Misja wyjazdowa przedsiębiorców z regionu z branży spożywczej na Targi Speciality & Fine Food Fair Londyn 2023 wraz z zabudową stoiska promocyjnego oraz spotkaniami proinwestycyjnymi

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest misja wyjazdowa przedsiębiorców z regionu z branży spożywczej na Targi Speciality & Fine Food Fair Londyn 2023 wraz z zabudową stoiska promocyjnego oraz spotkaniami proinwestycyjnymi.
2. Zamówienie realizowane będzie w ramach 3 (trzech) części, zwanych dalej „zadaniami”. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne, dowolne zadania od 1 do 3.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SOPZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY Sp. z o. o. Sp. jawna

Kto?

• Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie
• United Kingdom › London

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer referencyjny: OK-III.272.1.45.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest misja wyjazdowa przedsiębiorców z regionu z branży spożywczej na Targi Speciality & Fine Food Fair Londyn 2023 wraz z zabudową stoiska promocyjnego oraz spotkaniami proinwestycyjnymi. 2. Zamówienie realizowane będzie w ramach 3 (trzech) części, zwanych dalej „zadaniami”. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne, dowolne zadania od 1 do 3. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SOPZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: London 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.pro 🌏
E-mail: dorota.bednarczyk@sejmik.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413951749 📞
Fax: +48 413445265 📠
URL dokumentów: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,130175,e52c99ed620284d04470d06100fcb11d.html 🌏
URL do udziału: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,130175,e52c99ed620284d04470d06100fcb11d.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-05 📅
Termin składania ofert: 2023-07-06 📅
Data publikacji: 2023-06-09 📅
Data końcowa: 2023-09-21 📅
2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 110-344862
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie realizowane będzie w ramach 3 (trzech) części, zwanych dalej „zadaniami”. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne, dowolne zadania od 1 do 3.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SOPZ.

Nazwa części: Kompleksowej organizacji stoiska Województwa Świętokrzyskiego podczas misji gospodarczej na targach przemysłu spożywczego Speciality Fine Food Fair 23. odbywających się w dniach 11-12.09.2023 r.
Numer części: 1
Krótki opis:

1) Zadanie I: Kompleksowej organizacji stoiska Województwa Świętokrzyskiego podczas misji gospodarczej na targach przemysłu spożywczego Speciality Fine Food Fair 23. odbywających się w dniach 11-12 września 2023 roku w Londynie (Wielka Brytania) realizowanej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

a) Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska wystawienniczego promującego świę-tokrzyskie przedsiębiorstwa z branży spożywczo-przetwórczej na Speciality Fine Food Fair 23. odbywających się w dniach 11-12 września 2023 roku w Londynie w centrum targowym: Olympia London, Hammersmith Road, Londyn W14 8UX.

b) Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym (osobami wskazanymi przez zamawiającego do kontaktów) na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac.

d) Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości prac i była kompletna.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SOPZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie finansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach projektu promocji gospodarczej pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Kompleksowej usługi organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 10-13 września 2023 r. na targi Speciality Fine Food Fair 23. w Londynie
Numer części: 2
Krótki opis:

1) Zadanie II: Kompleksowej usługi organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 10-13 września 2023 r. na targi Speciality Fine Food Fair 23. w Londynie (Wielka Brytania) realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in” ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

a) Głównym celem misji gospodarczej będzie promocja sektora spożywczo-przetwórczego regionu świętokrzyskiego na rynkach zagranicznych.

b) Misja gospodarcza odbędzie się w dniach 10-13 września 2023 r. (łącznie z wylotem/przejazdem i przylotem/przejazdem) w Londynie (Wielka Brytania).

c) Uczestnicy wyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy z branży spożywczo-przetwórczej (10 osób - transport samolotowy).

d) Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 5 osób - transport samolotowy.

