Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa i wdrożenie informatycznego Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzaniem Miastem (zwanego dalej ZSZM) wraz z migracją danych z istniejących systemów bazodanowych, szkoleniami pracowników, instalacją i konfiguracją oprogramowania, serwisem wdrożonego oprogramowania w Urzędzie Miasta Legnica oraz dostawą i konfiguracją optymalnej dla oferowanego rozwiązania platformy sprzętowo-systemowej. Ponadto w ramach realizacji zadania dla każdego modułu wydającego decyzje administracyjne ZSZM będzie współpracował "on line" (wymiana danych) z systemem obiegu spraw i dokumentów (w tym mechanizmy podpisu elektronicznego), jaki zostanie wdrożony przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia. Zakres ZSZM - szczegóły zakresu ZSZM w Załączniku nr 1 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego) Kwalifikujący (wymagany bezwzględnie): - ewidencja ludności, obsługa wyborów (ewidencja ludności posiada aktualne świadectwo homologacji wydane przez MSWIA) - ewidencja działalności gospodarczej wraz z ewidencją wpisanych do KRS wraz z analizą i rozliczaniem opłat (wpis do ewidencji, zmiana) - ewidencja pozwoleń na sprzedaż alkoholu wraz z analizą i rozliczaniem opłat za korzystanie z zezwoleń - ewidencja (wymiar) podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego z uwzględnieniem łącznego zobowiązania pieniężnego (osoby fizyczne i prawne) wraz z rozliczaniem i windykacją - ewidencja (wymiar) innych podatków i opłat (np. od posiadania psów, z tytułu przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, opłat adiacenckich, mandatów kredytowych i innych) wraz z rozliczaniem i windykacją - obsługa kasy w pełnym zakresie - obsługa finansowo-księgowa jednostki oraz obsługa finansowo-księgowa organu - kadry i płace (w tym obsługa umów zleceń) - rejestr dochodów i wydatków (w tym rejestr umów), ewidencja, rozliczanie należności i zobowiązań oraz windykacja należności z umów, stanowiących dochód - obsługa budżetu (docelowo obsługa budzetu zadaniowego) - jako kluczowy element ZSZM Uzupełniający: - ewidencja (wymiar) podatków od środków transportu wraz z rozliczaniem i windykacją, - windykacja podatków i opłat ewidencjonowanych w zewnętrznych dla ZSZM systemach (np. użytkowanie wieczyste, dzierżawy) wraz z importem niezbędnych danych (np. z systemu EGB2000-N) - ewidencja i rozliczanie tytułów egzekucyjnych (w tym rozliczanie poborców) - środki trwałe, w tym ewidencja nieruchomości w aspekcie środka trwałego, wartości niematerialne i prawne - gospodarka materiałowa - moduł informacji zbiorczej o budżecie (m.in. plan, zaangażowanie, wykonanie) - ewidencja osób spoza gminy - ewidencja podmiotów prawnych związanych z miastem, innych niż zaewidencjonowane w module ewidencji działalności gospodarczej - moduł informacji zbiorczej o mieszkańcu gminy, osobach fizycznych spoza gminy, podmiotach prawnych (przekrój przez wszystkie moduły gromadzące dane o osobach fizycznych i prawnych w zakresie wszystkich danych gromadzonych w bazach ZSZM, zakres informacyjny przeglądanych danych - wg nadanych uprawnień i dostępów) oraz - obsługa licencji, zezwoleń, zaświadczeń na przewóz osób i rzeczy - obsługa numerycznych planów zagospodarowania przestrzennego - decyzje urbanistyczne (w opisie rozwiązania umieść informacje dotyczące Integracji z narzędziami graficznymi - podać jakimi) - elektroniczna wymiana danych z systemem Vulkan - obsługa zadań dotyczących spraw społecznych obsługiwanych przez miasto na prawach powiatu (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Legnicy) - obsługa zadań dotyczących oświaty, sportu, kultury i sztuki obsługiwanych przez miasto na prawach powiatu (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Legnicy) 2. Wymagania kwalifikujace (wymagane bezwględnie) ZSZM - szczegóły wymagań ZSZM w Załączniku nr 1 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego): - ZSZM działa na platformie bazodanowej ORACLE lub równoważnej spełniającej wszystkie wymagania o priorytecie kwalifikującym (Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wniosku - Informacje Ogólne dostepne u Zamawiającego) - ZSZM działa w wielowarstwowej architekturze klient-serwer (warstwa bazy danych, warstwa aplikacji, warstwa prezentacji), jest otwarty i skalowalny. Architektura ZSZM umożliwia jego integrację z innymi systemami informatycznymi (m.in. migrację wyselekcjonowanych danych do baz zgodnych ze standardem SQL) - ZSZM przetwarza dane z zastosowaniem mechanizmu długich transakcji, on-line, w oparciu o relacyjny silnik bazodanowy, posiadający oprogramowanie narzędziowe umożliwiające dostęp do danych za pomocą języka zapytań SQL - ZSZM pracuje na różnych platformach sprzętowych i systemowych i daje możliwość łatwej zmiany tych platform, zapewniając stabilną i bezpieczną pracę - ZSZM zapewnia wydajną, stabilną i bezpieczną pracę na stacjach roboczych i terminalach w środowisku systemu operacyjnego Windows - ZSZM jest systemem sieciowym umożliwiającym jednoczesną pracę wielu użytkowników (wielodostępność). Dowolna liczba jednoczesnych użytkowników systemu nie wpływa na jakość i komfort pracy ZSZM. - ZSZM posiada, m.in. