się w workach transportowych,
3) umożliwiać jednoczesny odczyt wielu sztuk asortymentu (identyfikacja zbiorcza),
4) zapewniać prowadzenie ewidencji asortymentu na wszystkich etapach realizacji usługi, w szczególności w zakresie: odbioru, transportu, procesów pralniczych oraz wydania,
5) zapewniać pełną rozliczalność ilościową przekazywanego i zwracanego asortymentu na poziomie pojedynczych sztuk.
4. System identyfikacji i ewidencji asortymentu musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz odpowiadać parametrom i funkcjonalnościom zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie.
5. W ramach realizacji Umowy Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu bieliznę operacyjną w ilości i asortymencie wskazanym w Załączniku nr 11 do SWZ. Koszty dzierżawy bielizny operacyjnej ujęte są w wynagrodzeniu za realizację usługi pralniczej.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
7. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę na zasadach i warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

INFORMACJE DODATKOWE
Platforma zakupowa: Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/usk_olsztyn/proceedings. Jest to jedyne narzędzie do komunikacji, składania ofert i dokumentów (w tym JEDZ).
Procedura odwrócona: Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Warunki płatności: Płatność w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Rozliczenia wyłącznie w PLN. Zamawiający nie przewiduje zaliczek.
Wymagania społeczne (art. 95 PZP): Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących kluczowe czynności w zakresie realizacji zamówienia (pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, transport itp.). Szczegóły kontroli i sankcji określa Projekt Umowy.
Wizja lokalna: Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu (kontakt: m_tyszer@szpital.uwm.edu.pl, tel. 728 323 414). Podczas wizji nie będą udzielane wyjaśnienia dotyczące SWZ.
Rozwiązania równoważne: Zamawiający dopuszcza oferty równoważne. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać ich równoważność w ofercie (zestawienie i szczegółowy opis parametrów).
Koszty udziału: Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Język postępowania: Całość postępowania, w tym wszelka korespondencja, prowadzona jest w języku polskim.
Dlaczego te punkty są najważniejsze?
Pkt 1 (Platforma): Wykonawca musi wiedzieć, gdzie fizycznie kliknąć "Wyślij ofertę". To kluczowe dla skuteczności postępowania.
Pkt 2 (Art. 139): To zmienia tryb pracy komisji przetargowej i jest obowiązkową informacją w ogłoszeniu, jeśli chcesz z tego skorzystać.
Pkt 3 (Płatność 60 dni): To informacja o wysokim ciężarze ekonomicznym dla Wykonawcy (kredytowanie usługi).
Pkt 4 (Umowy o pracę): Kluczowy wymóg z art. 95 PZP, który musi być zasygnalizowany już na etapie ogłoszenia.
Pkt 5 (Wizja lokalna): Ważne dla rzetelnej wyceny kosztów logistycznych przez pralnię.
Pkt 6 (Równoważność): Zabezpiecza Cię przed zarzutem utrudniania uczciwej konkurencji.

Główne aspekty procedury

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1. Dokumenty dotyczące dzierżawionej bielizny:
1) karta techniczna tkaniny potwierdzająca jej skład oraz gramaturę;
2) wyniki badań tkaniny wykonane przez niezależną jednostkę badawczą, potwierdzające spełnianie wymagań:
– normy PN-EN 13795 lub normy równoważnej – w zakresie wymaganym przez Zamawiającego,
– specyfikacji CEN/TS 14237 lub równoważnej;
3) certyfikat wydany przez niezależne, akredytowane laboratorium lub sprawozdanie z badań, albo inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami wskazanymi w pkt 2;
4) certyfikat OEKO-TEX Standard 100, co najmniej Klasa II, lub dokument równoważny potwierdzający brak substancji szkodliwych w zakresie odpowiadającym wymaganiom tego standardu, wydany przez niezależne laboratorium – dla dzierżawionej bielizny szpitalnej;
5) karta katalogowa produktu – w zakresie pozostałego asortymentu dzierżawionego.
2. Dokumenty dotyczące systemu identyfikacji i ewidencji asortymentu:
1) opisy techniczne, karty katalogowe lub inne dokumenty dotyczące oferowanego systemu identyfikacji i ewidencji asortymentu stosowanego w ramach realizacji usługi, potwierdzające spełnianie wymagań funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w zakresie:
1) automatycznej identyfikacji asortymentu,
2) identyfikacji wielu sztuk asortymentu jednocześnie,
3) prowadzenia ewidencji obiegu asortymentu,
4) zapewnienia rozliczalności ilościowej na poziomie pojedynczych sztuk.
3. Postanowienia dodatkowe
Zamawiający informuje, że w przypadku niezłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia dokumentów niekompletnych, zastosowanie będą miały przepisy art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na ofertę składa się:
1) wypełniony i podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ) - Formularz nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy Pzp;
2) wypełniony i podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz asortymentowo – cenowy – (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ) Formularz jest częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy Pzp (należy złożyć wyłącznie w części, na które jest składana oferta);
3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Stanowi on wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.;
5) przedmiotowe środki dowodowe szczegółowo opisane w rozdziale IV niniejszej SWZ;
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (Załącznik 8). UWAGA: W takim przypadku do oferty należy dołączyć także JEDZ dla każdego z tych podmiotów.
7) oświadczenie o podziale prac w Konsorcjum (art. 117 ust. 4 Pzp) – wypełniane w przypadku oferty wspólnej (Załącznik nr 7).
8) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik lub w przypadku oferty składanej wspólnie Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta, tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego;
9) Wykonawcy ubiegający się o udzielenia zamówienia wspólnie, składają formularz ofertowy wraz z pozostałymi dokumentami podpisany przez ustanowionego Pełnomocnika.
8. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
9. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną, ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.
10. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik (Lider) pozostałych.
11. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.
UWAGA: Wykonawca składając ofertę na Platformie zakupowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Warunki płatności – płatność następować będzie w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
Rozliczenie finansowe następować będzie jeden raz w miesiącu na podstawie wystawionej faktury.

