Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt

Sąd Okręgowy w Kielcach

Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt
Przedmiot zamówienia obejmuje: W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw
W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw
Wskazane sale rozpraw wyposażone są w system E_protokół, który należy zmodernizować zgodnie z OPZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A

Kto?

• Sąd Okręgowy w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: Inw.26.17.2023
Krótki opis:

Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt Przedmiot zamówienia obejmuje: W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw Wskazane sale rozpraw wyposażone są w system E_protokół, który należy zmodernizować zgodnie z OPZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Mikrofony i głośniki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Kielcach
Adres pocztowy: Seminaryjska 12a
Kod pocztowy: 25-372
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@kielce.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 413402372 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-18 📅
Termin składania ofert: 2023-06-20 📅
Data publikacji: 2023-05-23 📅
Data końcowa: 2023-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 098-306203
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia wynosi: 1) zamówienie gwarantowanie: maksymalnie do 60 dni (minimalnie 45 dni) od dnia podpisania umowy. Powyższy termin stanowi kryterium oceny ofert 2) zamówienie opcjonalne: zostanie wykonane w terminie do 45 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu przez zamawiającego z prawa opcji tj. zostanie wykonane nie dłużej niż do 16 grudnia 2023

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Modernizacja 21 sal rozpraw sądów okręgu kieleckiego – zakup wyposażenia sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt

Przedmiot zamówienia obejmuje: W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw

W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw

Wskazane sale rozpraw wyposażone są w system E_protokół, który należy zmodernizować zgodnie z OPZ

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych 21 sal rozpraw na potrzeby sądów okręgu kieleckiego

2. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 i 1a do SWZ

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) W ramach zamówienia gwarantowanego: modernizację systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw tj.

a) Sąd Rejonowy w Busku - Zdroju – 3 sale,

b) Sąd Rejonowy w Jędrzejowie – 1 sala,

c) Sąd Rejonowy w Kielcach – 9 sal,

d) Sąd Rejonowy w Końskich – 1 sala,

e) Sąd Rejonowy w Ostrowcu Świętokrzyskim – 3 sale,

f) Sąd Rejonowy w Pińczowie – 1 sala,

g) Sąd Rejonowy w Skarżysku - Kamiennej – 2 sale,

h) Sąd Rejonowy w Starachowicach – 1 sala

2) W ramach zamówienia opcjonalnego: Modernizacja systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 21 salach rozpraw.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Pzp. Zakres opcji obejmuje modernizację wyposażenia maksymalnie 21 sal rozpraw w budynkach sądów okręgu kieleckiego.

O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, podając jednocześnie lokalizację w której ma być przeprowadzona modernizacja.

Wykonawca zrealizuje zamówienie opcjonalne w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia – zamówienia o którym mowa w pkt.16, przy czym oświadczenie musi wpłynąć do Wykonawcy nie później niż do 1 listopada 2023 r.

Brak stosownego oświadczenia – zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takiej samej ceny jak określona w formularzu ofertowym.

Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja zamówienia opcjonalnego może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych po cenach wskazanych w ofercie, w terminie określonym w SWZ.

Wykonawcy powinni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.

Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku pojawienia się oszczędności w budżecie Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych i przekazania Zamawiającemu przez Sąd Apelacyjny w Krakowie środków na ten cel.

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia wynosi:

1) zamówienie gwarantowanie: maksymalnie do 60 dni (minimalnie 45 dni) od dnia podpisania umowy. Powyższy termin stanowi kryterium oceny ofert

2) zamówienie opcjonalne: zostanie wykonane w terminie do 45 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu przez zamawiającego z prawa opcji tj. zostanie wykonane nie dłużej niż do 16 grudnia 2023

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kielce, województwo świętokrzyskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający określa szczegółowo warunek

w tym zakresie tj. zamawiający uzna, że warunek w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował minimum dwie (2) dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na modernizacji i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda, a także załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia, obowiązki stron oraz postanowienia dopuszczające zmianę umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia gwarantowanego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 657-18-39-041
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd Powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Masternak
Adres internetowy: www.kielce.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia zgodnie z Rozdziałem VII SWZ: na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz podstawy sankcyjne wskazane w Rozdziale VII ust.1 pkt. 1.3 SWZ.W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ” Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych - załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 7 SWZ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ

Do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo - w przypadku złożenia oferty wspólnej lub podpisania oferty przez osoby nieujawnione w odpowiednim rejestrze

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp

Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. Wszystkie dokumenty w tym oferta muszą być złożone w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2023/S 098-306203 (2023-05-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 612 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-31 📅
Data publikacji: 2023-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 149-477190
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 098-306203
Numer Dz.U.-S: 149

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-14 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 612 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 149-477190 (2023-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)