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mechanizmy ochrony danych przed nieupoważnionym dostępem (autoryzacja dostępu oraz możliwość nadawania użytkownikom uprawnień szczegółowych) - ZSZM posiada mechanizmy automatycznej rejestracji użytkowników oraz ich czasów dostępu - ZSZM prowadzi zapisy wszystkich zmian danych, rejestruje jednoznacznie dane operatora dokonującego tych zmian oraz czas zmian (dzień, godzina) - ZSZM jest w pełni spolonizowany (interface w języku polskim, polskie znaki diakrytyczne na wydrukach, polskojęzyczne wartości przechowywanych danych i poprawna realizacja funkcji na tych danych np. sortowanie) - ZSZM posiada kompletną dokumentację w języku polskim dla administratora i użytkowników - ZSZM posiada kompletną dokumentację w języku polskim wymaganą przepisami prawa (m.in. ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o rachunkowości z aktami wykonawczymi) - ZSZM działa zgodnie z aktualnymi przepisami prawa regulującymi działalność Zamawiającego oraz w pełni realizuje stawiane przez nie wymagania (w tym przepisy ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przepisy ochrony danych, prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz pozostałych ujetych w Załączniku nr 1 do Wniosku - Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego) oraz umożliwia szybkie dostosowanie się (modyfikacja, rozbudowa) do zmian w przepisach prawa - ZSZM jest w pełni zintegrowany, ale umożliwia odrębne działanie każdego z modułów wchodzących w jego skład - ZSZM umożliwia wykonywanie archiwizacji danych -kopii bezpieczeństwa (całościowej i przyrostowej) bez konieczności przerywania pracy zarówno dla całego systemu jak i dla każdego modułu odrębnie na dowolnym stanowisku pracy przy odpowiednich uprawnieniach - ZSZM umożliwia odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa (całościowej i przyrostowej) - Moduły ZSZM pracują w pełnej integracji ze sobą. Dane do ZSZM wprowadzone są TYLKO raz. Moduły pracują na wspólnych danych, a przepływ informacji miedzy modułami następuje w czasie rzeczywistym - Dane raz wprowadzone do ZSZM są integrowane z innymi danymi, z którymi się wiążą lub na które mają wpływ (np. dla obszaru finansowego - rejestracja umowy wiąże się z zaangażowaniem środków finansowych - wydatków) - Baza ewidencji ludności jest jedyną bazą zawierającą dane o mieszkańcach Legnicy. Wszystkie inne moduły ewidencjonujące dane o mieszkańcach Legnicy korzystają z danych gromadzonych i aktualizowanych w module ewidencji ludności, pobierając bez prawa do aktualizacji czy wprowadzenia - Zmiany dotyczące danych osobowych mieszkańców gminy, osób fizycznych spoza gminy oraz osób prawnych, są widoczne i przekazane do zaktualizowania w modułach, które te dane pobierały, natychmiast po zapisaniu zmian w module macierzystym, w czasie rzeczywistym, w trybie on-line w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (np. dla modułu działalności gospodarczej jako informacja o zmianie, dla modułu ewidencji podatkowej - aktualizacja) - ZSZM jest w maksymalnym stopniu słownikowany (zapewnia mechanizmy tworzenia i wykorzystywania słowników wspólnych dla danych wszystkich modułów) i parametryzowany (zarządzenie słownikami i parametryzacja odbywa się przez przeszkolonych administratorów Zamawiającego) - ZSZM jest otwarty na współpracę z systemami zewnętrznymi poprzez wymianę danych w opracowanych standardach wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, np. Płatnik w zakresie przekazywania danych dotyczących pracowników do ZUS, eksport danych ewidencji ludności do TBD/CBD, eksport danych ewidencji podatków do IPE-PN (w formacie XML); import danych ewidencyjnych (ewidencja gruntów i budynków) oraz zostanie dostosowany do wymiany danych z systemem obiegu spraw i dokumentów jaki zostanie wdrożony w Urzędzie Miasta Legnicy w okresie realizacji niniejszego zamówienia - ZSZM realizuje generowanie i wydruk druków, formularzy, zestawień, sprawozdań i statystyk w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w postaci zgodnej z przepisami prawa oraz pozostałych w zakresie nie mniejszym niż realizują tego typu funkcje w obecnie eksploatowanych w Urzędzie Miasta Legnicy systemach - ZSZM w obszarze finansowym uwzględnia obsługę dochodów objętych oraz nieobjętych podatkiem VAT wraz z fakturowaniem - ZSZM zawiera ewidencje do celów VAT; dotyczy to ewidencji zakupów i ewidencji sprzedaży - ZSZM umożliwia wystawianie i rejestracje faktur VAT, faktur korygujących VAT, rachunków i ich unikatową numerację oraz tworzenie rejestru VAT - ZSZM pozwala na odwzorowanie struktury organizacyjnej Zamawiającego - ZSZM umożliwia prowadzenie Rejestru Centralnego zawieranych umów (m.in. powiązanego z rejestracją wydatków i realizacją budżetu) z funkcją automatycznego nadawania numerów - ZSZM w zakresie modułów finansowych zapewnia blokadę przed wprowadzaniem i edycją danych dla okresów zamkniętych (miesiąc, rok) - ZSZM realizuje obsługę budżetu w formie tradycyjnej i zadaniowej. Umożliwia opracowanie projektu budżetu miasta i jego wersji (wraz z prognozą kwoty długu, prognozą budżetu gminy i spłaty zobowiązań), na podstawie projektów skalkulowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne miasta, z możliwością zastosowania ujęcia zadaniowego - ZSZM umożliwia obsługę budżetu z poziomu komórek Urzędu i przejmowania danych do zbiorczej bazy - ZSZM zawiera wbudowany słownik aktualnie obowiązującej klasyfikacji budżetowej dla wszystkich systemów z obszaru finansów - ZSZM zapewnia prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych - ZSZM umożliwia prowadzenie kont pozabilansowych - ZSZM zapewnia możliwość prowadzenia kilku ksiąg cząstkowych dla Urzędu jako jednostki. (Dotyczy to możliwości prowadzenia odrębnej księgi dla każdego rachunku bankowego) - ZSZM zapewnia możliwość prowadzenia ewidencji środków zaangażowanych (z podziałem wg klasyfikacji budżetowej) - ZSZM generuje wydruki dowodów księgowych zawiera wyodrębnioną datę: księgowania, rejestracji, datę dowodu księgowego oraz identyfikację operatora - ZSZM generuje automatyczny bilans otwarcia i zamknięcia okresu rozliczeniowego - ZSZM obsługuje archiwum księgowe (archiwa za lata ubiegłe) 3. Wymogi dotyczące sposobu wdrożenia, migracji baz danych pracujących u Zamawiającego systemów do bazy danych ZSZM , szkolenia kadry Zamawiającego oraz ogólne warunki serwisowania ZSZM - w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2006-04-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2006-02-28.
Ogłoszenie o zamówieniu (2006-02-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Licencje na oprogramowanie
Pełny tekst:
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa i wdrożenie informatycznego Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzaniem Miastem (zwanego dalej ZSZM) wraz z migracją danych z istniejących systemów bazodanowych, szkoleniami pracowników, instalacją i konfiguracją oprogramowania, serwisem wdrożonego oprogramowania w Urzędzie Miasta Legnica oraz dostawą i konfiguracją optymalnej dla oferowanego rozwiązania platformy sprzętowo-systemowej. Ponadto w ramach realizacji zadania dla każdego modułu wydającego decyzje administracyjne ZSZM będzie współpracował "on line" (wymiana danych) z systemem obiegu spraw i dokumentów (w tym mechanizmy podpisu elektronicznego), jaki zostanie wdrożony przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia. Zakres ZSZM - szczegóły zakresu ZSZM w Załączniku nr 1 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego) Kwalifikujący (wymagany bezwzględnie): - ewidencja ludności, obsługa wyborów (ewidencja ludności posiada aktualne świadectwo homologacji wydane przez MSWIA) - ewidencja działalności gospodarczej wraz z ewidencją wpisanych do KRS wraz z analizą i rozliczaniem opłat (wpis do ewidencji, zmiana) - ewidencja pozwoleń na sprzedaż alkoholu wraz z analizą i rozliczaniem opłat za korzystanie z zezwoleń - ewidencja (wymiar) podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego z uwzględnieniem łącznego zobowiązania pieniężnego (osoby fizyczne i prawne) wraz z rozliczaniem i windykacją - ewidencja (wymiar) innych podatków i opłat (np. od posiadania psów, z tytułu przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, opłat adiacenckich, mandatów kredytowych i innych) wraz z rozliczaniem i windykacją - obsługa kasy w pełnym zakresie - obsługa finansowo-księgowa jednostki oraz obsługa finansowo-księgowa organu - kadry i płace (w tym obsługa umów zleceń) - rejestr dochodów i wydatków (w tym rejestr umów), ewidencja, rozliczanie należności i zobowiązań oraz windykacja należności z umów, stanowiących dochód - obsługa budżetu (docelowo obsługa budzetu zadaniowego) - jako kluczowy element ZSZM Uzupełniający: - ewidencja (wymiar) podatków od środków transportu wraz z rozliczaniem i windykacją, - windykacja podatków i opłat ewidencjonowanych w zewnętrznych