Konserwacja urządzeń systemu nadzoru wizyjnego ulic miasta Białegostoku

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń systemu nadzoru wizyjnego ulic miasta Białegostoku.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w SWZ i załącznikach do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Białystok

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo
Numer referencyjny: ZDM-XIV.271.20.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń systemu nadzoru wizyjnego ulic miasta Białegostoku. 2. Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w SWZ i załącznikach do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Białostocki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Białystok
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 858696932 📞
Fax: +48 858696249 📠
URL dokumentów: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-13 📅
Termin składania ofert: 2023-08-17 📅
Data publikacji: 2023-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 136-434743
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 30 000,00 PLN. 2.Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. 3.Termin z sekcji IV.2.6 liczy się zgodnie z art. 114 Kc – miesiąc liczy się za 30 dni. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń systemu nadzoru wizyjnego ulic miasta Białegostoku.

2. Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w SWZ i załącznikach do SWZ.

Zakres prac konserwacyjnych obejmuje:

1) dokonywanie systematycznych, (min. raz w miesiącu) przeglądów kamer i innych urządzeń, a w nim m. in.:

a) smarowanie śrub,

b) konserwacja napędów,

c) czyszczenie kloszy i czyszczenie obudów kamer (mycie kloszy kamer płynami zabezpieczającymi przeciwwilgociowo) minimum 1 raz w miesiącu, w przypadku zabrudzenia klosza – na żądanie Zamawiającego,

d) sprawdzenia UPSa przy kamerach,

e) przegląd urządzeń zlokalizowanych w centrum monitoringu w Komendzie Miejskiej Policji przy ul. gen. J. Bema 4, ul. Barszczańskiej 2, ul. Nowy Świat 4 w Białymstoku,

f) sprawdzanie poprawności funkcjonowania aplikacji na PC (pełne skanowanie antywirusowe, odtwarzanie materiałów zarejestrowanych itp.),

g) czyszczenie i odkurzanie PC, urządzeń aktywnych wchodzących w skład systemu monitoringu wizyjnego,

h) sprawdzanie jakości obrazu na monitorze,

i) usuwanie skutków drobnych dewastacji szafek urządzeń (jeśli dotyczy),

j) sprawdzenie pola osi obrotu kamer,

k) sprawdzanie stanu mocowania kamer i szafek przyłączeniowych – stan uchwytów kamerowych, elementów montażowych, wymiana elementów montażowych (takich jak opaski, peszle itp.),

l) wymianę elementów, które mogły ulec degradacji (gumowe paski, uszczelki itp.),

m) sprawdzenie stanu optyki kamer wraz z regulacją,

n) sprawdzenie połączeń urządzeń systemowych,

o) przeprogramowywanie systemu pracy kamer,

p) weryfikacja poprawności działania systemu rejestracji,

q) sprawdzenie szczelności kamer oraz wyprowadzeń kablowych.

2) sprawdzenie poprawności funkcjonowania sieci światłowodowej, lokalizowanie ewentualnych awarii, dokonywanie napraw elementów pasywnych, zmiana konfiguracji urządzeń aktywnych, wykonywanie pomiarów światłowodowych – reflektometrycznych po dokonanej naprawie lub wymianie;

3) kontrola oraz naprawa przyłączy światłowodowych i elektrycznych w przypadku ich uszkodzenia,

4) dokonywanie napraw elementów systemu monitoringu,

5) dokonywanie wszelkich niezbędnych pomiarów elektrycznych określonych w obowiązujących przepisach eksploatacyjnych, protokoły z pomiarów należy dostarczyć zamawiającemu,

6) naprawa połączeń elektrycznych w kamerze i szafce przy kamerze,

7) wykonawca zobowiązany jest zapewnić utylizację wymienionych uszkodzonych elementów systemu,

8) malowanie wysięgników na początku umowy (jeśli dotyczy),

9) sprawdzanie połączeń radiowych (wizowanie anten) wykorzystywanych w systemie,

10) sprawdzenie jakości zamocowania elementów systemu radiowego – mostów radiowych,

11) zainstalowanie oprogramowania antywirusowego licencjonowanego w centrum monitoringu w Komendzie Miejskiej Policji przy ul. gen. J. Bema 4, ul. Barszczańskiej 2, na ul. Nowy Świat 4 w Białymstoku,

12) prowadzenie magazynu z elementami zdemontowanymi, wszystkie elementy mają być ewidencjonowane, dostarczanie w wersji elektronicznej na koniec miesiąca stanu magazynowego, zmiany stanu magazynowego wymagają potwierdzenia Zamawiającego,

13) informowanie o czasie przechowywania nagrań z kamer,

14) po okresie obowiązywania umowy wykonawca przekaże elementu objęte konserwacją kolejnemu wykonawcy wyłonionemu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych nie dłużej niż w ciągu 2 tygodni od zakończenia umowy, za ww. okres nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie,

15) przeszkolenie pracowników Straży Miejskiej i Zamawiającego z obsługi kamer i Systemu BVMS.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 30 000,00 PLN.

2.Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

3.Termin z sekcji IV.2.6 liczy się zgodnie z art. 114 Kc – miesiąc liczy się za 30 dni.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa: nie dotyczy
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ).

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 2, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty netto: 165 371,11 zł.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 2.

5. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-08-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL343
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Pieńkowska
Adres profilu nabywcy: www.bialystok.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Białymstoku, Zarząd Dróg Miejskich
Punkt kontaktowy: Justyna Trochimowicz
Telefon: +48 858696812 📞
E-mail: zdm@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696529 📠
Kraj: Białostocki 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: sierpień 2025 r.

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA:

1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w przypadkach określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:

1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129, z późn. zm.).

II. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA:

1.Nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca dołącza do oferty:

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”) – o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - na lub wg załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/uzp zakładka: E-usługi/JEDZ (https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia).

Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Platformie.

Uwaga: W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).

2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania, Wykonawca dołącza do oferty:

oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - na lub wg zał. nr 2a do SWZ.

III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. VIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, a wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie zgodnie z przepisami art. 513 – 521 ustawy Pzp.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł

on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie.

7) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2 ppkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX Rozdziału 2 Oddział 3 -12 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Szczegółowe zasady wnoszenia skargi - zgodnie z przepisami art. 579 – 590 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 136-434743 (2023-07-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1778634.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-20 📅
Data publikacji: 2023-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 247-780343
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 136-434743
Numer Dz.U.-S: 247

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-04 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELŁĄCZ Jerzy Markiewicz (lider)
Adres pocztowy: Krynice 88
Miasto pocztowe: Dobrzyniewo Duże
Kod pocztowy: 16-002
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tellacz@tellacz.com.pl 📧
Kraj: Białostocki 🏙️
Nazwa: Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELŁĄCZ Sp. z o.o. (partner)
Kraj: Podlaskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1778634.15 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 247-780343 (2023-12-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych (1)