Mobilna Radiostacja Lotniczej Łączności Radiowej (MRLŁR)

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowe informacje na temat ilości zamawianych wyrobów i wymagane terminy dostaw zostaną określone w SWZ.

2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego - www.wojsko-polskie.pl/au.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w formie pisemnej w postaci papierowej, w języku polskim, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 – 15:00 w siedzibie Zamawiającego do Kancelarii Jawnej Agencji Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Agencja Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci dokumentów elektronicznych.

5. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:

a) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i poz. 2320);

b) za pośrednictwem faksu pod numer, o którym mowa w Sekcji I.1;

c) pocztą elektroniczną na adres e-mail, o którym mowa w Sekcji I.1.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu lub e-maila, każda ze Stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji; d) przez posłańca;

e) osobiście.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 2.1 pkt 2 ppkt 1 i Sekcji III 2.3 pkt 17 ppkt 1 należy sporządzić w języku polskim w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o których mowa w Sekcji III 1.3 pkt 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Sekcji III 2.3 pkt 14, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. poz. 2452).

8. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, pismem trwałym np. na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców). Jeżeli osoba bądź osoby podpisujące ww. wniosek działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, to do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie powinno zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr AU/70/V-181/ZO/NZO/DOS/SS/2023 na dostawę Mobilnej Radiostacji Lotniczej Łączności Radiowej (MRLŁR), oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.

11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem zapisów pkt 7.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego był prowadzony dialog techniczny.

14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. ustawy Pzp. Wykonawca, w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji, przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone w postaci papierowej.

15. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

16. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa, dysponujących informacjami w tym zakresie o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa, w szczególności przekazania informacji o decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa wart. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

17. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255, lub art. 256 lub art. 257 ustawy Pzp;

2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących Obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

18. Kryteria oceny ofert wraz z ich opisem, podaniem wagi tych kryteriów oraz sposobem oceny ofert zostaną zawarte w OPiW, który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

19. W związku z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz.UE.L. 2016.119.1), (dalej RODO), Zamawiający informuje, że otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust 1 c RODO) oraz że:

1) Administratorem danych osobowych jest Agencja Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa.

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: adres e-mail au.rodo@mon.gov.pl lub pocztą kierując korespondencję na adres: Agencja Uzbrojenia ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa, (00-065 dla przesyłek kurierskich), z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3) Administrator zawiadamia, że jeżeli zajdzie taka konieczność dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom/organom uprawnionym na podstawie obowiązującego prawa, tj. Ministrowi Obrony Narodowej oraz jednostkom podległym lub przez niego nadzorowanym, Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowe.

4) Przekazane dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5) Odbiorcami przekazanych danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ar 18 ust. 6 oraz art. 74 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 oraz z 2021 r. poz. 1598 i poz. 1641).

6) Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie:

– prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby;

– prawo do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby;

– prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

7) Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało:

– prawo do usunięcia tych danych osobowych;

– prawo do przenoszenia tych danych osobowych;

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.

8) Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Jednocześnie Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano i przekazano Zamawiającemu w związku z przedmiotowym postępowaniem.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych i zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania.