Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach oraz wokół budynków w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych

Informacje dodatkowe

Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości:
Część nr 1: 9 000,00 zł
Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia w zakresie realizacji części od 1 do 3 mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami społecznie marginalizowanych w zakresie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustawy Pzp.
Uwaga! Zamawiający korzystający z usług Wykonawcy będzie miał prawo do ulg przy dokonywaniu wpłat na PFRON w wysokości i na zasadach określonych w art. 22 ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga minimalnego procentowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie mniejszego niż 20%. Wymaganie to DOTYCZY CZĘŚCI OD 1 DO 3.
Wizja lokalna.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dla Wykonawców wizji lokalnej w obiektach w których mają być świadczone usługi sprzątania, stanowiące przedmiot zamówienia.
Termin przeprowadzenia wizji wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca prześle Zamawiającemu wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do jej przeprowadzenia na adres:
edyta.marcinkowska@icimb.lukasiewicz.gov.pl
Zamawiający umieści w miejscu publikacji postępowania wyznaczone terminy dla każdego z Centrum Instytutu przeprowadzenia wizji lokalnej.
Osobą upoważnioną do przeprowadzenia wizji z potencjalnym Wykonawcą jest pani Edyta Marcinkowska lub inna osoba przez nią wyznaczona.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
min. 400 000,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) – przy składaniu oferty na część 1
Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, realizowane przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż:
Dla części 1 – 300 000,00 zł brutto każda usługa, obejmująca kompleksowe sprzątanie budynków;
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4
– sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
1.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. pkt. 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.4 Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
1.5 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1.6 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
e) art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5,. 6, 7, 8, 9, 10 ustawy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1 Wykaz zrealizowanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
- może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
- podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.
4. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego.
5. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikatem.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby, postanowienia dotyczące certyfikacji stosuje się odpowiednio do każdego z tych podmiotów w zakresie, w jakim powołują się one na posiadany certyfikat.
7. Przedłożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od wykonawcy wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących zakresu certyfikacji, aktualności certyfikatu lub jego zgodności z wymaganiami określonymi dla niniejszego postępowania.

Opis zamówienia

Część nr 2 – Usługa utrzymania czystości w budynkach Sieć Badawcza Łukasiewicz - Centrum Zrównoważonego Budownictwa i Centrum Bezpieczeństwa Pożarowego i Akustyki w Krakowie przy ul. Cementowej 8 oraz Lipowej 3 oraz usługa sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości:
Część nr 2: 19 000,00 zł
Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia w zakresie realizacji części od 1 do 3 mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami społecznie marginalizowanych w zakresie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustawy Pzp.
Uwaga! Zamawiający korzystający z usług Wykonawcy będzie miał prawo do ulg przy dokonywaniu wpłat na PFRON w wysokości i na zasadach określonych w art. 22 ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga minimalnego procentowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie mniejszego niż 20%. Wymaganie to DOTYCZY CZĘŚCI OD 1 DO 3.
Wizja lokalna.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dla Wykonawców wizji lokalnej w obiektach w których mają być świadczone usługi sprzątania, stanowiące przedmiot zamówienia.
Termin przeprowadzenia wizji wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca prześle Zamawiającemu wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do jej przeprowadzenia na adres:
edyta.marcinkowska@icimb.lukasiewicz.gov.pl
Zamawiający umieści w miejscu publikacji postępowania wyznaczone terminy dla każdego z Centrum Instytutu przeprowadzenia wizji lokalnej.
Osobą upoważnioną do przeprowadzenia wizji z potencjalnym Wykonawcą jest pan Edyta Marcinkowska lub inna osoba przez nią wyznaczona.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
min. 850 000,00 PLN (słownie: osiemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) – przy składaniu oferty na część 2
1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, realizowane przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż:
Dla części 2 – 700 000,00 zł brutto każda usługa, obejmująca kompleksowe sprzątanie budynków wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych;
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4
– sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
1.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. pkt. 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.4 Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
1.5 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1.6 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
e) art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 ustawy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1 Wykaz zrealizowanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
- może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
- podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.
4. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego.
5. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikatem.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby, postanowienia dotyczące certyfikacji stosuje się odpowiednio do każdego z tych podmiotów w zakresie, w jakim powołują się one na posiadany certyfikat.
7. Przedłożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od wykonawcy wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących zakresu certyfikacji, aktualności certyfikatu lub jego zgodności z wymaganiami określonymi dla niniejszego postępowania.