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca.
1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca.
1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca.
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1) W zakresie transportu: dysponuje co najmniej 2 pojazdami przeznaczonymi do transportu asortymentu, które są konstrukcyjnie i sanitarnie przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej (zapewniającymi pełną rozdzielność transportu bielizny czystej i brudnej/skażonej) oraz podlegają stałej kontroli właściwego organu inspekcji sanitarno-epidemiologicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Sposób dokumentowania: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do przedłożenia wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (zgodnie z wzorem w Załączniku nr 9 do SWZ) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających (np. decyzji, protokołów kontroli lub wpisów do rejestru właściwego organu inspekcji sanitarnej), że wskazane pojazdy są dopuszczone do transportu bielizny szpitalnej.
2) W zakresie bazy technicznej: dysponuje pralnią, w której będzie realizował usługę, spełniającą wymagania fachowe i sanitarne dla pralni podmiotów leczniczych, posiadającą barierę higieniczną zapewniającą całkowite fizyczne rozdzielenie strefy brudnej od strefy czystej, przy czym pralnia ta musi być uprawniona do prania bielizny szpitalnej, w tym zakaźnej.
Sposób dokumentowania: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do przedłożenia wykazu bazy technicznej (zgodnie z wzorem w Załączniku nr 9 do SWZ) wraz z załączeniem aktualnej decyzji, opinii lub protokołu właściwego organu inspekcji sanitarnej, potwierdzającego, że pralnia wskazana w wykazie posiada barierę higieniczną oraz jest uprawniona do prania bielizny szpitalnej, w tym zakaźnej.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.
4. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
5. W przypadku oferty wspólnej warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie.
6. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim, które nie zawarło z Unią Europejską lub z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi umowy zapewniającej wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych na zasadach równoważnych, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.)
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Podstawy obligatoryjne (art. 108 ustawy Pzp)
Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp (z uwzględnieniem art. 108 ust. 2 ustawy Pzp).
2. Podstawy fakultatywne (art. 109 ustawy Pzp)
Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie następujących przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp:
1) art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp – Wykonawca, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo który znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2) art. 109 ust. 1 pkt 5 Pzp – Wykonawca, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie publiczne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą odpowiednich środków dowodowych;
3) art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp – Wykonawca, który z przyczyn leżących po jego stronie w znacznym stopniu lub zakresie nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, co doprowadziło do jej wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, zasądzenia odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
4) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Pzp – Wykonawca, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji dotyczących braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu lub który nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów albo przedstawił informacje niezgodne z prawdą.
3. Wykluczenie na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę (Sankcje)
1) Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514 z późn. zm.).
2) Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w aktualnym brzmieniu).
4. Procedura samooczyszczenia (art. 110 ustawy Pzp)
Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadkach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (tzw. self-cleaning).
5. Moment i skutki wykluczenia
1) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
OŚWIADCZENIA I ŚRODKI DOWODOWE
1. Dokumenty składane z ofertą:
JEDZ (ESPD): Wypełniony na aktualnym formularzu. W części IV dopuszczalne ograniczenie do sekcji α. W przypadku konsorcjum lub polegania na zasobach (udostępnienie zasobów + zobowiązanie), JEDZ składa każdy podmiot.
Oświadczenie sankcyjne: Dotyczące przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (zgodnie z załącznikiem do SWZ).
2. Podmiotowe środki dowodowe (na wezwanie Zamawiającego – art. 126 ust. 1 PZP):
Zamawiający wezwie najwyżej ocenionego Wykonawcę do złożenia w terminie min. 10 dni:
KRK: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wystawiona nie wcześniej niż 6 m-cy przed złożeniem).
Grupa kapitałowa: Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP).
Oświadczenie o aktualności: Potwierdzające brak podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ (w tym art. 109 ust. 1 pkt 4-10 PZP).
Wykaz narzędzi/urządzeń: Potwierdzający spełnianie warunku udziału (wyposażenie techniczne i urządzenia dostępne Wykonawcy).
Odpis z KRS/CEIDG: Chyba że Zamawiający może go pobrać z bezpłatnych baz danych (Wykonawca winien wskazać link w JEDZ).
3. Wykonawcy zagraniczni:
Składają dokumenty równoważne wystawione w kraju siedziby (zgodnie z Rozporządzeniem ws. podmiotowych środków dowodowych). W przypadku braku wydawania takich dokumentów – oświadczenie przed notariuszem lub organem zawodowym.
4. Zasady wspólnego ubiegania się:
W przypadku konsorcjum dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia składa każdy z członków oddzielnie. Podmioty udostępniające zasoby również składają dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec nich.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505 – 590), jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy - Szczegółowy opis zawarto w dokumentacji przetargowej SWZ rozdz. XXII.