Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt
Przedmiot zamówienia obejmuje: W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw
W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw
Wskazane sale rozpraw wyposażone są w system E_protokół, który należy zmodernizować zgodnie z OPZ
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-18) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 657-18-39-041
Adres pocztowy: Seminaryjska 12a
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Masternak
Telefon: +48 413402372📞
E-mail: zamowienia@kielce.so.gov.pl📧
Region: Kielecki🏙️
URL: www.kielce.so.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd Powszechny
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt
Inw.26.17.2023”
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo📦
Krótki opis:
“Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt
Przedmiot...”
Krótki opis
Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt
Przedmiot zamówienia obejmuje: W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw
W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw
Wskazane sale rozpraw wyposażone są w system E_protokół, który należy zmodernizować zgodnie z OPZ
1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych 21 sal rozpraw na potrzeby sądów okręgu kieleckiego
2. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 i 1a do SWZ
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw tj.
a) Sąd Rejonowy w Busku - Zdroju – 3 sale,
b) Sąd Rejonowy w Jędrzejowie – 1 sala,
c) Sąd Rejonowy w Kielcach – 9 sal,
d) Sąd Rejonowy w Końskich – 1 sala,
e) Sąd Rejonowy w Ostrowcu Świętokrzyskim – 3 sale,
f) Sąd Rejonowy w Pińczowie – 1 sala,
g) Sąd Rejonowy w Skarżysku - Kamiennej – 2 sale,
h) Sąd Rejonowy w Starachowicach – 1 sala
2) W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw.
Wskazane sale rozpraw wyposażone są w system E_protokół, który należy zmodernizować zgodnie z OPZ
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia gwarantowanego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-16 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Pzp. Zakres opcji obejmuje modernizację...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Pzp. Zakres opcji obejmuje modernizację wyposażenia maksymalnie 21 sal rozpraw w budynkach sądów okręgu kieleckiego.
O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, podając jednocześnie lokalizację w której ma być przeprowadzona modernizacja.
Wykonawca zrealizuje zamówienie opcjonalne w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia – zamówienia o którym mowa w pkt.16, przy czym oświadczenie musi wpłynąć do Wykonawcy nie później niż do 1 listopada 2023 r.
Brak stosownego oświadczenia – zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takiej samej ceny jak określona w formularzu ofertowym.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja zamówienia opcjonalnego może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych po cenach wskazanych w ofercie, w terminie określonym w SWZ.
Wykonawcy powinni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku pojawienia się oszczędności w budżecie Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych i przekazania Zamawiającemu przez Sąd Apelacyjny w Krakowie środków na ten cel.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji zamówienia wynosi:
1) zamówienie gwarantowanie: maksymalnie do 60 dni (minimalnie 45 dni) od dnia podpisania umowy. Powyższy termin...”
Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji zamówienia wynosi:
1) zamówienie gwarantowanie: maksymalnie do 60 dni (minimalnie 45 dni) od dnia podpisania umowy. Powyższy termin stanowi kryterium oceny ofert
2) zamówienie opcjonalne: zostanie wykonane w terminie do 45 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu przez zamawiającego z prawa opcji tj. zostanie wykonane nie dłużej niż do 16 grudnia 2023
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający określa szczegółowo warunek
w tym zakresie tj. zamawiający uzna, że warunek w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej został...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający określa szczegółowo warunek
w tym zakresie tj. zamawiający uzna, że warunek w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował minimum dwie (2) dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na modernizacji i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda, a także załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia, obowiązki stron oraz postanowienia dopuszczające zmianę umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia, obowiązki stron oraz postanowienia dopuszczające zmianę umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-20
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-17 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-20
10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Podstawy wykluczenia zgodnie z Rozdziałem VII SWZ: na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz podstawy sankcyjne...”
Podstawy wykluczenia zgodnie z Rozdziałem VII SWZ: na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz podstawy sankcyjne wskazane w Rozdziale VII ust.1 pkt. 1.3 SWZ.W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ” Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych - załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 7 SWZ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ
Do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo - w przypadku złożenia oferty wspólnej lub podpisania oferty przez osoby nieujawnione w odpowiednim rejestrze
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ
Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. Wszystkie dokumenty w tym oferta muszą być złożone w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Rozdziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 098-306203 (2023-05-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 612 000 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 098-306203
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt”
Data zawarcia umowy: 2023-07-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3282381.90 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 612 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 149-477190 (2023-07-31)