dla ZSZM systemach (np. użytkowanie wieczyste, dzierżawy) wraz z importem niezbędnych danych (np. z systemu EGB2000-N) - ewidencja i rozliczanie tytułów egzekucyjnych (w tym rozliczanie poborców) - środki trwałe, w tym ewidencja nieruchomości w aspekcie środka trwałego, wartości niematerialne i prawne - gospodarka materiałowa - moduł informacji zbiorczej o budżecie (m.in. plan, zaangażowanie, wykonanie) - ewidencja osób spoza gminy - ewidencja podmiotów prawnych związanych z miastem, innych niż zaewidencjonowane w module ewidencji działalności gospodarczej - moduł informacji zbiorczej o mieszkańcu gminy, osobach fizycznych spoza gminy, podmiotach prawnych (przekrój przez wszystkie moduły gromadzące dane o osobach fizycznych i prawnych w zakresie wszystkich danych gromadzonych w bazach ZSZM, zakres informacyjny przeglądanych danych - wg nadanych uprawnień i dostępów) oraz - obsługa licencji, zezwoleń, zaświadczeń na przewóz osób i rzeczy - obsługa numerycznych planów zagospodarowania przestrzennego - decyzje urbanistyczne (w opisie rozwiązania umieść informacje dotyczące Integracji z narzędziami graficznymi - podać jakimi) - elektroniczna wymiana danych z systemem Vulkan - obsługa zadań dotyczących spraw społecznych obsługiwanych przez miasto na prawach powiatu (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Legnicy) - obsługa zadań dotyczących oświaty, sportu, kultury i sztuki obsługiwanych przez miasto na prawach powiatu (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Legnicy) 2. Wymagania kwalifikujace (wymagane bezwględnie) ZSZM - szczegóły wymagań ZSZM w Załączniku nr 1 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego): - ZSZM działa na platformie bazodanowej ORACLE lub równoważnej spełniającej wszystkie wymagania o priorytecie kwalifikującym (Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wniosku - Informacje Ogólne dostepne u Zamawiającego) - ZSZM działa w wielowarstwowej architekturze klient-serwer (warstwa bazy danych, warstwa aplikacji, warstwa prezentacji), jest otwarty i skalowalny. Architektura ZSZM umożliwia jego integrację z innymi systemami informatycznymi (m.in. migrację wyselekcjonowanych danych do baz zgodnych ze standardem SQL) - ZSZM przetwarza dane z zastosowaniem mechanizmu długich transakcji, on-line, w oparciu o relacyjny silnik bazodanowy, posiadający oprogramowanie narzędziowe umożliwiające dostęp do danych za pomocą języka zapytań SQL - ZSZM pracuje na różnych platformach sprzętowych i systemowych i daje możliwość łatwej zmiany tych platform, zapewniając stabilną i bezpieczną pracę - ZSZM zapewnia wydajną, stabilną i bezpieczną pracę na stacjach roboczych i terminalach w środowisku systemu operacyjnego Windows - ZSZM jest systemem sieciowym umożliwiającym jednoczesną pracę wielu użytkowników (wielodostępność). Dowolna liczba jednoczesnych użytkowników systemu nie wpływa na jakość i komfort pracy ZSZM. - ZSZM posiada, m.in. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mechanizmy ochrony danych przed nieupoważnionym dostępem (autoryzacja dostępu oraz możliwość nadawania użytkownikom uprawnień szczegółowych) - ZSZM posiada mechanizmy automatycznej rejestracji użytkowników oraz ich czasów dostępu - ZSZM prowadzi zapisy wszystkich zmian danych, rejestruje jednoznacznie dane operatora dokonującego tych zmian oraz czas zmian (dzień, godzina) - ZSZM jest w pełni spolonizowany (interface w języku polskim, polskie znaki diakrytyczne na wydrukach, polskojęzyczne wartości przechowywanych danych i poprawna realizacja funkcji na tych danych np. sortowanie) - ZSZM posiada kompletną dokumentację w języku polskim dla administratora i użytkowników - ZSZM posiada kompletną dokumentację w języku polskim wymaganą przepisami prawa (m.in. ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o rachunkowości z aktami wykonawczymi) - ZSZM działa zgodnie z aktualnymi przepisami prawa regulującymi działalność Zamawiającego oraz w pełni realizuje stawiane przez nie wymagania (w tym przepisy ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przepisy ochrony danych, prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz pozostałych ujetych w Załączniku nr 1 do Wniosku - Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego) oraz umożliwia szybkie dostosowanie się (modyfikacja, rozbudowa) do zmian w przepisach prawa - ZSZM jest w pełni zintegrowany, ale umożliwia odrębne działanie każdego z modułów wchodzących w jego skład - ZSZM umożliwia wykonywanie archiwizacji danych -kopii bezpieczeństwa (całościowej i przyrostowej) bez konieczności przerywania pracy zarówno dla całego systemu jak i dla każdego modułu odrębnie na dowolnym stanowisku pracy przy