Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego.
Zamówienie podstawowe:
Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy:
1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu;
2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu;
3) Dodatkowe usługi rozwoju.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin.
W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji.
W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez
Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego.
Zamówienie podstawowe:
Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy:
1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu;
2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu;
3) Dodatkowe usługi rozwoju.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin.
W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji.
W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin.
W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji.
W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

[DOŚWIADCZENIE]
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonuje lub wykonał co najmniej:
a) 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na dostawie i instalacji oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi obszaru finansowo – księgowo - kadrowego, w tym:
• co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto realizowane było w jednostce sektora finansów publicznych,
• pozostałe dwa zamówienia były o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto każde.
b) 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi obszaru finansowo – księgowo- kadrowego przez okres co najmniej 12 miesięcy, w tym co najmniej jedno zamówienie realizowane było w jednostce sektora finansów publicznych.
Uwaga nr 1:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt a powyżej nie podlega sumowaniu.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt b powyżej nie podlega sumowaniu.
Uwaga nr 2:
1. Doświadczenie dotyczące wszystkich rodzajów usług, o których mowa powyżej, może wynikać z realizacji zamówień obejmujących łącznie lub odrębnie te usługi.
2. Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie Wykonawcy stanowi Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
[OSOBY]
Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia, zgodnie z rolami opisanymi poniżej:
- Koordynator wdrożenia:
Będzie odpowiadał za koordynację wdrożenia.
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował wdrożeniami co najmniej 2-óch odrębnych zintegrowanych systemów informatycznych w obszarze finansowo-księgowo-kadrowym. Wskazane wdrożenia muszą być zrealizowane, tzn. zakończone przed terminem składania ofert.
- Konsultant wiodący ds. zarządzania zasobami ludzkimi:
Będzie odpowiadał za koordynację prac zespołu wdrażającego funkcjonalności związane z zasobami ludzkimi.
Uczestniczył w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników, w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi zasobów ludzkich.
Uczestniczył we wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 150 osób.
- Konsultant wiodący ds. finansów i księgowości:
Będzie odpowiadał za koordynację prac zespołu wdrażającego funkcjonalności związane z finansami i księgowością.
Uczestniczył w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników, w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi finansów i księgowości.
- Konsultant wiodący ds. majątku trwałego:
Będzie odpowiadał za koordynację prac zespołu wdrażającego funkcjonalności związane z majątkiem trwałym jednostki.
Uczestniczył w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników, w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi majątku trwałego jednostki.
- Konsultant wiodący techniczny:
Będzie odpowiadał za prace zespołu technicznego w zakresie rozwiązań technicznych i teleinformatycznych.
Uczestniczył w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników, w charakterze koordynatora prac w zakresie rozwiązań technicznych i teleinformatycznych.
- Architekt:
Architekt systemu.
Posiada doświadczenie polegające na zaprojektowaniu architektury co najmniej 2 zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników, w którym pełnił rolę architekta systemu.
- Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa:
Będzie odpowiadał za opracowywanie i wdrożenie procedur w ramach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
Posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, tzn. pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 2 projektach informatycznych.
- Koordynator ds. testów:
Będzie odpowiadał za optymalizowanie różnych rodzajów procesów, w tym finansowo-księgowych, podatkowych, zakupowych.
Posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, tzn. pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za testy funkcjonalne systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia opisanych powyżej funkcji, z zastrzeżeniem, że zespół nie może się składać z mniejszej niż 5 liczby osób.
Oświadczenie Wykonawcy stanowi Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.