Nazwa części: Organizacja pro-inwestycyjnych spotkań informacyjnych za granicą podczas targów przemysłu spożywczego Speciality Fine Food Fair 23. odbywających się w dniach 11-12 września 2023 roku w Londynie
Numer części: 3
Krótki opis:

1) Zadanie III: Organizacja pro-inwestycyjnych spotkań informacyjnych za granicą podczas targów przemysłu spożywczego Speciality Fine Food Fair 23. odbywających się w dniach 11-12 września 2023 roku w Londynie (Wielka Brytania) realizowanej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

a) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk projektu zaproszenia na spotkania proinwestycyjne w wersji językowej angielskiej, które będą się odbywać na stoisku Za-mawiającego w dniach 11.09.2023 r. i 12.09.2023.

b) Wykonawca zobowiązany będzie do udokumentowania fotograficznego przebiegu spotkania.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wielka Brytania, Londyn oraz Polska

Wielka Brytania, Londyn i Polska

Wielka Brytania, Londyn

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na brak z przyczyn technicznych możliwości wskazania w ogłoszeniu wszystkich informacji na temat postępowania i zamówienia (wobec zbyt małej liczby znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), w ogłoszeniu tym zawarte zostały odesłania do treści SWZ, gdzie znajduje się komplet niezbędnych informacji w tym przedmiocie.

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ustawa sankcyjna), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w rozdz. VII ust. 1 SWZ.

2. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

1.Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ.

- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

- Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów.

2. Na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie - Dodatek nr 2A do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa oświadczenie, dotyczące tych podmiotów - Dodatek nr 2B do SWZ.

2A. Na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w części I zamówienia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 ppkt 1.2), tj.:Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wzór wykazu stanowi Dodatek nr 6A do SWZ.

cd. poniżej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1.1 Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SWZ;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dodatku nr 5 do SWZ.

1.2 Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Część I zamówienia

1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi ostały wykonane – wg wzoru wskazanego w wezwaniu oraz SWZ (dodatek nr 7A do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

UWAGA

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Część II zamówienia

1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi ostały wykonane – wg wzoru wskazanego w wezwaniu oraz SWZ (dodatek nr 7B do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1.1 powyżej, składa każdy z Wykonawców.

4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt.3 ppkt. 1.1 niejszego rozdziału.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1. ppkt 2 powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1. ppkt 3 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt 5 powyżej.

7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

8. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1.2 ppkt 1) (część I zamówienia) i/lub ppkt 1) (część II zamówienia), dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

9. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020r. poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (D.U. z 2020r. poz. 2452).

Zdolności techniczne i zawodowe:

INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. wykażą iż:

Część I zamówienia

1.1 posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali należycie co najmniej dwie (2) usługi, które polegały na wykonaniu zabudowy stoisk targowych o łącznej powierzchni minimum 40 m2 każda, wykonywane w ramach dwóch oddzielnych umów.

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1.2 dysponują lub będą dysponować następującymi osobami do realizacji zamówienia:

a) Kierownik wykonawczy projektu – jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała (kierowała pracami) wykonania minimum 2 (dwóch) stoisk promocyjnych o powierzchni minimum 40 m2 każde, na imprezach targowych;

b) Projektant – jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowała minimum 2 (dwa) stoiska targowe o powierzchni minimum 40 m2 każde.

Część II zamówienia

1.1 posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali należycie co najmniej jedną (1) usługę, która polegała na organizacji wydarzenia takiego jak przyjazdowa/wyjazdowa misja gospodarcza lub wizyta studyjna przedstawicieli przedsiębiorstw dla minimum 5 uczestników.

2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale VIII SWZ.

3. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot trzeci, na potencjał, którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., o których mowa w rozdziale VI pkt 1.3 i 1.4.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych:

1) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 i 7 SWZ, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

2) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 i 7 SWZ lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.

3) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Komunikacja:

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

2.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w przetargu nieograniczonym” na stronie:https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

4. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, 7Z.

6. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

7. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; e-mail:helpdesk@logintrade.net .

RODO: Klauzula informacyjna RODO została wskazana w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte odpowiednio dla każdej części w Dodatku nr 8A i/lub 8B i/lub 8C do SWZ.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

3. Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte w ww. projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Miejsce składania ofert:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,130175,e52c99ed620284d04470d06100fcb11d.html
2. Zasady i sposób składania oferty w postaci elektronicznej określone zostały w rozdziale IX SWZ oraz w instrukcji użytkowników „Udział w przetargu nieograniczonym”
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert w postaci elektronicznej nastąpi na platformie pod adresem:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,130175,e52c99ed620284d04470d06100fcb11d.html

2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości ich otwarcia w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Usytuowanie hotelu

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Bednarczyk
Adres internetowy: www.swietokrzyskie.pro 🌏
Dokumenty URL: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,130175,e52c99ed620284d04470d06100fcb11d.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta składa się z wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ.

2. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ, (Podmioty udostępniające zasoby) - Dodatek nr 2B do SWZ.

c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiega-ją się o udzielenie zamówienia.

d) Na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego Wykazu osób - części I zamówienia – wg wzoru określonego w Dodatku nr 6A do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz wg wzoru określonego w Dodatku nr 6B do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu za-mówienia”.