odpowiednich uprawnieniach - ZSZM umożliwia odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa (całościowej i przyrostowej) - Moduły ZSZM pracują w pełnej integracji ze sobą. Dane do ZSZM wprowadzone są TYLKO raz. Moduły pracują na wspólnych danych, a przepływ informacji miedzy modułami następuje w czasie rzeczywistym - Dane raz wprowadzone do ZSZM są integrowane z innymi danymi, z którymi się wiążą lub na które mają wpływ (np. dla obszaru finansowego - rejestracja umowy wiąże się z zaangażowaniem środków finansowych - wydatków) - Baza ewidencji ludności jest jedyną bazą zawierającą dane o mieszkańcach Legnicy. Wszystkie inne moduły ewidencjonujące dane o mieszkańcach Legnicy korzystają z danych gromadzonych i aktualizowanych w module ewidencji ludności, pobierając bez prawa do aktualizacji czy wprowadzenia - Zmiany dotyczące danych osobowych mieszkańców gminy, osób fizycznych spoza gminy oraz osób prawnych, są widoczne i przekazane do zaktualizowania w modułach, które te dane pobierały, natychmiast po zapisaniu zmian w module macierzystym, w czasie rzeczywistym, w trybie on-line w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (np. dla modułu działalności gospodarczej jako informacja o zmianie, dla modułu ewidencji podatkowej - aktualizacja) - ZSZM jest w maksymalnym stopniu słownikowany (zapewnia mechanizmy tworzenia i wykorzystywania słowników wspólnych dla danych wszystkich modułów) i parametryzowany (zarządzenie słownikami i parametryzacja odbywa się przez przeszkolonych administratorów Zamawiającego) - ZSZM jest otwarty na współpracę z systemami zewnętrznymi poprzez wymianę danych w opracowanych standardach wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, np. Płatnik w zakresie przekazywania danych dotyczących pracowników do ZUS, eksport danych ewidencji ludności do TBD/CBD, eksport danych ewidencji podatków do IPE-PN (w formacie XML); import danych ewidencyjnych (ewidencja gruntów i budynków) oraz zostanie dostosowany do wymiany danych z systemem obiegu spraw i dokumentów jaki zostanie wdrożony w Urzędzie Miasta Legnicy w okresie realizacji niniejszego zamówienia - ZSZM realizuje generowanie i wydruk druków, formularzy, zestawień, sprawozdań i statystyk w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w postaci zgodnej z przepisami prawa oraz pozostałych w zakresie nie mniejszym niż realizują tego typu funkcje w obecnie eksploatowanych w Urzędzie Miasta Legnicy systemach - ZSZM w obszarze finansowym uwzględnia obsługę dochodów objętych oraz nieobjętych podatkiem VAT wraz z fakturowaniem - ZSZM zawiera ewidencje do celów VAT; dotyczy to ewidencji zakupów i ewidencji sprzedaży - ZSZM umożliwia wystawianie i rejestracje faktur VAT, faktur korygujących VAT, rachunków i ich unikatową numerację oraz tworzenie rejestru VAT - ZSZM pozwala na odwzorowanie struktury organizacyjnej Zamawiającego - ZSZM umożliwia prowadzenie Rejestru Centralnego zawieranych umów (m.in. powiązanego z rejestracją wydatków i realizacją budżetu) z funkcją automatycznego nadawania numerów - ZSZM w zakresie modułów finansowych zapewnia blokadę przed wprowadzaniem i edycją danych dla okresów zamkniętych (miesiąc, rok) - ZSZM realizuje obsługę budżetu w formie tradycyjnej i zadaniowej. Umożliwia opracowanie projektu budżetu miasta i jego wersji (wraz z prognozą kwoty długu, prognozą budżetu gminy i spłaty zobowiązań), na podstawie projektów skalkulowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne miasta, z możliwością zastosowania ujęcia zadaniowego - ZSZM umożliwia obsługę budżetu z poziomu komórek Urzędu i przejmowania danych do zbiorczej bazy - ZSZM zawiera wbudowany słownik aktualnie obowiązującej klasyfikacji budżetowej dla wszystkich systemów z obszaru finansów - ZSZM zapewnia prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych - ZSZM umożliwia prowadzenie kont pozabilansowych - ZSZM zapewnia możliwość prowadzenia kilku ksiąg cząstkowych dla Urzędu jako jednostki. (Dotyczy to możliwości prowadzenia odrębnej księgi dla każdego rachunku bankowego) - ZSZM zapewnia możliwość prowadzenia ewidencji środków zaangażowanych (z podziałem wg klasyfikacji budżetowej) - ZSZM generuje wydruki dowodów księgowych zawiera wyodrębnioną datę: księgowania, rejestracji, datę dowodu księgowego oraz identyfikację operatora - ZSZM generuje automatyczny bilans otwarcia i zamknięcia okresu rozliczeniowego - ZSZM obsługuje archiwum księgowe (archiwa za lata ubiegłe) 3. Wymogi dotyczące sposobu wdrożenia, migracji baz danych pracujących u Zamawiającego systemów do bazy danych ZSZM , szkolenia kadry Zamawiającego oraz ogólne warunki serwisowania ZSZM - w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego).
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa i wdrożenie informatycznego Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzaniem Miastem (zwanego dalej ZSZM) wraz z migracją danych z istniejących systemów bazodanowych, szkoleniami pracowników, instalacją i konfiguracją oprogramowania, serwisem wdrożonego oprogramowania w Urzędzie Miasta Legnica oraz dostawą i konfiguracją optymalnej dla oferowanego rozwiązania platformy sprzętowo-systemowej. Ponadto w ramach realizacji zadania dla każdego modułu wydającego decyzje administracyjne ZSZM będzie współpracował "on line" (wymiana danych) z systemem obiegu spraw i dokumentów (w tym mechanizmy podpisu elektronicznego), jaki zostanie wdrożony przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia. Zakres ZSZM - szczegóły zakresu ZSZM w Załączniku nr 1 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego) Kwalifikujący (wymagany bezwzględnie): - ewidencja ludności, obsługa wyborów (ewidencja ludności posiada aktualne świadectwo homologacji wydane przez MSWIA) - ewidencja działalności gospodarczej wraz z ewidencją wpisanych do KRS wraz z analizą i rozliczaniem opłat (wpis do ewidencji, zmiana) - ewidencja pozwoleń na sprzedaż alkoholu wraz z analizą i rozliczaniem opłat za korzystanie z zezwoleń - ewidencja (wymiar) podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego z uwzględnieniem łącznego zobowiązania pieniężnego (osoby fizyczne i prawne) wraz z rozliczaniem i windykacją - ewidencja (wymiar) innych podatków i opłat (np. od posiadania psów, z tytułu przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, opłat adiacenckich, mandatów kredytowych i innych) wraz z rozliczaniem i windykacją - obsługa kasy w pełnym zakresie - obsługa finansowo-księgowa jednostki oraz obsługa finansowo-księgowa organu - kadry i płace (w tym obsługa umów zleceń) - rejestr dochodów i wydatków (w tym rejestr umów), ewidencja, rozliczanie należności i zobowiązań oraz windykacja należności z umów, stanowiących dochód - obsługa budżetu (docelowo obsługa budzetu zadaniowego) - jako kluczowy element ZSZM Uzupełniający: - ewidencja (wymiar) podatków od środków transportu wraz z rozliczaniem i windykacją, - windykacja podatków i opłat ewidencjonowanych w zewnętrznych dla ZSZM systemach (np. użytkowanie wieczyste, dzierżawy) wraz z importem niezbędnych danych (np. z systemu EGB2000-N) - ewidencja i rozliczanie tytułów egzekucyjnych (w tym rozliczanie poborców) - środki trwałe, w tym ewidencja nieruchomości w aspekcie środka trwałego, wartości niematerialne i prawne - gospodarka materiałowa - moduł informacji zbiorczej o budżecie (m.in. plan, zaangażowanie, wykonanie) - ewidencja osób spoza gminy - ewidencja podmiotów prawnych związanych z miastem, innych niż zaewidencjonowane w module ewidencji działalności gospodarczej - moduł informacji zbiorczej o mieszkańcu gminy, osobach fizycznych spoza gminy, podmiotach prawnych (przekrój przez wszystkie moduły gromadzące dane o osobach fizycznych i prawnych w zakresie wszystkich danych gromadzonych w bazach ZSZM, zakres informacyjny przeglądanych danych - wg nadanych uprawnień i dostępów) oraz - obsługa licencji, zezwoleń, zaświadczeń na przewóz osób i rzeczy - obsługa numerycznych planów zagospodarowania przestrzennego - decyzje urbanistyczne (w opisie rozwiązania umieść informacje dotyczące Integracji z narzędziami graficznymi - podać jakimi) - elektroniczna wymiana danych z systemem Vulkan - obsługa zadań dotyczących spraw społecznych obsługiwanych przez miasto na prawach powiatu (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Legnicy) - obsługa zadań dotyczących oświaty, sportu, kultury i sztuki obsługiwanych przez miasto na prawach powiatu (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Legnicy) 2. Wymagania kwalifikujace (wymagane bezwględnie) ZSZM - szczegóły wymagań ZSZM w Załączniku nr 1 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego): - ZSZM działa na platformie bazodanowej ORACLE lub równoważnej spełniającej wszystkie wymagania o priorytecie kwalifikującym (Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wniosku - Informacje Ogólne dostepne u Zamawiającego) - ZSZM działa w wielowarstwowej architekturze klient-serwer (warstwa bazy danych, warstwa aplikacji, warstwa prezentacji), jest otwarty i skalowalny. Architektura ZSZM umożliwia jego integrację z innymi systemami informatycznymi (m.in. migrację