Modernizacja telefonii stacjonarnej do technologii VoIP w MSWiA

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
3. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dzierżawę Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części Umowy oraz OPZ „Systemem”), na który składają się urządzenia oraz oprogramowanie określone ust. 4 pkt 1 (zwane w dalszej części Umowy „urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe przez okres 48 miesięcy.
4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji oraz zasady uruchomienia opcji zostały uregulowane w § 2 Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-24 Dodatkowe informacje
2023-05-12 Dodatkowe informacje
2023-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 012293240
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-591
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Kryształowicz
Telefon: +48 226013526 📞
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Fax: +48 228456751 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja telefonii stacjonarnej do technologii VoIP w MSWiA BF-WPP-2374-1-4-DT-PN-TK/2023”
Produkty/usługi: Sprzęt sieci telefonicznej 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2439024.40 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: System telekomunikacyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telefonii internetowej (IP) 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca: 1) Udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: a) Serwer Telekomunikacyjny w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2439024.40 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje: 1) zwiększenie zakresu zamówienia, maksymalnie o: a) 40 sztuk Standardowych Aparatów IP, b) 10...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający, określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w zakresie posiadania doświadczenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-04 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ Informacje o osobach upoważnionych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 90 000,00 zł (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 063-186888 (2023-03-24)
Dodatkowe informacje (2023-04-24)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 063-186888

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-05-04 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-16 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-04 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-16 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-08-01 📅
Nowa wartość
Data: 2023-08-13 📅
Źródło: OJS 2023/S 084-255454 (2023-04-24)
Dodatkowe informacje (2023-05-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-05-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-16 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-24 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-08-13 📅
Nowa wartość
Data: 2023-08-21 📅
Źródło: OJS 2023/S 095-292827 (2023-05-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2439024.40 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca: 1) Udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: a) Serwer Telekomunikacyjny w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe serwery telekomunikacyjne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Zaoferowanie Standardowych aparatów IP wyposażonych w kolorowy wyświetlacz LCD –”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Zaoferowanie Standardowych aparatów IP wyposażonych w kolorowy wyświetlacz LCD o przekątnej min. 2,7 cala”
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Opis opcji: 1. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje: 1) zwiększenie zakresu zamówienia, maksymalnie o: a) 40 sztuk Standardowych Aparatów...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 063-186888

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: BF-WPP-2374-1-4-DT-PN-TK/2023
Tytuł: Modernizacja telefonii stacjonarnej do technologii VoIP w MSWiA
Data zawarcia umowy: 2023-08-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NexusTelecom M. Stąsiek & A. Pura Spółką Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 5223054998
Adres pocztowy: Łopuszańska 95
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-457
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228737200 📞
E-mail: biuro@nexustelecom.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.nexustelecom.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2439024.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1986000.36 💰
Źródło: OJS 2023/S 174-545971 (2023-09-06)