Uwaga!

1. Wypełnienie dokumentu „Wykaz osób” - Dodatku nr 6B do SWZ w zakresie dodatkowego doświadczenia osób dotyczy tych wykonawców, którzy w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia” chcą uzyskać dodatkowe punkty.

2. Wykaz osób (Dodatek nr 6B do SWZ), nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1. w zakresie podlegającym ocenie w kryterium pozacenowym.

e) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

f) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

g) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy), o którym mowa w rozdziale VII pkt 5. „Uwaga”.

h) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

i) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

3. Zamawiający:

- nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

- nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,

w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp

- nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy,

- nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy,

- nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego,

- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

- nie przewiduje aukcji elektronicznej,

- nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp;

- nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy,

- nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy,

- nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.Środkami ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu są odwołanie i skarga do sądu, przewidziane w Dziale IX ustawy, które przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2.Odwołanie przysługuje na:

a)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienie umowy;

b)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4.Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6.Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7.Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postępowania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 110-344862 (2023-06-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-28 📅
Data publikacji: 2023-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 147-469789
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 110-344862
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

W zakresie części I zamówienia, postępowanie podlega unieważnieniu na mocy art. 255 pkt. 6 ww. ustawy, gdyż obarczone jest ono niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Po otwarciu ofert, w trakcie trwania czynności badania, Zamawiający powziął informację, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą polegającą na nieprecyzyjnym określeniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) - Załącznik nr 1 do SWZ wskazał w części I zamówienia (zadanie I):

„W tym celu Zamawiający zakupił powierzchnię wystawienniczą, tj. stoisko o powierzchni 66.25 m2, które będzie użytkowane przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępnione, na czas trwania targów Speciality Fine Food Fair 23, 10 świętokrzyskim przedsiębiorcom, działającym w branży spożywczo-przetwórczej, którzy wybrani zostaną w naborze otwartym”. (str. 3)

Natomiast w pkt V ppkt. 8 SOPZ:

„Rezerwacja i opłata za powierzchnię wystawienniczą stoiska Województwa Świętokrzyskiego wraz z opłatami związanymi z podłączeniami na stoisku (media) leżą w gestii Wykonawcy”. (str. 12)

oraz w pkt. V ppkt 10 SOPZ:

„Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem lub przedstawicielstwem w Polsce) w tym m.in. zgłoszenie na targi (w tym każdego z przedsiębiorstw), zakup zarezerwowanej przez Zamawiającego powierzchni, wpis do katalogu (w tym: województwa i każdego z przedsiębiorstw) oraz inne niezbędne do prezentacji na targach”. (str. 12)

Wymóg dotyczący rezerwacji i zakupu powierzchni wystawienniczej stoiska przez Wykonawcę nie było objęte zakresem zamówienia.

Nieprecyzyjne (sprzeczne) określenie przedmiotu zamówienia, nie pozwala na jednoznaczną ocenę jakie elementy zamówienia zostały skalkulowane w ofertach przez poszczególnych Wykonawców, tj. zakup powierzchni wystawienniczej przez Zamawiającego, czy przez Wykonawcę, a co za tym idzie nie pozwala na ocenę i porównanie ofert i stanowi podstawę do unieważnienia postępowania. Na tym etapie postępowania (po złożeniu ofert) wada ta ma charakter nieusuwalny, gdyż uchybienie to nie może być skorygowane przez Zamawiającego w toku postępowania poprzez unieważnienie lub powtórzenie nieprawidłowej czynności.

Pod pojęciem niemożliwej do usunięcia wady uniemożliwiającej zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego kryje się każde uchybienie przepisom Pzp, którego skutków nie można usunąć przy zastosowaniu procedur z nich wynikających. Jednocześnie owo usunięcie może nastąpić w dowolny sposób byleby nie było ono sprzeczne z ustawą Pzp, a w szczególności nie prowadziło do wypaczenia wyniku postępowania.

Usunięcie powyższej wady postępowania może nastąpić wyłączenie poprzez unieważnienie postępowania.

Źródło: OJS 2023/S 147-469789 (2023-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 146 000 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-21 📅
Data publikacji: 2023-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 163-514650
Numer Dz.U.-S: 163

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-11 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o. o. Sp. Jawna
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 134 000 PLN 💰
12 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
4
Źródło: OJS 2023/S 163-514650 (2023-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)