Multi – category vehicle acquisition for Frontex operational activities

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Establish a multi-layer acquisition solutions for different types of vehicles and the related equipment, consumables and/or maintenance (optional). Frontex aims to establish one framework contract per lot to purchase vehicles for Frontex operational activities. The procedure is divided into four (4) lots: Lot 1 - off road vehicles; Lot 2 - Mid-size Sport Utility Vehicles (SUVs); Lot 3 - Passenger transportation vans; Lot 4 - EV Passenger transportation vans. Frontex will use the vehicles in its operational activities: - for the transport of five fully equipped border guard officers in each vehicle (off-road and SUVs), - to support the Agency’s return activities, including the transportation of returnees from detention centres to airports or other departure points, in line with Article 48 of Regulation (EU) 2019/1896 (passenger transportation vans), - in different climate/regions: from Arctic to Mediterranean (alongside all external EU borders), as follows: i) the off-road vehicles – in rough terrain (i.e., driving on unsurfaced roads or tracks, such as sand, gravel, riverbeds, mud, snow, rocks, and other natural terrain). ii) the SUVs vehicles/passenger transportation vans/EV passenger transportation vans – mainly on paved roads, with the possibility to access for limited period of time unsurfaced roads or tracks, such as sand, gravel, riverbeds, mud, snow, rocks, and other natural terrain. The overall duration of the FWC shall be limited to 4 (four) years.

Termin

Deadline 2026-07-31

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-06-25 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Multi – category vehicle acquisition for Frontex operational activities
Numer referencyjny: FRONTEX/2026/OP/0031
Krótki opis:
Establish a multi-layer acquisition solutions for different types of vehicles and the related equipment, consumables and/or maintenance (optional). Frontex aims to establish one framework contract per lot to purchase vehicles for Frontex operational activities. The procedure is divided into four (4) lots: Lot 1 - off road vehicles; Lot 2 - Mid-size Sport Utility Vehicles (SUVs); Lot 3 - Passenger transportation vans; Lot 4 - EV Passenger transportation vans. Frontex will use the vehicles in its operational activities: - for the transport of five fully equipped border guard officers in each vehicle (off-road and SUVs), - to support the Agency’s return activities, including the transportation of returnees from detention centres to airports or other departure points, in line with Article 48 of Regulation (EU) 2019/1896 (passenger transportation vans), - in different climate/regions: from Arctic to Mediterranean (alongside all external EU borders), as follows: i) the off-road vehicles – in rough terrain (i.e., driving on unsurfaced roads or tracks, such as sand, gravel, riverbeds, mud, snow, rocks, and other natural terrain). ii) the SUVs vehicles/passenger transportation vans/EV passenger transportation vans – mainly on paved roads, with the possibility to access for limited period of time unsurfaced roads or tracks, such as sand, gravel, riverbeds, mud, snow, rocks, and other natural terrain. The overall duration of the FWC shall be limited to 4 (four) years.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pojazdy silnikowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 17 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2026/OP/0031-LOT-1
Tytuł: Off-road vehicles acquisition for Frontex operational activities
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Acquisition of off-road vehicles and additional equipment, consumables and/or maintenance (optional)
Dodatkowe produkty/usługi:
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2026/OP/0031-LOT-2
Tytuł: Mid-size Sport Utility Vehicles (SUVs) acquisition for Frontex operational activities
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Acquisition of Mid-size Sport Utility Vehicles (SUVs) and related additional equipment, consumables and/or maintenance (optional)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2026/OP/0031-LOT-3
Tytuł: Passenger transportation vans acquisition for Frontex operational activities
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 800 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Acquisition of Passenger transportation vans and related equipment, consumables and/or maintenance (optional)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2026/OP/0031-LOT-4
Tytuł: EV Passenger transportation vans acquisition for Frontex operational activities
Wartość szacunkowa bez VAT: 200 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Acquisition of EV Passenger transportation vans and related equipment, consumables and/or maintenance (optional)
Produkty/usługi: Pojazdy elektryczne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-31 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-03 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-08-03 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-07-23 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f922ac6d-fbcd-41aa-9bf0-586507559c52-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=f922ac6d-fbcd-41aa-9bf0-586507559c52 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f922ac6d-fbcd-41aa-9bf0-586507559c52-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 122-442992 (2026-06-25)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie
Produkty/usługi:
Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze... Pojazdy silnikowe Samochody osobowe Pojazdy z napędem na 4 koła Samochody poruszające się po każdej nawierzchni Pojazdy terenowe Wysokowydajne pojazdy silnikowe Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania Pojazdy elektryczne