Informacje dodatkowe

Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości:
Część nr 3: 14 000,00 zł
Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia w zakresie realizacji części od 1 do 3 mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami społecznie marginalizowanych w zakresie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustawy Pzp.
Uwaga! Zamawiający korzystający z usług Wykonawcy będzie miał prawo do ulg przy dokonywaniu wpłat na PFRON w wysokości i na zasadach określonych w art. 22 ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga minimalnego procentowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie mniejszego niż 20%. Wymaganie to DOTYCZY CZĘŚCI OD 1 DO 3.
Wizja lokalna.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dla Wykonawców wizji lokalnej w obiektach w których mają być świadczone usługi sprzątania, stanowiące przedmiot zamówienia.
Termin przeprowadzenia wizji wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca prześle Zamawiającemu wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do jej przeprowadzenia na adres:
edyta.marcinkowska@icimb.lukasiewicz.gov.pl
Zamawiający umieści w miejscu publikacji postępowania wyznaczone terminy dla każdego z Centrum Instytutu przeprowadzenia wizji lokalnej.
Osobą upoważnioną do przeprowadzenia wizji z potencjalnym Wykonawcą jest pan Edyta Marcinkowska lub inna osoba przez nią wyznaczona.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
min. 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) – przy składaniu oferty na część 3
1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, realizowane przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż:
Dla części 3 – 500 000,00 zł brutto każda usługa, obejmująca kompleksowe sprzątanie budynków;
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4
– sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
1.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. pkt. 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.4 Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
1.5 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1.6 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
e) art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 6, 7, 7, 8, 9, 10 ustawy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1 Wykaz zrealizowanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
- może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
- podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.
4. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego.
5. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikatem.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby, postanowienia dotyczące certyfikacji stosuje się odpowiednio do każdego z tych podmiotów w zakresie, w jakim powołują się one na posiadany certyfikat.
7. Przedłożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od wykonawcy wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących zakresu certyfikacji, aktualności certyfikatu lub jego zgodności z wymaganiami określonymi dla niniejszego postępowania.

Opis zamówienia

Część nr 4 – Usługa utrzymania czystości w budynkach Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych Centrum Inżynierii Środowiska w Opolu przy ul. Oświęcimskiej 21 oraz usługa sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości:
Część nr 4: 5 000,00 zł
Wizja lokalna.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dla Wykonawców wizji lokalnej w obiektach w których mają być świadczone usługi sprzątania, stanowiące przedmiot zamówienia.
Termin przeprowadzenia wizji wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca prześle Zamawiającemu wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do jej przeprowadzenia na adres:
edyta.marcinkowska@icimb.lukasiewicz.gov.pl. Zamawiający umieści w miejscu publikacji postępowania wyznaczone terminy dla każdego z Centrum Instytutu przeprowadzenia wizji lokalnej.
Osobą upoważnioną do przeprowadzenia wizji z potencjalnym Wykonawcą jest pan Edyta Marcinkowska ki lub inna osoba przez nią wyznaczona.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
min. 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) – przy składaniu oferty na część 4
Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, realizowane przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż:
Dla części 4 – 200 000,00 zł brutto każda usługa, obejmująca kompleksowe sprzątanie budynków.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4
– sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
1.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. pkt. 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.4 Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
1.5 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1.6 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
e) art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 ustawy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1 Wykaz zrealizowanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
- może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
- podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.
4. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego.
5. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikatem.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby, postanowienia dotyczące certyfikacji stosuje się odpowiednio do każdego z tych podmiotów w zakresie, w jakim powołują się one na posiadany certyfikat.
7. Przedłożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od wykonawcy wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących zakresu certyfikacji, aktualności certyfikatu lub jego zgodności z wymaganiami określonymi dla niniejszego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny