Modernizacja telefonii stacjonarnej do technologii VoIP w MSWiA

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
3. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dzierżawę Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części Umowy oraz OPZ „Systemem”), na który składają się urządzenia oraz oprogramowanie określone ust. 4 pkt 1 (zwane w dalszej części Umowy „urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe przez okres 48 miesięcy.
4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji oraz zasady uruchomienia opcji zostały uregulowane w § 2 Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-24 Dodatkowe informacje
2023-05-12 Dodatkowe informacje
2023-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt sieci telefonicznej
Numer referencyjny: BF-WPP-2374-1-4-DT-PN-TK/2023
Krótki opis:
“1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt sieci telefonicznej 📦
Dodatkowy kod CPV: System telekomunikacyjny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226013526 📞
Fax: +48 228456751 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-24 📅
Termin składania ofert: 2023-05-04 📅
Data publikacji: 2023-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 063-186888
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 90 000,00 zł (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.”

“2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“3. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dzierżawę Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części Umowy oraz OPZ...”    Pokaż więcej

“4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji oraz zasady uruchomienia opcji zostały uregulowane w § 2 Umowy.”
Szacowana wartość całkowita: 2439024.40 PLN 💰
Krótki opis:
“1. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca:”

“1) Udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:”
Pokaż więcej (24)
“a) Serwer Telekomunikacyjny w ilości min. 2 szt.,”

“b) Serwer Aplikacyjny w ilości niezbędnej do prawidłowego działania Systemu,”

“c) Bramy Głosowe w ilości min. 2 szt.,”

“d) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości min. 4 szt.,”

“e) Standardowe Aparaty IP w ilości 800 szt.”

“f) Standardowe Aparaty TDM w ilości 50 szt.,”

“g) Zaawansowane Aparaty IP w ilości 140 szt.,”

“h) Zaawansowane Aparaty IP wraz z przystawką w ilości 110 szt.”

“i) System Obsługi Infolinii w ilości 1 szt.,”

“2) dokona wdrożenia Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy,”

“3) przeprowadzi autoryzowane szkolenie dla trzech administratorów systemu,”

“będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 48 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym...”    Pokaż więcej

“Ilości wskazane w ust. 1 pkt 1 ppkt a, c i d są ilościami minimalnymi, niezbędnymi do prawidłowego działania Systemu.”

“Wykonawca może w oferowanym Systemie uwzględnić większa liczbę urządzeń.”

“Zaoferowanie 2 lub 4 szt. dodatkowych Serwerów Telekomunikacyjnych będzie punktowane na zasadach określonych w rozdziale 18 SWZ.”

“2. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje:”

“1) zwiększenie zakresu zamówienia, maksymalnie o:”

“a) 40 sztuk Standardowych Aparatów IP,”

“b) 10 sztuk Standardowych Aparatów TDM,”

“c) 15 sztuk Zaawansowanych Aparatów IP,”

“d) 5 sztuk Przystawek.”

“2) Zwiększenie zakresu zamowienia, maksymalnie o 200 sztuk licencji Softphone określonych w Tabeli nr 17 OPZ.”

“3) prawo nabycia własności Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP, za kwotę stanowiącą równowartość 1/48 wynagrodzenia brutto za podstawowy...”    Pokaż więcej

“3. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 2439024.40 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:
“1. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje:”

“1) zwiększenie zakresu zamówienia, maksymalnie o:”
Pokaż więcej (7)
“a) 40 sztuk Standardowych Aparatów IP,”

“b) 10 sztuk Standardowych Aparatów TDM,”

“c) 15 sztuk Zaawansowanych Aparatów IP,”

“d) 5 sztuk Przystawek.”

“2) Zwiększenie zakresu zamowienia, maksymalnie o 200 sztuk licencji Softphone określonych w Tabeli nr 17 OPZ.”

“3) prawo nabycia własności Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP, za kwotę stanowiącą równowartość 1/48 wynagrodzenia brutto za podstawowy...”    Pokaż więcej

“2. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał...”    Pokaż więcej

“1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“UWAGA:”

“Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.”

“Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu...”    Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
“1. Zamawiający, określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:”

“1) w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości Wykonawca zobowiązany jest wykazać się...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z projektem Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-01 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012293240
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Kryształowicz
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 90 000,00 zł (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).”

“Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“2. Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji...”    Pokaż więcej

“3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 3% (słownie: trzy procent) ceny...”    Pokaż więcej

“4. Zamawiający wskazuje adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej

“2. Odwołanie przysługuje na:”
Pokaż więcej (10)
“1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;”

“2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.”

“3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo...”    Pokaż więcej

“4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni...”    Pokaż więcej

“5. Odwołanie wnosi się w terminie:”

“1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu...”    Pokaż więcej

“2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny...”    Pokaż więcej

“6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności...”    Pokaż więcej

“7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego...”    Pokaż więcej

“8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art....”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 063-186888 (2023-03-24)
Dodatkowe informacje (2023-04-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi telefonii internetowej (IP) 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-24 📅
Termin składania ofert: 2023-05-16 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-255454
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 063-186888
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2023/S 084-255454 (2023-04-24)
Dodatkowe informacje (2023-05-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-12 📅
Termin składania ofert: 2023-05-24 📅
Data publikacji: 2023-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 095-292827
Numer Dz.U.-S: 95
Źródło: OJS 2023/S 095-292827 (2023-05-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 2439024.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-06 📅
Data publikacji: 2023-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 174-545971
Numer Dz.U.-S: 174

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem”

“opcji.”
Pokaż więcej (31)
“2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym”

“dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do”

“Umowy.”

“3. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dzierżawę Systemu telefonii stacjonarnej w technologii”

“VoIP (zwanego w dalszej części Umowy oraz OPZ „Systemem”), na który składają się urządzenia oraz”

“oprogramowanie określone ust. 4 pkt 1 (zwane w dalszej części Umowy „urządzeniami” i „oprogramowaniem”),”

“ich instalację oraz wsparcie serwisowe przez okres 48 miesięcy.”

“4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji oraz zasady uruchomienia opcji zostały uregulowane w § 2”

“1. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca:”

“1) Udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:”

“a) Serwer Telekomunikacyjny w ilości min. 2 szt.,”

“b) Serwer Aplikacyjny w ilości niezbędnej do prawidłowego działania Systemu,”

“c) Bramy Głosowe w ilości min. 2 szt.,”

“d) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości min. 4 szt.,”

“e) Standardowe Aparaty IP w ilości 800 szt.”

“f) Standardowe Aparaty TDM w ilości 50 szt.,”

“g) Zaawansowane Aparaty IP w ilości 140 szt.,”

“h) Zaawansowane Aparaty IP wraz z przystawką w ilości 110 szt.”

“i) System Obsługi Infolinii w ilości 1 szt.,”

“2) dokona wdrożenia Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy,”

“3) przeprowadzi autoryzowane szkolenie dla trzech administratorów systemu,”

“Ilości wskazane w ust. 1 pkt 1 ppkt a, c i d są ilościami minimalnymi, niezbędnymi do prawidłowego działania Systemu.”

“2. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje:”

“1) zwiększenie zakresu zamówienia, maksymalnie o:”

“a) 40 sztuk Standardowych Aparatów IP,”

“b) 10 sztuk Standardowych Aparatów TDM,”

“c) 15 sztuk Zaawansowanych Aparatów IP,”

“d) 5 sztuk Przystawek.”

“2) Zwiększenie zakresu zamowienia, maksymalnie o 200 sztuk licencji Softphone określonych w Tabeli nr 17 OPZ.”

“3) prawo nabycia własności Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP, za kwotę stanowiącą równowartość 1/48 wynagrodzenia brutto za podstawowy...”    Pokaż więcej

“3. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.”
Opis opcji:
“Opis opcji:”

“1. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje:”
Pokaż więcej (8)
“1) zwiększenie zakresu zamówienia, maksymalnie o:”

“a) 40 sztuk Standardowych Aparatów IP,”

“b) 10 sztuk Standardowych Aparatów TDM,”

“c) 15 sztuk Zaawansowanych Aparatów IP,”

“d) 5 sztuk Przystawek.”

“2) Zwiększenie zakresu zamowienia, maksymalnie o 200 sztuk licencji Softphone określonych w Tabeli nr 17 OPZ.”

“3) prawo nabycia własności Systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP, za kwotę stanowiącą równowartość 1/48 wynagrodzenia brutto za podstawowy...”    Pokaż więcej

“2. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe serwery telekomunikacyjne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowanie Standardowych aparatów IP wyposażonych w kolorowy wyświetlacz LCD –
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowanie Standardowych aparatów IP wyposażonych w kolorowy wyświetlacz LCD o przekątnej min. 2,7 cala
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-21 📅
Nazwa: NexusTelecom M. Stąsiek & A. Pura Spółką Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 5223054998
Adres pocztowy: Łopuszańska 95
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-457
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228737200 📞
E-mail: biuro@nexustelecom.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.nexustelecom.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1986000.36 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 174-545971 (2023-09-06)