wyselekcjonowanych danych do baz zgodnych ze standardem SQL) - ZSZM przetwarza dane z zastosowaniem mechanizmu długich transakcji, on-line, w oparciu o relacyjny silnik bazodanowy, posiadający oprogramowanie narzędziowe umożliwiające dostęp do danych za pomocą języka zapytań SQL - ZSZM pracuje na różnych platformach sprzętowych i systemowych i daje możliwość łatwej zmiany tych platform, zapewniając stabilną i bezpieczną pracę - ZSZM zapewnia wydajną, stabilną i bezpieczną pracę na stacjach roboczych i terminalach w środowisku systemu operacyjnego Windows - ZSZM jest systemem sieciowym umożliwiającym jednoczesną pracę wielu użytkowników (wielodostępność). Dowolna liczba jednoczesnych użytkowników systemu nie wpływa na jakość i komfort pracy ZSZM. - ZSZM posiada, m.in. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mechanizmy ochrony danych przed nieupoważnionym dostępem (autoryzacja dostępu oraz możliwość nadawania użytkownikom uprawnień szczegółowych) - ZSZM posiada mechanizmy automatycznej rejestracji użytkowników oraz ich czasów dostępu - ZSZM prowadzi zapisy wszystkich zmian danych, rejestruje jednoznacznie dane operatora dokonującego tych zmian oraz czas zmian (dzień, godzina) - ZSZM jest w pełni spolonizowany (interface w języku polskim, polskie znaki diakrytyczne na wydrukach, polskojęzyczne wartości przechowywanych danych i poprawna realizacja funkcji na tych danych np. sortowanie) - ZSZM posiada kompletną dokumentację w języku polskim dla administratora i użytkowników - ZSZM posiada kompletną dokumentację w języku polskim wymaganą przepisami prawa (m.in. ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o rachunkowości z aktami wykonawczymi) - ZSZM działa zgodnie z aktualnymi przepisami prawa regulującymi działalność Zamawiającego oraz w pełni realizuje stawiane przez nie wymagania (w tym przepisy ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przepisy ochrony danych, prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz pozostałych ujetych w Załączniku nr 1 do Wniosku - Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego) oraz umożliwia szybkie dostosowanie się (modyfikacja, rozbudowa) do zmian w przepisach prawa - ZSZM jest w pełni zintegrowany, ale umożliwia odrębne działanie każdego z modułów wchodzących w jego skład - ZSZM umożliwia wykonywanie archiwizacji danych -kopii bezpieczeństwa (całościowej i przyrostowej) bez konieczności przerywania pracy zarówno dla całego systemu jak i dla każdego modułu odrębnie na dowolnym stanowisku pracy przy odpowiednich uprawnieniach - ZSZM umożliwia odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa (całościowej i przyrostowej) - Moduły ZSZM pracują w pełnej integracji ze sobą. Dane do ZSZM wprowadzone są TYLKO raz. Moduły pracują na wspólnych danych, a przepływ informacji miedzy modułami następuje w czasie rzeczywistym - Dane raz wprowadzone do ZSZM są integrowane z innymi danymi, z którymi się wiążą lub na które mają wpływ (np. dla obszaru finansowego - rejestracja umowy wiąże się z zaangażowaniem środków finansowych - wydatków) - Baza ewidencji ludności jest jedyną bazą zawierającą dane o mieszkańcach Legnicy. Wszystkie inne moduły ewidencjonujące dane o mieszkańcach Legnicy korzystają z danych gromadzonych i aktualizowanych w module ewidencji ludności, pobierając bez prawa do aktualizacji czy wprowadzenia - Zmiany dotyczące danych osobowych mieszkańców gminy, osób fizycznych spoza gminy oraz osób prawnych, są widoczne i przekazane do zaktualizowania w modułach, które te dane pobierały, natychmiast po zapisaniu zmian w module macierzystym, w czasie rzeczywistym, w trybie on-line w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (np. dla modułu działalności gospodarczej jako informacja o zmianie, dla modułu ewidencji podatkowej - aktualizacja) - ZSZM jest w maksymalnym stopniu słownikowany (zapewnia mechanizmy tworzenia i wykorzystywania słowników wspólnych dla danych wszystkich modułów) i parametryzowany (zarządzenie słownikami i parametryzacja odbywa się przez przeszkolonych administratorów Zamawiającego) - ZSZM jest otwarty na współpracę z systemami zewnętrznymi poprzez wymianę danych w opracowanych standardach wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, np. Płatnik w zakresie przekazywania danych dotyczących pracowników do ZUS, eksport danych ewidencji ludności do TBD/CBD, eksport danych ewidencji podatków