Konserwacja systemu telewizji dozorowej VSS w obiektach NBP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu telewizji dozorowej VSS w obiektach NBP.
Zamawiający podzielił zamówienie na dwie (2) części.
Wykonawca może złożyć oferty częściowe, na następujące części zamówienia:
Część I zamówienia - Konserwacja systemu telewizji dozorowej VSS w Oddziałach Okręgowych NBP,
Część II zamówienia - Konserwacja systemów VSS w Centrali NBP.
Wykonawca może złożyć oferty na jedną lub więcej części zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Konserwacji Systemów eksploatowanych przez Użytkownika w 19 Obiektach NBP, obejmującej:
1) konserwację sprzętu i instalacji kablowych,
2) konserwację oprogramowania Systemów,
3) weryfikację i aktualizację Dokumentacji Systemów,
4) udzielanie wsparcia technicznego,
5) usuwanie awarii,
na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik 5a do SWZ.

Opis opcji

W przypadku skorzystania z opcji, Konserwacje Systemów będą wykonane w terminie od dnia 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r.
OPCJA: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na wydłużeniu terminu obowiązywania Umowy o dodatkowe 12 miesięcy dla dowolnej liczby Obiektów NBP np. 1, 2, 3 itd. i liczby Konserwacji Systemów w Obiektach NBP. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile Zamawiający złoży oświadczenie, o skorzystaniu z niej, na co najmniej 1 miesiąc przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji zostanie podpisane ze strony Zamawiającego przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań finansowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Konserwacji 2 Systemów eksploatowanych przez Użytkownika w 2 Obiektach NBP, obejmującej:
1) konserwację sprzętu i instalacji kablowych,
2) konserwację oprogramowania Systemów,
3) weryfikację i aktualizację Dokumentacji Systemów,
4) udzielanie wsparcia technicznego,
5) usuwanie awarii,
na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik 5b do SWZ.

Opis opcji

W przypadku skorzystania z opcji, Konserwacje Systemów będą wykonane w terminie od dnia 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r.
OPCJA: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na wydłużeniu terminu obowiązywania Umowy o dodatkowe 12 miesięcy dla jednego lub dwóch Obiektów NBP i liczby Konserwacji Systemów w Obiektach NBP. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile Zamawiający złoży oświadczenie, o skorzystaniu z niej, na co najmniej 1 miesiąc przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji zostanie podpisane ze strony Zamawiającego przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań finansowych.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej "ustawa", Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w przypadku opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Mając powyższą regulację na względzie, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy, ponieważ na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, przekazał wstępne ogłoszenia informacyjne dotyczące przedmiotu zamówienia - nr ogłoszenia Dz.U. S 14/2026 42450-2026, przekazane do publikacji dnia 20/01/2026.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, minimum jedną (1) usługę polegającą na świadczeniu konserwacji dwóch systemów telewizji dozorowej VSS składających się z systemu Genetec Security Center opartego o wirtualne serwery z redundancją ról zarządzania i zapisu w skład, których wchodzi łącznie co najmniej 50 kamer, przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, przy czym konserwacja każdego z ww. systemów może odbywać się w ramach jednej lub dwóch oddzielnych umów.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw lub usług - wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, Z ZAŁĄCZENIEM
dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
Wzór wykazu usług, stanowi załącznik nr 7a do SWZ.
Uwaga:
jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również lub uczestniczy).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia uprawnienia - zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2-3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje przedmiot zamówienia, do którego realizacji te uprawnienia są wymagane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, z których:
 każda jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz każda posiada legitymacje kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
 co najmniej 1 osoba posiada aktualny Certyfikat Inżyniera AXIS – AXIS Certificad Professional;
 co najmniej 1 osoba posiada aktualny Certyfikat Inżyniera Genetec – Genetec Security Center Omnicast™ Technical Certication;
 co najmniej 1 osoba posiada świadectwo kwalifikacyjne, co najmniej grupy 1 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci albo zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku: eksploatacji, o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób, stanowi załącznik nr 6a do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
2. W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać ważna, wskazanego w Sekcji 5.1.12 ogłoszenia Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 9.09.2026 r.
3.Zamawiający określa wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 30 000,00 zł, w tym:
1) na Część I zamówienia: 20 000,00 zł,
2) na Część II zamówienia: 10 000,00 zł.
4.Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 5a, 5b do SWZ).
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 ustawy,
2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 7-10 ustawy,
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507);
4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
7. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda złożenia oświadczeń i dokumentów, określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.
8. Zamawiający w załączniku nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
9. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego): 1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://ezamowienia.nbp.pl. 2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego. 3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze. 4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP. 5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB. 6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu. 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu zegarem Głównego Urzędu Miar. 8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 9) Wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ. 10) Pozostałe informacje: a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”. b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis. c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java. 11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00): Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23 Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl Email: oneplace@marketplanet.pl .
10. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP Zamawiający opublikował Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w NBP związaną z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
11. Termin realizacji zamówienia:
11.1 Część I zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Konserwacji Systemów w terminie od dnia zawarcia Umowy do 31 grudnia 2027 r.
W przypadku skorzystania z opcji, Konserwacje Systemów będą wykonane w terminie od dnia 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r.
11.2 Część II zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Konserwacji Systemów w terminie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.
W przypadku skorzystania z opcji, Konserwacje Systemów będą wykonane w terminie od dnia 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r.
Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5a do SWZ – dla Części I zamówienia i załącznik nr 5b do SWZ dla Części II zamówienia.
12. Miejsca realizacji zamówienia szczegółowo określono w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 5a – 5b do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.