do IPE-PN (w formacie XML); import danych ewidencyjnych (ewidencja gruntów i budynków) oraz zostanie dostosowany do wymiany danych z systemem obiegu spraw i dokumentów jaki zostanie wdrożony w Urzędzie Miasta Legnicy w okresie realizacji niniejszego zamówienia - ZSZM realizuje generowanie i wydruk druków, formularzy, zestawień, sprawozdań i statystyk w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w postaci zgodnej z przepisami prawa oraz pozostałych w zakresie nie mniejszym niż realizują tego typu funkcje w obecnie eksploatowanych w Urzędzie Miasta Legnicy systemach - ZSZM w obszarze finansowym uwzględnia obsługę dochodów objętych oraz nieobjętych podatkiem VAT wraz z fakturowaniem - ZSZM zawiera ewidencje do celów VAT; dotyczy to ewidencji zakupów i ewidencji sprzedaży - ZSZM umożliwia wystawianie i rejestracje faktur VAT, faktur korygujących VAT, rachunków i ich unikatową numerację oraz tworzenie rejestru VAT - ZSZM pozwala na odwzorowanie struktury organizacyjnej Zamawiającego - ZSZM umożliwia prowadzenie Rejestru Centralnego zawieranych umów (m.in. powiązanego z rejestracją wydatków i realizacją budżetu) z funkcją automatycznego nadawania numerów - ZSZM w zakresie modułów finansowych zapewnia blokadę przed wprowadzaniem i edycją danych dla okresów zamkniętych (miesiąc, rok) - ZSZM realizuje obsługę budżetu w formie tradycyjnej i zadaniowej. Umożliwia opracowanie projektu budżetu miasta i jego wersji (wraz z prognozą kwoty długu, prognozą budżetu gminy i spłaty zobowiązań), na podstawie projektów skalkulowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne miasta, z możliwością zastosowania ujęcia zadaniowego - ZSZM umożliwia obsługę budżetu z poziomu komórek Urzędu i przejmowania danych do zbiorczej bazy - ZSZM zawiera wbudowany słownik aktualnie obowiązującej klasyfikacji budżetowej dla wszystkich systemów z obszaru finansów - ZSZM zapewnia prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych - ZSZM umożliwia prowadzenie kont pozabilansowych - ZSZM zapewnia możliwość prowadzenia kilku ksiąg cząstkowych dla Urzędu jako jednostki. (Dotyczy to możliwości prowadzenia odrębnej księgi dla każdego rachunku bankowego) - ZSZM zapewnia możliwość prowadzenia ewidencji środków zaangażowanych (z podziałem wg klasyfikacji budżetowej) - ZSZM generuje wydruki dowodów księgowych zawiera wyodrębnioną datę: księgowania, rejestracji, datę dowodu księgowego oraz identyfikację operatora - ZSZM generuje automatyczny bilans otwarcia i zamknięcia okresu rozliczeniowego - ZSZM obsługuje archiwum księgowe (archiwa za lata ubiegłe) 3. Wymogi dotyczące sposobu wdrożenia, migracji baz danych pracujących u Zamawiającego systemów do bazy danych ZSZM , szkolenia kadry Zamawiającego oraz ogólne warunki serwisowania ZSZM - w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3 do Wniosku (Informacje Ogólne dostępne u Zamawiającego).
Miejsce wykonania
pl000 🏙️ Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Zamówienie publiczne na usługi
Regulacja: Wspólnoty Europejskie
Język oryginału: polski 🗣️
Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy
Typ oferty: Oferta całościowa
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Prezydent Miasta Legnicy
Kraj: Polska 🇵🇱 Kontakt
Adres internetowy: www.legnica.um.gov.pl🌏
Odniesienie Daty
Data publikacji: 2006-02-28 📅
Data otrzymania: 2006-02-24 📅
Data wysłania: 2006-02-24 📅
Termin składania ofert: 2006-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 43114-2006
Numer Dz.U.-S: 40/2006
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2010-06-18) Obiekt Miejsce wykonania Legnicko-głogowski🏙️ Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Udzielenie zamówienia
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Typ oferty: Nie dotyczy
Typ instytucji zamawiającej: Władze lokalne
Główna działalność: Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca Kontakt
Adres internetowy: www.legnica.eu🌏
Odniesienie Daty
Data publikacji: 2010-06-22 📅
Data wysłania: 2010-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia (legacy): 179735-2010
Numer Dz.U.-S: 119/2010
Odnosi się do ogłoszenia: 43114-2006
Obiekt Szczegóły udzielenia zamówienia
Udzielone zamówienie: NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. ul. Mikołowska 100 40-065 Katowice E-mail: coigsa@coig.katowice.pl Tel. +48 327574120 Faks +48 327574342
Źródło: OJS 2010/S 119-179735 (2010-06-18)